他們的 成功 取決於很大程度上取決於球會的準備.

作者：Julie Saetre

有趣的嘉賓演講者對任何 Kiwanis 分會會議都是寶貴的補充。對會員來說，嘉賓的演講可以讓他們了解潛在的服務計畫、合作關係等。主講嘉賓也可以從參觀您的分會中學到同樣的知識。在某些情況下，在會議上發表演說甚至可以成為介紹 Kiwanis 的有效方式。

但簡報的成功不僅是來賓的責任。為了確保雙方都能獲得富有成效的正面經驗，準備工作非常重要。這些技巧可以幫到您：

• 提供關鍵資訊。 建立指導方針和期望可以使簡報順利進行，並給予演講者信心。舉例來說 
  • 確認會議日期、地點和時間。
  • 確保您與演講者就簡報內容達成一致。
  • 讓演講者知道會議議程、分配給演講的時間 (以及問答環節，如果您提供的話)，以及會議大約結束的時間。
  • 提供預期出席的會員人數。
  • 詳細說明演講者可以使用的任何可用設備（例如螢幕、講臺、視聽設備、電腦等）。
  • 解釋分會的著裝規定（如有）。
• 讓您的客人感到受歡迎。 當演講者感到輕鬆，而且分會似乎已為他們準備好時，他們的表現會更好。一些提示： 
  • 安排一位分會會員迎接演講者到達，並親自將其介紹給其他會員。
  • 提供來賓或演講者胸牌，並讓他們坐在主桌（如適用）。
  • 在演講期間，在演講者伸手可及的範圍內備有水。
  • 指定一位幹事或會員介紹演講者，並提供他們的證書。(提前要求提供演講者姓名的拼寫和發音，以及簡歷或其他詳細資料。
• 宣傳 Kiwanis。如果演講者同意，邀請當地媒體出席會議和演講。國際基瓦尼斯有 提示和工具來幫忙。別忘了加上 基瓦尼斯標誌在您的講台或演講台上，以提供拍照的機會。
• 以正面的語氣結束。 當演講結束時，感謝演講者並表達謝意。考慮以演講者的名義捐贈小額善款給能反映分會服務與社區重點的事業。
• 跟進。在演講後的一兩天，代表分會寄一封感謝函給演講者。別忘了邀請他們加入！