Suggerimenti per aiutare i relatori ospiti

Suggerimenti per aiutare i relatori ospiti

Il loro successo dipende dalla preparazione del club.

Di Julie Saetre

Un oratore ospite interessante è un'aggiunta preziosa a qualsiasi riunione club Kiwanis . Per i soci, la presentazione di un ospite può essere un modo per conoscere potenziali progetti di servizio, partnership e altro ancora. E i relatori ospiti possono imparare le stesse cose visitando il vostro club. In alcuni casi, la presentazione a una riunione può anche essere un'efficace introduzione al Kiwanis.

Ma il successo di una presentazione non è solo responsabilità dell'ospite. Per garantire che l'esperienza sia produttiva e positiva per entrambe le parti, è importante prepararsi. Questi consigli possono essere d'aiuto:

  • Offrire informazioni chiave. Stabilire linee guida e aspettative può far sì che la presentazione si svolga senza intoppi e dia fiducia all'oratore. Per esempio: 
    • Confermare la data, il luogo e l'ora della riunione.
    • Assicuratevi che voi e l'oratore siate d'accordo sul contenuto della presentazione.
    • Comunicate all'oratore l'ordine del giorno della riunione, il tempo assegnato per il discorso (e per la sessione di domande e risposte, se ne offrite una) e l'ora approssimativa di conclusione della riunione.
    • Indicare il numero di membri che si prevede parteciperanno.
    • Indicare tutte le attrezzature disponibili che il relatore può utilizzare (ad esempio, schermo, leggio, attrezzature audiovisive, computer, ecc.)
    • Spiegare l'eventuale codice di abbigliamento del club.
  • Fate sentire il vostro ospite il benvenuto. Gli oratori rendono meglio quando si sentono rilassati e quando il club sembra preparato per loro. Alcuni suggerimenti: 
    • Prevedere che un socio del club accolga il relatore al suo arrivo e lo presenti personalmente agli altri soci.
    • Fornire un badge per gli ospiti o i relatori e farli sedere al tavolo principale (se applicabile).
    • Tenere l'acqua a portata di mano dell'oratore durante la presentazione.
    • Designare un funzionario o un membro per presentare l'oratore e fornire le sue credenziali. (Chiedere in anticipo l'ortografia e la pronuncia del nome del relatore, insieme a un curriculum o ad altri dettagli.
  • Promuovere il Kiwanis. Se l'oratore è d'accordo, invitate i media locali a partecipare alla riunione e alla presentazione. Il Kiwanis International ha suggerimenti e strumenti per aiutarvi. E non dimenticate di aggiungere un logo Kiwanis con il proprio marchio sul podio o sul leggio per le opportunità fotografiche.
  • Concludete con una nota positiva. Al termine della presentazione, ringraziate il relatore e offrite una dimostrazione di apprezzamento. Prendete in considerazione l'idea di fare una piccola donazione a nome del relatore a favore di una causa che rifletta l'attenzione del vostro club per il servizio e la comunità.
  • Follow up. Uno o due giorni dopo la presentazione, inviate al relatore una nota di apprezzamento a nome del club. E non dimenticate di invitarli a diventare soci!
sovvenzioni aiutano CKI ad affrontare nuovi progetti

sovvenzioni aiutano CKI ad affrontare nuovi progetti

Otto I progetti di Circle K International ricevono sovvenzioni dal Fondo Tomorrow.

Di Erin Chandler

I soci del Circle K International sono la prossima generazione di leader servitori e stanno già facendo la differenza nelle comunità universitarie e universitarie di tutto il mondo. Il Fondo Kiwanis per i Bambini ha istituito il Fondo Tomorrow per aiutare questi club a implementare soluzioni più creative ai problemi e ad avere il massimo impatto positivo possibile.

Lo scorso luglio, il Fondo per l'infanzia ha assegnato otto sovvenzioni del Fondo Domani, tutte destinate a contribuire all'avvio di nuovi progetti con cinque club CKI e tre distretti.

Progetto Happy Halloween
Circle K International della Baldwin Wallace University, Ohio, Stati Uniti.
Halloween è una festa della famiglia Kiwanis per il CKI della Baldwin Wallace University. Il club collabora con il club Kiwanis di Middleburg Heights, il Key Club della Berea-Midpark High School e il Builders Club della Berea-Midpark Middle School per riempire oltre 900 sacchetti di caramelle e dolciumi. Il club Kiwanis distribuisce 800 borse alle mense locali, mentre il club CKI ne porta 100 agli anziani residenti del Generation Living Center. Una sovvenzione del Fondo Tomorrow contribuirà all'acquisto di dolcetti sani per Halloween e di rinfreschi per i volontari.

Programma K a sei cicli: Leggere. Guidare. Successo.
Circle K International del Maryhill College, Provincia di Quezon, Filippine
Una sovvenzione del Fondo Tomorrow aiuterà il CKI del Maryhill College a creare e attrezzare un centro di lettura, uno spazio di apprendimento accessibile dove i bambini possono esercitarsi nella lettura, prendere in prestito libri e partecipare a lezioni e attività di alfabetizzazione. L'hub fa parte della più ampia iniziativa di alfabetizzazione del club, che si allinea agli Obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite per l'istruzione e l'alfabetizzazione.

