In Kansas, USA, lud ein Kiwanis-Club die ganze Stadt ein, der Begrüßung neuer Mitglieder beizuwohnen.

Von Tony Knoderer

Für Kiwanis-Clubs, die neuen Mitgliedern das Gefühl geben wollen, willkommen zu sein, ist eine der wichtigsten Möglichkeiten die Amtseinf Zeremonie. Es ist eine Chance, den offiziellen Beginn von Mitgliedschaft fühle mich wie ein Veranstaltung . 

Am 3. Mai nahm der Kiwanis Club von Spring Hill im US-Bundesstaat Kansas 22 neue Mitglieder auf. Gleichzeitig wurde die Tradition neu interpretiert: Das Amtseinf wurde zu einer öffentlichen Veranstaltung mit Aktivitäten für die gesamte Gemeinde.

Schließlich ist der Spring Hill Club selbst neu, also jeder Veranstaltung kann eine Möglichkeit sein, die Gemeinde mit Kiwanis bekannt zu machen – und die Freude daran zu erleben, Mitglied zu werden. Das Ergebnis war ein Tag voller Spaß und Feierlichkeiten für Menschen jeden Alters. Ein besonderes Highlight für Kinder war ein kostenloses Basketball-Training, das vom Cheftrainer und Mitgliedern der Jungen-Basketballmannschaft der Spring Hill High School veranstaltet wurde. Die Veranstaltung Außerdem gab es eine stille Auktion und ein kostenloses Mittagessen, gesponsert von einem lokalen Unternehmen im Besitz eines Mitglieds.

„Wie könnten wir uns der Community besser vorstellen, als zu zeigen, was wir können?“, sagt Alex Dickerson, Clubmitglied und Schatzmeister . „Es war eigentlich nur das Ergebnis eines Brainstormings: ‚Lasst uns nicht steif sein. Lasst uns Leute einladen und etwas tun, das mit unseren Zielen zu tun hat.‘“  

Fast 90 Personen nahmen im Laufe des Tages teil, fügt sie hinzu, von Familien über Gemeindevorsteher bis hin zu lokalen Partnern. Die Veranstaltung diente auch einem weiteren Zweck: der Rekrutierung.

„Fünf weitere Personen haben Interesse bekundet“, sagt Dickerson.  

10 Tipps für Ihren Verein
Der Kiwanis Club Spring Hill ist neu in seiner Gemeinde, aber eine Amtseinf Zeremonie, die eine breitere Anziehungskraft hat, ist für jeden Club sinnvoll. Schauen wir uns zehn Erfolgsfaktoren des Clubs in Spring Hill an:   

• Überlegen Sie sich den Veranstaltungsort. Um die richtige Location auszuwählen, müssen Sie Ihre Veranstaltung kennen. „Wir haben uns Gedanken über die Teilnehmerzahl gemacht“, sagt Dickerson. „Wir hatten bis zu 200 Personen im Auge.“ Das Spring Hill Civic Center war daher ideal – insbesondere mit seiner Turnhalle, die sie als „großen Vorteil“ bezeichnet. 

• Seien Sie realistisch. Basketball war nicht die erste Wahl des Vereins für die Hauptaktivität der Kinder. „Wir wollten Volleyball machen“, sagt Dickerson. „Aber uns war klar, dass dies unsere erste Veranstaltung war – und wir wussten, dass wir die Logistik einfacher organisieren mussten, wenn viele Kinder da waren.“ 

• Spiegeln Sie die Vision Ihres Vereins wider. Ein weiterer Grund für Basketball war der Wunsch der Gemeinde, Kindern jeden Alters die Möglichkeit zu geben, Basketball zu spielen. „Wir hören immer wieder, dass manche Kinder gerne spielen würden, aber keine andere Wahl haben“, sagt Dickerson. „Gleiche Chancen für alle Kinder zu schaffen – das ist Teil unserer Vision für den Verein.“ 

• Ermutigen Sie die Öffentlichkeit, an der Zeremonie teilzunehmen. Der Club folgte der Struktur von Kiwanis International für die Präsentation, plante aber ein Mittagessen, das mit der Zeremonie zusammenfiel. „Die gleichzeitige Durchführung sollte die Menschen anlocken, damit die Gemeindemitglieder etwas über die Mitglieder und die Kiwanis-Führung erfahren konnten“, sagt Dickerson. 

