그들의 성공 성공 여부는 클럽 준비에 크게 좌우됩니다.

By 줄리 사에트레

흥미로운 초청 연사는 모든 키와니스 클럽 모임에 큰 도움이 됩니다. 회원들에게 초청 연사의 프레젠테이션은 잠재적인 봉사 프로젝트, 파트너십 등에 대해 배울 수 있는 기회가 될 수 있습니다. 초청 연사 역시 클럽 방문을 통해 동일한 내용을 배울 수 있습니다. 경우에 따라서는 모임에서 프레젠테이션을 하는 것이 키와니스에 대한 효과적인 소개가 될 수도 있습니다.

하지만 프레젠테이션의 성공은 게스트에게만 책임이 있는 것은 아닙니다. 양측 모두에게 생산적이고 긍정적인 프레젠테이션이 되려면 준비를 철저히 하는 것이 중요합니다. 다음 팁이 도움이 될 수 있습니다:

• 주요 정보를 제공합니다. 가이드라인과 기대치를 설정하면 프레젠테이션을 원활하게 진행할 수 있고 발표자에게 자신감을 줄 수 있습니다. 예를 들어 
  • 미팅 날짜, 장소, 시간을 확인합니다.
  • 발표자와 발표자가 프레젠테이션 내용에 동의하는지 확인합니다.
  • 발표자에게 미팅 의제, 발표에 할당된 시간(Q&A 세션을 제공하는 경우) 및 대략적인 미팅 종료 시간을 알려주세요.
  • 참석할 것으로 예상되는 멤버 수를 입력합니다.
  • 발표자가 사용할 수 있는 모든 장비(예: 스크린, 강단, 시청각 장비, 컴퓨터 등)를 자세히 설명합니다.
  • 클럽 드레스 코드가 있다면 설명하세요.
• 게스트가 환영받는 느낌을 받을 수 있도록 하세요. 발표자는 편안함을 느낄 때, 그리고 클럽이 준비된 것처럼 보일 때 더 잘 발표할 수 있습니다. 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다: 
  • 클럽 회원이 도착하자마자 연사를 맞이하고 다른 회원에게 직접 소개할 수 있도록 준비합니다.
  • 게스트 또는 발표자의 배지를 제공하고 헤드 테이블에 앉히세요(해당되는 경우).
  • 프레젠테이션 중에는 발표자의 손이 닿는 곳에 물을 준비해 두세요.
  • 발표자를 소개할 임원 또는 회원을 지정하고 그들의 자격 증명을 제공합니다. (이력서나 기타 세부 정보와 함께 발표자의 이름 철자와 발음을 미리 요청하세요.
• 키와니를 홍보하세요. 발표자가 동의하면 현지 미디어를 회의 및 프레젠테이션에 초대하세요. 키와니스 인터내셔널은 팁과 도구 팁과 도구를 제공합니다. 그리고 잊지 마세요. 적절한 브랜드의 키와니스 로고 를 연단이나 강단에 부착하여 사진 촬영 기회를 잡으세요.
• 긍정적인 느낌으로 마무리합니다. 프레젠테이션이 끝나면 발표자에게 감사를 표하고 감사의 뜻을 전하세요. 발표자를 대신하여 클럽의 봉사와 지역사회에 대한 관심을 반영하는 단체에 소정의 기부를 하는 것도 좋습니다.
• 후속 조치를 취하세요. 프레젠테이션이 끝나고 하루나 이틀 후에 발표자에게 클럽을 대표하여 감사의 편지를 보내세요. 그리고 클럽에 초대하는 것을 잊지 마세요!