Cura senza condizioni
Circle K International dell'Università dell'Arizona del Nord, Arizona, Stati Uniti.
I membri del CKI dell'Università dell'Arizona del Nord si propongono di aiutare la popolazione non alloggiata della loro comunità - compresi i compagni di studio - assemblando e distribuendo pacchetti di assistenza contenenti prodotti per l'igiene, snack non deperibili, calzini, acqua in bottiglia e altro ancora. Ogni pacco includerà anche un biglietto d'auguri fatto a mano e una guida alle risorse locali, come rifugi, banche alimentari e servizi sanitari. I soci del club sperano che i pacchetti di assistenza colmino il divario tra le persone che vivono senza fissa dimora e la comunità universitaria più ampia.

Compleanno in scatola
Circle K International dell'Università di Stockton, New Jersey, Stati Uniti.
Il CKI dell'Università di Stockton vuole dare a tutti i membri della comunità la possibilità di festeggiare il proprio compleanno. Una sovvenzione del Fondo Tomorrow aiuterà i soci del club ad assemblare almeno 50 kit di compleanno contenenti impasto per torte, glassa, una tortiera usa e getta, palloncini, nastri, adesivi e un biglietto d'auguri fatto a mano, che verranno consegnati alle mense locali. Il progetto farà in modo che coloro che si trovano ad affrontare l'insicurezza alimentare non debbano scegliere tra l'acquisto dei pasti per la settimana e il rendere speciale il compleanno di una persona cara.

Salone dell'alfabetizzazione Mama & Me
Circle K International dell'Università di Tecnologia, Giamaica
Il CKI dell'Università di Tecnologia sta creando un angolo di lettura per madri e bambini presso Mary's Child, una casa per mamme adolescenti in crisi. Questo "salotto dell'alfabetizzazione" consentirà a circa 25 adolescenti e 25 bambini di accedere ogni anno a risorse per la genitorialità e per le esigenze speciali, nonché a libri che favoriranno l'alfabetizzazione della prima infanzia e la salute mentale delle madri. Il club sosterrà inoltre sessioni di lettura regolari e laboratori per favorire il legame tra madri e figli.

Progetto delgovernatore
distretto caraibico del Circle K International
Una sovvenzione del Fondo Tomorrow aiuterà il distretto caraibico del CKI a creare una biblioteca comunitaria e un centro di risorse informatiche all'interno di una scuola o di un centro comunitario in una zona poco servita della Giamaica. Il distretto spera che l'accesso a libri e computer promuova e sostenga l'apprendimento permanente per tutti, dai bambini che acquisiscono le competenze di base all'adulto in cerca di lavoro. In caso di successo, il progetto si espanderà in altre località dei Caraibi.

Cosa c'è nel mio pasto?
Circle K International distretto della Florida
Durante il training di formazione 2025 del distrettodella Florida, i soci del CKI e del club Kiwanis si uniranno per assemblare 120 "kit di cibo sano". Una sovvenzione del Fondo Tomorrow contribuirà a riempire i kit con alimenti giocattolo, giochi, grembiuli, tovagliette stampate e fogli informativi per aiutare i bambini e le famiglie a imparare a creare pasti equilibrati e sani, anche con un budget limitato. I club porteranno i kit nelle loro comunità per distribuirli nelle scuole ai bambini delle famiglie a basso reddito.

Una famiglia
distretto del Circle K International New England
I membri del distretto CKI New England sono in contatto con le loro comunità visitando i residenti dei centri per anziani locali. Alconvegno distretto di quest'anno, si uniranno ai soci club Kiwanis per preparare pacchi con articoli come fazzoletti, balsamo per le labbra e crema per le mani, insieme a biglietti scritti a mano che porteranno agli anziani delle loro città. Una sovvenzione del Tomorrow Fund raddoppierà il numero di pacchi di assistenza che convegno potranno realizzare, portandoli da 1.200 a 2.400.

Come partecipare
Il vostro gruppo Circle K International ha un'idea di progetto che potrebbe beneficiare di una sovvenzione del Tomorrow Fund?Per saperne di più sulle sovvenzionie come fare domanda. Se il vostro club Kiwanis non sponsorizza ancora un club CKI,conoscere i vantaggi di fondarne uno.

Dove trovare i loghi Kiwanis

Dove trovare i loghi Kiwanis

Per aggiungere al materiale e alle comunicazioni del club, trovate ciò che vi serve sul nostro sito webe.

Di Tony Knoderer

Il logo del Kiwanis International è il volto dell'organizzazione. Ecco perché lo rendiamo disponibile per il download, in modo che il vostro club possa beneficiare del marchio Kiwanis e condividere il nome Kiwanis con la vostra comunità.

Naturalmente, i loghi possono essere utilizzati in luoghi e modi diversi. Per questo motivo, sul sito web del Kiwanis International offriamo un paio di risorse diverse:

  • La pagina dei loghi del Kiwanis. Qui si trovano i file scaricabili del sigillo e del logo del Kiwanis (con esempi di ciascuno sulla pagina, in modo da poter vedere quale sia). Troverete anche suggerimenti sull'uso e dettagli sui formati da scaricare, a seconda di come e dove li userete.
  • Loghi personalizzati Kiwanis. Possiamo anche creare un logo personalizzato per il vostro club senza alcun costo. Per i dettagli e il link al modulo d'ordine per la personalizzazione, visitate la nostra pagina web dedicata ai loghi personalizzati.

Il logo è una parte fondamentale del marchio Kiwanis. Ma è solo una parte. La nostra pagina web dedicata al branding e al marketing contiene i link a tutte le nostre risorse, come le risorse per i social media (comprese le nuove risorse per il programma pilota Kiwanis Voices), gli strumenti per promuovere gli anniversari dei club, il nostro servizio gratuito per i siti web dei club e molto altro ancora.