Tips om gastsprekers te helpen

Tips om gastsprekers te helpen

Hun succes hangt veel van de voorbereiding van de club.

Door Julie Saetre

Een interessante gastspreker is een waardevolle toevoeging aan elke Kiwanisclubbijeenkomst. Voor leden kan de presentatie van een gast een manier zijn om meer te weten te komen over potentiële serviceprojecten, partnerschappen en meer. En gastsprekers kunnen hetzelfde leren van een bezoek aan jouw club. In sommige gevallen kan een presentatie zelfs een effectieve introductie tot Kiwanis zijn.

Maar het succes van een presentatie is niet alleen de verantwoordelijkheid van de gast. Om ervoor te zorgen dat de ervaring voor beide partijen productief en positief is, is het belangrijk om je goed voor te bereiden. Deze tips kunnen daarbij helpen:

  • Bied belangrijke informatie. Het opstellen van richtlijnen en verwachtingen kan de presentatie soepel laten verlopen en de spreker vertrouwen geven. Bijvoorbeeld: 
    • Bevestig de datum, plaats en tijd van de vergadering.
    • Zorg ervoor dat jij en de spreker het eens zijn over de inhoud van de presentatie.
    • Laat de spreker weten wat de agenda van de vergadering is, hoeveel tijd er is ingeruimd voor de toespraak (en voor de vraag- en antwoordsessie, als je die aanbiedt) en hoe laat de vergadering ongeveer zal eindigen.
    • Geef het aantal leden dat naar verwachting aanwezig zal zijn.
    • Beschrijf alle beschikbare apparatuur die de spreker kan gebruiken (bijv. scherm, lessenaar, audiovisuele apparatuur, computer, etc.).
    • Leg de eventuele dresscode van de club uit.
  • Zorg dat je gast zich welkom voelt. Sprekers doen het beter als ze zich ontspannen voelen - en als de club op hen voorbereid lijkt. Enkele tips: 
    • Zorg ervoor dat een clublid de spreker bij aankomst begroet en persoonlijk voorstelt aan de andere leden.
    • Zorg voor een gasten- of sprekersbadge en neem plaats aan de hoofdtafel (indien van toepassing).
    • Zorg dat er water beschikbaar is binnen het bereik van de spreker tijdens de presentatie.
    • Wijs een functionaris of lid aan om de spreker voor te stellen en zijn of haar geloofsbrieven te verstrekken. (Vraag van tevoren naar de spelling en uitspraak van de naam van de spreker, samen met een cv of andere gegevens.
  • Promoot Kiwanis. Als de spreker ermee instemt, nodig dan lokale media uit om de bijeenkomst en presentatie bij te wonen. Kiwanis International heeft tips en hulpmiddelen om te helpen. En vergeet niet om een goed gemerkt Kiwanis-logo op je podium of lessenaar voor fotomomenten.
  • Eindig met een positieve noot. Bedank de spreker na afloop van de presentatie en spreek je waardering uit. Overweeg een kleine donatie namens de spreker aan een goed doel dat de focus van je club op service en gemeenschap weerspiegelt.
  • Follow-up. Stuur de spreker een dag of twee na de presentatie een bedankbriefje namens de club. En vergeet hem of haar niet uit te nodigen om lid te worden!
beurzen helpen CKI nieuwe projecten aan te nemen

beurzen helpen CKI nieuwe projecten aan te nemen

Acht Circle K International projecten beurzen Tomorrow Fund beurzen.

Door Erin Chandler

Leden van Circle K International zijn de volgende generatie dienende leiders - en ze maken al een verschil in universiteits- en hogeschoolgemeenschappen over de hele wereld. Het Kiwanis Children's Fund heeft het Tomorrow Fund opgericht om deze clubs te helpen creatievere oplossingen voor problemen te implementeren en de grootst mogelijke positieve impact te maken.

In juli van dit jaar heeft het Children's Fund acht Tomorrow Fund beurzen toegekend - allemaal om gloednieuwe projecten op te starten met vijf CKI-clubs en drie districten.

Vrolijk Halloween Project
Circle K International van Baldwin Wallace Universiteit, Ohio, V.S.
Halloween is een Kiwanis-familievakantie voor CKI van de Baldwin Wallace Universiteit. De club werkt samen met de Kiwanis Club van Middleburg Heights, de Berea-Midpark High School Key Club en de Berea-Midpark Middle School Builders Club om meer dan 900 zakken te vullen met snoep en gezonde traktaties. De Kiwanis club verdeelt 800 van de zakken onder de lokale voedselbanken, terwijl de CKI club 100 zakken naar de oudere bewoners van Generation Living Center brengt. Een subsidie van het Tomorrow Fund helpt bij de aankoop van gezonde Halloween-traktaties voor de zakken en verfrissingen voor de vrijwilligers.

Zes cycli van het K-programma: Lezen. Leiden. Slagen.
Circle K International van Maryhill College, provincie Quezon, Filippijnen
Een subsidie van het Tomorrow Fund zal CKI van Maryhill College helpen bij het opzetten en uitrusten van een leeshub - een toegankelijke leerruimte waar kinderen kunnen oefenen met lezen, boeken kunnen lenen en kunnen deelnemen aan alfabetiseringslessen en -activiteiten. De hub maakt deel uit van het grotere alfabetiseringsinitiatief van de club, dat aansluit bij de Sustainable Development Goals voor onderwijs en alfabetisering van de Verenigde Naties.

