Leur succès dépend de la préparation du club.

Par Julie Saetre

Un orateur invité intéressant est un complément précieux à toute réunion d'club Kiwanis . Pour les membres, la présentation d'un invité peut être un moyen d'en savoir plus sur des projets de service potentiels, des partenariats et plus encore. Et les conférenciers invités peuvent apprendre les mêmes choses en visitant votre club. Dans certains cas, une présentation lors d'une réunion peut même constituer une introduction efficace au Kiwanis.

Mais le succès d'une présentation ne dépend pas uniquement de l'invité. Pour que l'expérience soit productive et positive pour les deux parties, il est important de se préparer. Ces conseils peuvent vous aider :

• Offrir des informations clés. L'établissement de lignes directrices et d'attentes peut faciliter le déroulement de la présentation et donner confiance à l'orateur. En voici un exemple : 
  • Vérifiez la date, le lieu et l'heure de la réunion. 
  • Assurez-vous que vous et l'orateur êtes d'accord sur le contenu de la présentation.
  • Indiquez à l'orateur l'ordre du jour de la réunion, le temps alloué à son discours (et à la séance de questions-réponses, si vous en proposez une) et l'heure approximative à laquelle la réunion se terminera.
  • Veuillez indiquer le nombre de participants prévu. 
  • Veuillez préciser le matériel dont le conférencier pourra disposer (par exemple : écran, pupitre, matériel audiovisuel, ordinateur, etc.). 
  • Veuillez expliquer le code vestimentaire du club, le cas échéant. 
• Faites en sorte que votre invité se sente le bienvenu. Les orateurs sont plus performants lorsqu'ils se sentent détendus et que le club semble prêt à les accueillir. Quelques conseils : 
  • Demandez à un membre du club d'accueillir l'orateur à son arrivée et de le présenter personnellement aux autres membres.
  • Fournir un badge à l'invité ou à l'orateur et l'asseoir à la table d'honneur (le cas échéant).
  • Prévoyez de l'eau à portée de main de l'orateur pendant la présentation.
  • Désigner un officier ou un membre pour présenter l'orateur et donner son r(demander à l'avance l'orthographe et la prononciation du nom de l'orateur, ainsi qu'un curriculum vitae ou d'autres détails).
• Faites connaître le Kiwanis. Si l'intervenant est d'accord, invitez les médias locaux à assister à la réunion et à la présentation. Kiwanis International propose des conseils et des outils pour vous aider. Et n'oubliez pas d'ajouter un logo Kiwanis bien visible sur votre podium ou votre pupitre pour les séances photo. 
• Terminez sur une note positive. À la fin de la présentation, remerciez l'orateur et offrez-lui un témoignage d'appréciation. Envisagez de faire un petit don au nom de l'orateur à une cause qui reflète l'importance accordée par votre club au service et à la communauté.
• Suivi. Un jour ou deux après la présentation, envoyez à l'orateur une note de remerciement au nom du club. Et n'oubliez pas de l'inviter à rejoindre le club !

Pour ajouter au matériel et aux communications du club, vous trouverez ce qu'il vous faut sur notre site Web.e.

Par Tony Knoderer

Le logo du Kiwanis International est le visage de l'organisation. C'est pourquoi nous le mettons à disposition pour téléchargement - afin que votre club puisse bénéficier de la marque Kiwanis et partager le nom Kiwanis avec votre communauté.

Bien sûr, les logos peuvent être utilisés à différents endroits et de différentes manières. C'est pourquoi nous proposons plusieurs ressources sur le site web de Kiwanis International : 

• La page des logos Kiwanis. Vous y trouverez des fichiers téléchargeables pour le sceau Kiwanis et le logo Kiwanis (avec des exemples de chaque logo sur la page, pour que vous puissiez voir lequel est le bon). Vous y trouverez également des conseils d'utilisation et des détails sur les formats à télécharger, en fonction de la manière dont vous les utilisez et de l'endroit où vous les utilisez.

• Logos personnalisés Kiwanis. Nous pouvons également créer gratuitement un logo personnalisé pour votre club. Consultez notre page web consacrée aux logos personnalisés pour plus de détails et un lien vers le formulaire de commande de personnalisation.

Le logo est un élément clé de l'image de marque du Kiwanis. Mais ce n'est qu'un élément parmi d'autres. Notre page web sur la marque et le marketing contient des liens vers toutes nos ressources - telles que les ressources des médias sociaux (y compris les nouvelles ressources pour le programme pilote Kiwanis Voices), les outils pour promouvoir les anniversaires des clubs, notre service gratuit pour les sites web des clubs et bien d'autres choses encore.