• Informieren Sie sich über die Angebote Ihrer Gemeinde. Ein weiterer Vorteil des Civic Center: Als gemeinn Organisation hat der Club dreimal im Jahr kostenlosen Zugang zu seinen Veranstaltung . „Die Zusammenarbeit mit unserer Stadt ist besonders wichtig – sie unterstützt uns“, sagt Dickerson. „Und das hält die Kosten niedrig.“ 

• Informieren Sie sich über die Angebote Ihrer Mitglieder. In Spring Hill ist ein Clubmitglied Grafikdesigner. Diese Fähigkeit machte sich bezahlt, denn der Club nutzte einen hochwertigen Flyer, um die Veranstaltung online und in der gesamten Gemeinde zu bewerben. (Siehe unten.) Ein weiteres Mitglied, Libby Clark, ist Inhaberin eines lokalen Kleinunternehmens, dessen Versicherungsagentur Vertrauen und Kontakte vor Ort aufgebaut hat. Dank ihrer Patenschaft war das Mittagessen bei der Veranstaltung kostenlos. Clarks Ehemann Jason ist Vizepräsident des Clubs und Inhaber einer Firma, die die Freiwilligen-T-Shirts und die Tischdecken mit Kiwanis-Logo für die Veranstaltung herstellte. 

• Laden Sie Kiwanier aus anderen Clubs ein. Zeigen Sie den Leuten, dass Kiwanier Teil eines größeren Netzwerks von Freiwilligen sind, die sich gegenseitig unterstützen. An der Veranstaltung in Spring Hill nahmen Mitglieder von sieben anderen Clubs teil. So auch Jan Maxwell, der Mitgliedschaft des Distrikt Kansas. „Jan schenkte uns sogar unser metallenes Kiwanis-Schild für den Eingang zu Spring Hill“, sagt Dickerson. Tatsächlich, fügt sie hinzu, war Maxwells Arbeit im Allgemeinen von entscheidender Bedeutung – einschließlich der Befragung der Gemeinde zu ihren Bedürfnissen und der Rekrutierung vieler Gr . 

• Suchen Sie nach Gleichgesinnten und Gruppen. Lokale Führungskräfte, Geschäftsleute und Freiwilligenorganisationen können materielle Unterstützung leisten (was schließlich zu einem Interesse an einer Mitgliedschaft im Club führen kann). Als der Club seinen Veranstaltung auf online Plattformen wie Facebook verteilte, suchte er gezielt nach Gruppen auf der Website. „Wir haben Zugang zu lokalen Seiten erhalten – Gruppen, die ein natürliches Interesse an unserer Arbeit haben könnten“, sagt Dickerson. 

• Seien Sie kreativ beim Marketing. Die Mitglieder dachten auch über andere Möglichkeiten nach, wie zum Beispiel die Präsenz des Clubs bei Schul- und Distrikt . „Wir konnten den Flyer nicht unbedingt in den Rucksack jedes Schulkindes packen“, sagt Dickerson. „Aber wir haben mit dem Schulsystem zusammengearbeitet, und (über die digitale Plattform) Peach Jar verteilt ihn an alle Eltern im gesamten Distrikt.“ 

• Spendensammlung einschließen. Jede öffentliche Veranstaltung ist eine Gelegenheit, Geld für lokale Zwecke zu sammeln – und den Teilnehmern einen weiteren Aspekt des Nutzens von Kiwanis für die Gemeinschaft aufzuzeigen. Während seiner Veranstaltung sammelte der Club in Spring Hill durch eine stille Auktion, Spenden und Patenschaften über 2.400 US-Dollar, die an lokale Serviceprojekte gehen, die Jugendlichen und Familien im Distrikt Spring Hill zugute kommen. 

Mit dieser Aufmerksamkeit gestaltete der Kiwanis Club Spring Hill eine Amtseinf -Zeremonie, bei der sich sowohl neue als auch potenzielle Mitglieder willkommen fühlten. Wie Dickerson weiß, ist ein solcher Erfolg auch eine Quelle des Clubstolzes. 

„Es spiegelte wirklich den Geist der Kiwanis wider – den Kindern etwas zurückzugeben und dauerhafte Verbindungen in der Gemeinschaft aufzubauen“, sagt sie.