生産性を高めるための 実りある新しいプロジェクトを 新しいプロジェクトの および パートナーシップを。
ジュリー・セートレ著
キワニスクラブ 講演者を招くことは、単なる会議の議題キワニスクラブ 会員が奉仕プロジェクト の可能性について学ぶきっかけとなるだけでなく、地域のリーダーたちにキワニスを紹介する機会にもなります。しかし、講演者にとっても会員にとっても、実り多く前向きな体験となるよう、事前の準備をしっかりと行うことが重要です。以下の4つのヒントが参考になるでしょう。
明確なガイドラインを策定してください。 発表者が最も効果的なプレゼンテーションを行えるよう、可能な限り多くの情報を提供してください：
- 会議の日時と場所を確認してください。
- あなたと講演者がプレゼンテーションの内容に同意していることを確認してください。
- スピーチの前に、ご自身や他のクラブ会員が適切な紹介を行えるよう、講演者の履歴書および氏名の綴りや発音を事前に確認してください。
- 登壇者には、会議の議題、スピーチに割り当てられた時間（必要に応じて質疑応答の時間も）、および会議終了のおおよその時刻を伝えてください。
- 参加が見込まれるメンバーの人数を教えてください。
- 講演者が利用できる設備（スクリーン、演台、音響・映像機器、コンピューターなど）について、詳細を明記してください。
- クラブのドレスコードがある場合は、その内容を説明してください。
ゲストを温かく迎え入れましょう。 ゲストが会場に入ってきた瞬間から、居心地よく過ごせるように配慮しましょう：
- 役員 会員の誰かに、講演者が到着した際に挨拶をし、出席している他の会員に紹介してもらうよう依頼してください。
- ゲストまたはスピーカーのバッジを用意し、ヘッドテーブルに着席させる（該当する場合）。
- プレゼンテーション中は、話者の手の届く範囲に水を用意しておいてください。
- 役員 メンバーの1名を指名し、プレゼンテーションの前に講演者を正式に紹介し、関連する背景情報を説明してもらう。
地元のメディアを招待しましょう。 講演者が承諾すれば、そのニュース記事を通じて、キワニスと、講演者が代表するプロジェクトや団体の両方を宣伝することができます。
- 国際キワニス 役立つヒントやツール を提供しています。
- 適切に キワニスのロゴを適切にデザインしたものを を演台や講壇に設置し、写真撮影の機会を設けてください。
前向きな雰囲気で締めくくりましょう。 発表者がプレゼンテーションを終えたら、すぐに次の議題に移らないようにしましょう。少し時間を取って、感謝の意を表してください：
- スピーチの締めくくりには、講演者に感謝の意を表し、手頃な価格のささやかな記念品を贈りましょう。ぜひこちらをご覧ください キワニスブランドのグッズ を参考にしてみてください。
- ご自身のクラブが重視する奉仕活動や地域社会への貢献を体現する活動に対し、講演者に代わって寄付をご検討ください。
講演者との交流は、会議そのものを超えて続くこともあります。講演が終わってから1～2日後、クラブを代表して講演者に感謝のメッセージを送りましょう。そして、ぜひクラブへの入会も勧めてみてください！