Zorg zonder voorwaarden
Circle K International van Northern Arizona University, Arizona, V.S.
Leden van CKI van de Northern Arizona University willen de ongehuisde bevolking in hun gemeenschap helpen - waaronder medestudenten - door verzorgingspakketten samen te stellen en uit te delen met hygiëneproducten, snacks zonder bederf, sokken, flessen water en meer. Elk pakket bevat ook een handgemaakte kaart en een gids met lokale bronnen zoals opvanghuizen, voedselbanken en gezondheidszorg. Clubleden hopen dat de verzorgingspakketten een brug zullen slaan tussen mensen die dakloos zijn en de grotere universiteitsgemeenschap.

Verjaardag in een doos
Circle K International van Stockton University, New Jersey, V.S.
CKI van Stockton University wil iedereen in de gemeenschap een kans geven om hun verjaardag te vieren. Dankzij een subsidie van het Tomorrow Fund kunnen clubleden minstens 50 verjaardagspakketten samenstellen met daarin cakemix, glazuur, een wegwerpcakevorm, ballonnen, linten, stickers en een handgemaakte verjaardagskaart, die ze allemaal zullen afleveren bij lokale voedselbanken. Het project zorgt ervoor dat mensen die te maken hebben met voedselonzekerheid niet hoeven te kiezen tussen het kopen van maaltijden voor de hele week en het speciaal maken van de verjaardag van een geliefde.

Mama & ik-alfabetiseringslounge
Circle K International van de Technische Universiteit, Jamaica
University of Technology CKI richt een leeshoek in voor moeders en baby's bij Mary's Child, een tehuis voor tienermoeders in een crisissituatie. Deze "leeshoek" geeft elk jaar ongeveer 25 tieners en 25 kinderen toegang tot informatie over ouderschap en speciale behoeften, maar ook tot boeken die de geletterdheid van jonge kinderen en de geestelijke gezondheid van moeders bevorderen. De club ondersteunt ook regelmatige leessessies en workshops om de band tussen moeders en kinderen te versterken.

gouverneur's Project
Cirkel K Internationaal Caribisch District
Een subsidie van het Tomorrow Fund zal het Caribische District van CKI helpen bij het opzetten van een gemeenschapsbibliotheek en computercentrum in een school of gemeenschapscentrum in een achterstandswijk van Jamaica. Het district hoopt dat de toegang tot boeken en computers levenslang leren zal bevorderen en ondersteunen voor iedereen, van jonge kinderen die basisvaardigheden verwerven tot volwassenen die werk zoeken. Als het project slaagt, zal het worden uitgebreid naar meer locaties in het Caribisch gebied.

Wat zit er in mijn maaltijd?
Internationale Cirkel K district Florida
Tijdens de 2025 Leadership opleidingsconferentie van het Florida District zullen CKI en Kiwanis clubleden samenkomen om 120 "gezonde voedselpakketten" samen te stellen. Een subsidie van het Tomorrow Fund zal helpen om de kits te vullen met speelgoedvoeding, spelletjes, schorten, gedrukte placemats en informatiebladen om kinderen en gezinnen te leren hoe ze evenwichtige, gezonde maaltijden kunnen maken - zelfs met een krap budget. De clubs nemen de pakketten mee terug naar hun gemeenschappen om ze via scholen uit te delen aan kinderen in gezinnen met een laag inkomen.

Eén familie
Cirkel K Internationaal District New England
Leden van het CKI New England District verbinden zich met hun gemeenschap door de bewoners van lokale seniorencentra te bezoeken. Op de districtcongres van dit jaar zullen ze samen met Kiwanisclubleden zorgpakketten maken met artikelen als tissues, lippenbalsem en handlotion - samen met handgeschreven briefjes die ze naar senioren in hun woonplaats zullen brengen. Een subsidie van het Tomorrow Fund verdubbelt het aantal zorgpakketten dat conventiegangers kunnen maken van 1200 naar 2400.

Hoe betrokken raken
Heeft jouw Circle K International groep een projectidee dat zou kunnen profiteren van een subsidie van het Tomorrow Fund?Meer informatie over de subsidieen hoe je een aanvraag kunt indienen. Als jouw Kiwanisclub nog geen CKI-club sponsort,lees dan meer over de voordelen van het charteren van een.

Waar vind ik Kiwanis-logo's?

Waar vind ik Kiwanis-logo's?

Om branding toe te voegen aan clubmaterialen en communicatie, vindt u wat u nodig hebt op onze websitee.

Door Tony Knoderer

Het logo van Kiwanis International is het gezicht van de organisatie. Daarom stellen we het beschikbaar om te downloaden - zodat jouw club kan profiteren van Kiwanis branding en de Kiwanis naam kan delen met jouw gemeenschap.

Natuurlijk kunnen logo's op verschillende plaatsen en op verschillende manieren worden gebruikt. Daarom bieden we op de website van Kiwanis International een aantal verschillende bronnen aan:

  • De pagina met Kiwanis-logo's. Hier vind je downloadbare bestanden voor het Kiwanis-zegel en het Kiwanis-logo (met voorbeelden van beide op de pagina, zodat je kunt zien wat wat is). Je vindt er ook tips over het gebruik en details over welke formaten je moet downloaden, afhankelijk van hoe en waar je ze gebruikt.
  • Kiwanis aangepaste logo's. We kunnen ook gratis een aangepast logo voor je club maken. Ga naar onze webpagina met logo's op maat voor meer informatie en een link naar het bestelformulier voor logo's op maat.

Het logo is een belangrijk onderdeel van de Kiwanis branding. Maar het is slechts één onderdeel. Onze branding en marketing webpagina heeft links naar al onze bronnen - zoals social media (inclusief nieuwe bronnen voor het Kiwanis Voices pilot programma), tools om clubjubilea te promoten, onze gratis service voor clubwebsites en nog veel meer.