Gebruik tdeze stappen om een efficiënte club proces het vinden potentiële leden.
Door Tony Knoderer
Elk Kiwanis-lid speelt een rol bij de werving. Het uitnodigen van mensen voor clubbijeenkomsten en -evenementen is immers iets elk lid kan doen. Maar de sterkste Kiwanis-clubs ondersteunen die inspanningen, waardoor werving een onderdeel van de clubcultuur wordt in plaats van een verzameling individuele acties.
Als uw club aan de slag moet om nieuwe leden te werven en met hen in contact te komen – of als het enthousiasme hiervoor weer moet worden aangewakkerd – kan Kiwanis International u daarbij helpen. We hebben vijf stappen opgesteld voor het opzetten van een efficiënt wervingsproces. Deel deze stappen en start een discussie binnen uw club:
- Stel lijsten op met ‘koude’ en ‘warme’ prospects. Je koude lijst bestaat uit mensen die je niet kent. Je warme lijst bestaat uit mensen met wie je een band hebt. Vul indexkaartjes in met de namen, e-mailadressen, huisadressen, telefoonnummers en alle andere informatie die je belangrijk vindt.
- Stel teams samen. Teamwork is een succesvolle aanpak bij het werven van nieuwe leden, omdat je hiermee sneller meer mensen op meer plaatsen kunt bereiken dan individueel mogelijk is. (En je weet nooit met wie een potentiële nieuweling een betere klik heeft.) Zorg ervoor dat je je teams zo samenstelt dat elk team een mix van vaardigheden, persoonlijkheden en achtergronden heeft.
- Ontdek de tool ‘Community opiniepeiling’. Dit is onderdeel van onze reeks Achieving Club Excellence (ACE)-tools, de opiniepeiling biedt u meer ideeën over wat u kunt zeggen en doen. (U vindt meer informatie over alle ACE-tools in onze club-toobox.)
- Gebruik het werkblad voor ledenbestand . Dit downloadbare hulpmiddel bevat vragen die je helpen na te denken over mensen die je kent in verschillende beroepen.
- Herinner de leden eraan waarom werving belangrijk is. Blijvende inspiratie is een van de belangrijkste bronnen voor elke club. Van clubbijeenkomsten tot informele gesprekken: help je medeleden in gedachten te houden dat hoe groter je club is, hoe meer contacten, ideeën en vaardigheden deze heeft — en hoe meer deze kan betekenen voor kinderen in de gemeenschap.
Samen vormen de bovenstaande stappen een manier om het wervingsproces te plannen. Daarna kan je club aan de slag gaan met het plan. En daar hebben we ook tips voor! Ze staan namelijk allemaal in een handige document van één pagina die je kunt bekijken of downloaden via onze pagina 'Opbouwen. Koesteren. Behouden'. Je vindt er zelfs tips en tactieken om bijeenkomsten met potentiële leden tot een succes te maken.
Wil je nog meer manieren ontdekken om je club te laten groeien? Bekijk dan onze verzameling hulpmiddelen voor het versterken van je club