四個步驟，讓您 高效演講的有效探索 新專案 與 合作夥伴關係。
作者：Julie Saetre
邀請講者蒞臨貴基瓦尼斯俱樂部，絕不僅僅是會議議程中的一項內容。此舉不僅能協助會員了解潛在的服務計畫或合作機會，更能向社區領袖介紹基瓦尼斯組織。然而，為了確保這趟經歷對講者與貴俱樂部會員而言皆能收穫豐碩且體驗愉快，妥善的準備至關重要。以下四項建議可供參考。
建立明確的指導方針。儘可能提供演講者更多資訊，讓他們能做出最有效的演講：
- 確認會議日期、地點和時間。
- 確保您與演講者就簡報內容達成一致。
- 請索取演講者的履歷，以及其姓名的拼寫與發音，以便您或其他俱樂部成員能在演講開始前進行恰當的介紹。
- 請告知演講者會議的議程、演講的預定時間（以及適當時的問答環節），以及會議預計結束的時間。
- 請提供預計出席的成員人數。
- 請詳細列出講者可使用的各項設備（螢幕、講台、視聽設備、電腦等）。
- 解釋分會的著裝規定（如有）。
讓演講者感到受歡迎。 請確保您的來賓從踏進門的那一刻起就感到自在：
- 請安排一名幹部或會員在演講者抵達時前去迎接，並將其介紹給在場的其他會員。
- 提供來賓或演講者胸牌，並讓他們坐在主桌（如適用）。
- 簡報期間，請在講者伸手可及之處備好水。
- 請指定一名幹部或成員，在簡報開始前正式介紹講者，並提供相關背景資訊。
邀請當地媒體。 若演講者同意，相關新聞報導將有助於同時推廣基瓦尼斯（Kiwanis）以及演講者所代表的專案或組織。
- 國際基瓦尼斯協會提供 提供實用建議與工具 可供參考。
- 加入一個 印有完整品牌標識的基瓦尼斯標誌 至您的講台或演講台，以便進行拍照留念。
以積極的語氣作結。 當講者結束簡報後，請不要急著進入下一項議程。請花一點時間表達您的感謝：
- 演講結束時，請向講者致謝，並贈送一份價格不貴的答謝小禮物。不妨參考 基瓦尼斯（Kiwanis）品牌商品 以獲取靈感。
- 不妨考慮以演講者名義，向一個能體現貴俱樂部對服務與社區重視的公益事業進行捐款。
您與講者的互動甚至可以延伸至會議之外。簡報結束後一兩天內，請代表本俱樂部向講者寄送一封感謝信。別忘了邀請他們加入本俱樂部！