Su éxito depende mucho de la preparación del club.

Por Julie Saetre

Un orador invitado interesante es una valiosa adición a cualquier reunión de Club Kiwanis . Para los socios, la presentación de un invitado puede ser una forma de conocer posibles proyectos de servicio, asociaciones y mucho más. Y los oradores invitados pueden aprender las mismas cosas visitando su club. En algunos casos, la presentación en una reunión puede ser incluso una introducción eficaz a Kiwanis.

Pero el éxito de una presentación no es sólo responsabilidad del invitado. Para que la experiencia sea productiva y positiva para ambas partes, es importante prepararse. Estos consejos pueden ayudarle:

• Ofrecer información clave. Establecer directrices y expectativas puede facilitar la presentación y dar confianza al orador. Por ejemplo: 
  • Confirma la fecha, el lugar y la hora de la reunión. 
  • Asegúrate de que tú y el ponente estáis de acuerdo en el contenido de la presentación.
  • Comunique al orador el orden del día de la reunión, el tiempo asignado a su intervención (y a la sesión de preguntas y respuestas, si la ofrece) y la hora aproximada a la que terminará la reunión.
  • Indique el número de participantes que se espera que asistan. 
  • Indique todo el material disponible que el ponente pueda utilizar (por ejemplo, pantalla, atril, equipo audiovisual, ordenador, etc.). 
  • Explica el código de vestimenta del club, si lo hay. 
• Haz que tus invitados se sientan bienvenidos. Los oradores rinden mejor cuando se sienten relajados y cuando el club parece preparado para ellos. Algunos consejos: 
  • Disponga que un socio del club reciba al orador a su llegada y lo presente personalmente a los demás socios.
  • Proporcione una tarjeta de identificación al invitado o al orador y siéntelo en la mesa principal (si procede).
  • Disponga de agua al alcance del orador durante la presentación.
  • Designa a un directivo o miembro para que presente al orador y facilite sus credenciales. (Solicite con antelación la ortografía y pronunciación del nombre del orador, junto con un currículum u otros datos.
• Promociona Kiwanis. Si el ponente está de acuerdo, invita a los medios de comunicación locales a asistir a la reunión y a la presentación. Kiwanis International ofrece consejos y herramientas para ayudarte. Y no olvides añadir un logotipo de Kiwanis con la marca adecuada a tu podio o atril para las sesiones fotográficas. 
• Termina con una nota positiva. Al concluir la presentación, agradezca al orador y ofrézcale una muestra de aprecio. Considere la posibilidad de hacer una pequeña donación en nombre del orador a una causa que refleje el enfoque del club en el servicio y la comunidad.
• Seguimiento. Uno o dos días después de la presentación, envíe al orador una nota de agradecimiento en nombre del club. Y no olvide invitarle a afiliarse.

Para añadir marca a los materiales y comunicaciones del club, obtenga lo que necesita en nuestro sitio webe.

Por Tony Knoderer

El logotipo de Kiwanis International es el rostro de la organización. Por eso lo ponemos a su disposición para que lo descargue, para que su club pueda beneficiarse de la marca Kiwanis y compartir el nombre Kiwanis con su comunidad.

Por supuesto, los logotipos se pueden utilizar en distintos lugares y de diferentes maneras. Por eso ofrecemos varios recursos en la página web de Kiwanis International: 

• La página de logotipos Kiwanis. Aquí encontrará archivos descargables para el sello y el logotipo de Kiwanis (con ejemplos de cada uno en la página, para que pueda ver cuál es cuál). También encontrará consejos de uso y detalles sobre qué formatos descargar, dependiendo de cómo y dónde los utilice.

• Kiwanis logotipos personalizados. También podemos crear un logotipo personalizado para su club sin costo alguno. Visite nuestra página web de logotipos personalizados para obtener más información y un enlace al formulario de pedido de personalización.

El logotipo es una parte fundamental de la marca Kiwanis. Pero es sólo una parte. Nuestra página web página web de marca y marketing tiene enlaces a todos nuestros recursos, como recursos para redes sociales (incluidos nuevos recursos para el programa piloto Voces Kiwanis), herramientas para promover los aniversarios de los clubes, nuestro servicio gratuito para sitios web de clubes y mucho más.