繁栄するレースを計画するには資金調達活動
キワニスクラブ 米国フロリダ州で16年間5kmランを開催。彼らのヒントはあなたの資金調達活動 。
ジュリー・セートル著
2024年1月、フォートマイヤーズ・メトロ・マクレガーキワニスクラブ は第16回BUGチェイス5Kランを開催した。300人近い熱心な参加者が地元のネイチャーセンターのトレイルを走り、クラブが12,000米ドル以上を集めるのに貢献した。
レースの収益は、地元の3つの小学校で行なわれているクラブの「Bringing Up Grades」プログラムや、クラブが後援するその他の青少年向けプログラム奉仕プロジェクト に役立てられる。
この成功の指揮を執ったのは、BUGチェイス議長 、クラブ広報議長 のレイチェル・トゥーミーだった。
「クラブの事務局長 、BUGチェイス・チームのメンバーであるキム・バーグスは、「レイチェルは結果主義で、非常に組織的です」と言う。
レースそのものやその財政的な成果も素晴らしいが、トゥーミーと彼女の献身的なチームによる舞台裏での長時間とハードワークも同様に重要である。彼らの経験を合わせると、キワニアン 、他のクラブが資金調達活動 。以下、トゥーミーとバーグスは、最初の計画から効果的なフォローアップまで、レースやウォークを組織するための入門書を提供した。
レース前の計画
- 早めに始める。最低でも半年は準備期間を設けましょう。
- 監督を指名する。その人にサポート・ボランティアのチームがいることを確認する。
- 代議員 職務を遂行する。グーグルドキュメントや同様の共有フォルダを作成し、主要なボランティアにアクセス権を与え、情報の保存、更新の入力、詳細の照合を行えるようにする。こうすることで、見当違いのメールが無限に送られてくるのを防ぐことができる。
- 開催日を賢く選びましょう。あなたの地域の他のウォーキングやレースをリサーチし、ターゲットとなる参加者があなたのイベント と他のウォーキングやレースのどちらかを選ぶ必要がないようにしましょう。
- スポンサーを募る。詳細な特典と期限を記載した魅力的なスポンサーシップ 資料を作成する。クラブ会員にPatenschaften を担当してもらう。
会員エンゲージメント
- レース当日にボランティアとして参加できる会員を特定する。イベント に参加できないメンバーには、レース前またはレース後の仕事を割り当てる。
- レース当日のボランティアとして、奉仕リーダーシップ・プログラムのメンバーに声をかけましょう。大規模なイベント では、多くの人の手が必要になります。
- レース当日のボランティアには、各自の機動力、技能、能力レベルで快適にこなせる仕事を割り当てるようにする。
サポートサービス
- プロのレース計時会社に依頼する。タイミング会社によって提供するサービスは異なります。2、3社から見積もりを取り、詳細を比較して、あなたのニーズと予算に最も合う会社を見つけましょう。
- 登録 、ランナーをチェックインし、結果を掲示するために、RunSignupのようなレース・ソフトウェアを調べてください。
- レースシャツと表彰の業者を選びましょう。注文の締め切りを確認し、スケジュールに入れておくこと。
- 地域のパートナーや、サービス・リーダーシップ・プログラム のスポンサーになっている学校／団体に、レースの宣伝に協力してくれるよう頼みましょう。レースで集めた資金がどのような利益をもたらすかを伝えましょう。
- 地元の学校のランニングクラブやトラックチームのコーチに声をかける。「今年のレース登録者の半数以上が地元のランニングクラブからの参加者でした」とトゥーミーは言う。
レース当日の必需品
- 地元の警察官や安全管理担当者に交通整理を手伝ってもらう。これは有料かもしれないので、それなりの予算が必要だ。
- 現場での安全支援を募る。メトロ・マクレガーBUGチェイス・チームは毎年、駐車場から登録 、レーススタート地点までの歩行者の安全な横断を手伝ってくれるボランティアを依頼する依頼書を記入している。
- 地元の企業（食料品店、レストラン、コンビニエンスストアなど）に、レース当日の食料と水の寄付を依頼する。
- 臨機応変に。文字通りの意味でも、比喩的な意味でも、多くの動く部品があるため、多くの項目があなたの手に負えなくなる。「トゥーミーは言う。「パンチを受けながら、キワニス会員に助けを求めましょう」。
レース後のフォローアップ
- フィードバックを求める。トゥーミーはすべてのランナー、スポンサー、その他の参加者にポストイベント アンケート を送る。レース結果、イベント の写真、スポンサー企業へのリンクが含まれている。「そのEメール をクラブのメンバー（参加者もいる）全員に転送し、彼らが素晴らしいレポを見たり、同じ情報にアクセスできるようにしています」とバーグスは言う。
- スポンサーに感謝する。人のクラブ会員が、スポンサーや現物出資者に感謝の手紙を送っている。「それぞれの手紙には、WorldAtlasを配布している小学校の子供たちからのお礼の手紙も含まれています。「そうすることで、スポンサーは私たちのクラブ・プロジェクトのひとつを、子どもたちの目から直接見ることができるのです」。
