Il loro successo dipende dalla preparazione del club.

Di Julie Saetre

Un oratore ospite interessante è un'aggiunta preziosa a qualsiasi riunione club Kiwanis . Per i soci, la presentazione di un ospite può essere un modo per conoscere potenziali progetti di servizio, partnership e altro ancora. E i relatori ospiti possono imparare le stesse cose visitando il vostro club. In alcuni casi, la presentazione a una riunione può anche essere un'efficace introduzione al Kiwanis.

Ma il successo di una presentazione non è solo responsabilità dell'ospite. Per garantire che l'esperienza sia produttiva e positiva per entrambe le parti, è importante prepararsi. Questi consigli possono essere d'aiuto:

• Offrire informazioni chiave. Stabilire linee guida e aspettative può far sì che la presentazione si svolga senza intoppi e dia fiducia all'oratore. Per esempio: 
  • Conferma la data, il luogo e l'ora dell'incontro. 
  • Assicuratevi che voi e l'oratore siate d'accordo sul contenuto della presentazione.
  • Comunicate all'oratore l'ordine del giorno della riunione, il tempo assegnato per il discorso (e per la sessione di domande e risposte, se ne offrite una) e l'ora approssimativa di conclusione della riunione.
  • Indicare il numero previsto di partecipanti. 
  • Indicare in dettaglio le attrezzature a disposizione del relatore (ad es. schermo, leggio, attrezzature audiovisive, computer, ecc.). 
  • Spiega il codice di abbigliamento del locale, se previsto. 
• Fate sentire il vostro ospite il benvenuto. Gli oratori rendono meglio quando si sentono rilassati e quando il club sembra preparato per loro. Alcuni suggerimenti: 
  • Prevedere che un socio del club accolga il relatore al suo arrivo e lo presenti personalmente agli altri soci.
  • Fornire un badge per gli ospiti o i relatori e farli sedere al tavolo principale (se applicabile).
  • Tenere l'acqua a portata di mano dell'oratore durante la presentazione.
  • Designare un funzionario o un membro per presentare l'oratore e fornire le sue credenziali. (Chiedere in anticipo l'ortografia e la pronuncia del nome del relatore, insieme a un curriculum o ad altri dettagli.
• Promuovi il Kiwanis. Se il relatore è d'accordo, invita i media locali a partecipare alla riunione e alla presentazione. Kiwanis International mette a disposizione consigli e strumenti per aiutarti. E non dimenticare di aggiungere un logo Kiwanis ben visibile sul tuo podio o leggio per le foto. 
• Concludete con una nota positiva. Al termine della presentazione, ringraziate il relatore e offrite una dimostrazione di apprezzamento. Prendete in considerazione l'idea di fare una piccola donazione a nome del relatore a favore di una causa che rifletta l'attenzione del vostro club per il servizio e la comunità.
• Follow up. Uno o due giorni dopo la presentazione, inviate al relatore una nota di apprezzamento a nome del club. E non dimenticate di invitarli a diventare soci!

Per aggiungere al materiale e alle comunicazioni del club, trovate ciò che vi serve sul nostro sito webe.

Di Tony Knoderer

Il logo del Kiwanis International è il volto dell'organizzazione. Ecco perché lo rendiamo disponibile per il download, in modo che il vostro club possa beneficiare del marchio Kiwanis e condividere il nome Kiwanis con la vostra comunità.

Naturalmente, i loghi possono essere utilizzati in contesti diversi e in modi diversi. Ecco perché sul sito web di Kiwanis International mettiamo a disposizione diverse risorse: 

• La pagina dei loghi del Kiwanis. Qui si trovano i file scaricabili del sigillo e del logo del Kiwanis (con esempi di ciascuno sulla pagina, in modo da poter vedere quale sia). Troverete anche suggerimenti sull'uso e dettagli sui formati da scaricare, a seconda di come e dove li userete.

• Loghi personalizzati Kiwanis. Possiamo anche creare un logo personalizzato per il vostro club senza alcun costo. Per i dettagli e il link al modulo d'ordine per la personalizzazione, visitate la nostra pagina web dedicata ai loghi personalizzati.

Il logo è una parte fondamentale del marchio Kiwanis. Ma è solo una parte. La nostra pagina web dedicata al branding e al marketing contiene i link a tutte le nostre risorse, come le risorse per i social media (comprese le nuove risorse per il programma pilota Kiwanis Voices), gli strumenti per promuovere gli anniversari dei club, il nostro servizio gratuito per i siti web dei club e molto altro ancora.