Utilisez-lesces étapes pour créer un processus pour retrouver de nouveaux membres.
Par Tony Knoderer
Chaque membre du Kiwanis joue un rôle dans le recrutement. Après tout, inviter des personnes aux réunions et aux événements du club est quelque chose tout membre peut le faire. Mais les clubs Kiwanis les plus dynamiques clubs Kiwanis ces efforts, faisant du recrutement une partie intégrante de la culture du club plutôt qu’une simple succession d’actions individuelles.
Si votre club doit se mettre à la recherche de nouveaux membres et organiser des rencontres avec eux — ou s'il a besoin de raviver l'enthousiasme de tous à cet égard —, Kiwanis International peut vous aider. Nous vous proposons cinq étapes pour mettre en place un processus de recrutement efficace. Partagez-les et lancez la discussion au sein de votre club :
- Dressez des listes de prospects « froids » et « chauds ». Votre liste de prospects « froids » comprendra des personnes que vous ne connaissez pas. Votre liste de prospects « chauds » comprendra des personnes avec lesquelles vous avez déjà un lien. Remplissez des fiches avec les noms des prospects, courriel , leurs adresses postales, leurs numéros de téléphone et toute autre information que vous jugez importante.
- Constituez des équipes. Le travail d'équipe est une approche efficace en matière de recrutement, car il permet d'atteindre plus de personnes dans plus d'endroits, plus rapidement qu'un individu seul ne le pourrait. (Et on ne sait jamais avec qui un membre potentiel s'entendra le mieux.) N'oubliez pas de constituer vos équipes de manière à ce que chacune d'entre elles présente un mélange de compétences, de personnalités et d'horizons.
- Découvrez l'outil « sondagecommunautaire ». Faisant partie de notre suite d'outils Achieving Club Excellence (ACE), le sondage communautaire vous donne davantage d’idées sur ce qu’il faut dire et faire. (Vous trouverez plus d’informations sur tous les outils ACE (ettant d dans notre boîte à outils du club.)
- Utilisez la fiche liste des membres . Cette ressource téléchargeable propose des suggestions pour vous aider à réfléchir aux personnes que vous connaissez et qui exercent différentes professions.
- Rappelez aux membres pourquoi le recrutement est important. Une motivation constante est l’une des ressources les plus importantes pour tout club. Que ce soit lors des réunions de club ou dans le cadre de conversations informelles, aidez vos collègues à garder à l’esprit que plus votre club est grand, plus il dispose de relations, d’idées et de compétences — et plus il peut faire pour les enfants de la communauté.
Ensemble, les étapes ci-dessus constituent un moyen de planifier le travail de recrutement. Une fois cela fait, votre club pourra commencer à mettre ce plan en œuvre. Et nous avons aussi des conseils à ce sujet ! En fait, vous les trouverez tous dans un document pratique d'une page que vous pouvez consulter ou télécharger sur notre page « Construire. Fidéliser. Retenir. ». Vous y trouverez même des conseils et des stratégies pour réussir vos rencontres avec des membres potentiels.
Vous cherchez d'autres moyens de développer votre club ? Découvrez notre sélection de ressources pour renforcer votre club