Au Kansas, aux États-Unis, un club Kiwanis a invité toute la ville à venir le voir accueillir de nouveaux membres.

Par Tony Knoderer

Pour clubs Kiwanis qui souhaitent que les nouveaux membres se sentent les bienvenus, l'une des opportunités les plus importantes est la intronisation cérémonie. C'est l'occasion de faire le début officiel de membres se sentir comme un manifestation . 

Le 3 mai, le club Kiwanis de Spring Hill, au Kansas (États-Unis), a intronisé 22 membres. Il a également revisité la tradition : l' intronisation est devenue une manifestation publique manifestation avec des activités pour toute la communauté.

Après tout, le club de Spring Hill lui-même est nouveau, donc chaque manifestation peut être un moyen de faire découvrir Kiwanis à la communauté et de lui faire découvrir la joie d'y adhérer. Résultat : une journée de plaisir et de célébration pour tous les âges. Pour les enfants, l'un des moments forts était un stage de basket-ball gratuit pour les jeunes, animé par l'entraîneur principal et les membres de l'équipe masculine de basket-ball du lycée de Spring Hill. manifestation comprenait également une vente aux enchères silencieuse et un déjeuner gratuit parrainé par une entreprise locale appartenant à ses membres.

« Quelle meilleure façon pour nous de nous présenter à la communauté que de montrer ce que nous savons faire ? », explique Alex Dickerson, membre du club et tr . « C'était simplement le fruit d'une réflexion : "Ne soyons pas guindés. Invitons les gens à participer et faisons quelque chose en lien avec nos objectifs." »  

Près de 90 personnes ont participé à l'événement tout au long de la journée, ajoute-t-elle, des familles aux dirigeants communautaires et aux partenaires locaux. manifestation Il servait également à un autre objectif : le recrutement.

« Cinq autres personnes ont manifesté leur intérêt », explique Dickerson.  

10 conseils pour votre club
Le club Kiwanis de Spring Hill est nouveau dans sa communauté, mais une cérémonie intronisation plus large est logique pour tout club. Examinons dix facteurs de réussite du club de Spring Hill :   

• Pensez au lieu. Pour choisir le bon emplacement, il est essentiel de connaître votre manifestation . « Nous avons bien réfléchi au nombre de participants », explique Dickerson. « Nous visions jusqu'à 200 personnes. » Le Spring Hill Civic Center était donc idéal, notamment grâce à son gymnase, qu'elle qualifie de « formidable atout ». 

• Soyez réalistes. Le basket-ball n'était pas le premier choix du club pour l'activité principale des enfants. « Nous voulions faire du volley-ball », explique Dickerson. « Mais nous avons réalisé que c'était notre première manifestation ; et nous savions que s'il y avait beaucoup d'enfants, il faudrait simplifier l'organisation logistique. » 

• Reflétez la vision de votre club. Le basketball était également motivé par le souhait de la communauté que les enfants de tous âges aient la possibilité de pratiquer ce sport. « On entend souvent dire que certains enfants veulent jouer, mais n'ont pas d'autres options », explique Dickerson. « Créer l'égalité des chances pour tous les enfants fait partie de notre vision pour le club. » 

• Encouragez la participation du public à la cérémonie. Le club a suivi la structure de Kiwanis International pour la présentation, mais a programmé le déjeuner pour coïncider avec la cérémonie. « Le fait de les organiser simultanément visait à attirer le public et à permettre aux membres de la communauté d'entendre les témoignages des membres et des dirigeants de Kiwanis », explique Dickerson. 

• Découvrez ce que votre communauté a à offrir. Un autre avantage du Civic Center : en tant que Grâce à l'organisation, le club bénéficie d'un accès gratuit à son espace manifestation trois fois par an. « L'un des avantages de notre collaboration avec notre ville ? Leur soutien est excellent », explique Dickerson. « Et cela permet de réduire les coûts. » 

• Renseignez-vous sur les offres de vos membres. À Spring Hill, un membre du club est graphiste. Cette compétence a porté ses fruits : le club a créé un flyer de haute qualité pour promouvoir la manifestation en ligne et dans toute la communauté. (Voir ci-dessous.) Une autre membre, Libby Clark, est propriétaire d'une petite entreprise locale. Son agence d'assurance a permis d'établir des liens de confiance et de créer des liens au niveau local. Le déjeuner était gratuit lors de la manifestation grâce à son parrainage . Le mari de Clark, Jason, est vice-président du club et propriétaire d'une entreprise qui a confectionné les t-shirts des bénévoles de la manifestation ainsi que les nappes Kiwanis. 

• Invitez Kiwaniens d'autres clubs. Montrez que Kiwaniens font partie d'un réseau plus vaste de bénévoles qui se soutiennent mutuellement. Lors de la manifestation de Spring Hill, des membres de sept autres clubs ont fait le déplacement. Jan Maxwell, coordinatrice des membres du District du Kansas, a également fait le déplacement. « Jan nous a même offert notre panneau Kiwanis en métal pour l'entrée de Spring Hill », explique Dickerson. En fait, ajoute-t-elle, le travail de Maxwell a été crucial en général, notamment en sondant la communauté pour connaître ses besoins et en recrutant de nombreux membres fondateurs . 

• Recherchez des personnes et des groupes partageant les mêmes idées. Les dirigeants locaux, les entrepreneurs et les organisations bénévoles peuvent apporter un soutien matériel (qui peut ensuite susciter l'intérêt pour l'adhésion au club). Lors de la distribution de son dépliant manifestation sur des plateformes en ligne comme Facebook, le club a ciblé des groupes spécifiques sur le site. « Nous avons eu accès à des pages locales, des groupes susceptibles d'être naturellement intéressés par ce que nous faisons », explique Dickerson. 

• Soyez créatifs en matière de marketing. Les membres ont également pris le temps de réfléchir à d'autres opportunités, comme la présence du club aux événements du district scolaire. « Nous ne pouvions pas forcément placer le dépliant dans le cartable de chaque enfant », explique Dickerson. « Mais nous avons collaboré avec le système scolaire, et la plateforme numérique Peach Jar le distribue à tous les parents du district. » 

• Inclure collecte de fonds . Toute manifestation publique est l'occasion de collecter des fonds pour des causes locales et de montrer aux participants un autre aspect des bienfaits du Kiwanis pour la communauté. Lors de sa manifestation , le club de Spring Hill a récolté plus de 2 400 $ US grâce à une vente aux enchères silencieuse, des dons et Patenschaften , qui seront reversés à projets de service locaux au profit des jeunes et des familles du District scolaire de Spring Hill. 

Soucieux de ces aspects, le club Kiwanis de Spring Hill a créé une cérémonie intronisation qui a permis aux nouveaux membres comme aux membres potentiels de se sentir accueillis chaleureusement. Comme Dickerson le sait, ce genre de succès est aussi une source de fierté pour le club. 

« Cela reflétait vraiment l’esprit de Kiwanis : redonner aux enfants et créer des liens communautaires durables », dit-elle.