米国カンザス州では、キワニスクラブ町全体を招待し、新会員歓迎の様子を見学させました。

トニー・ノデラー著

のためにキワニスクラブ 新しいメンバーを歓迎したい人にとって、最も重要な機会の1つは入会 式典。これは、メンバーシップ のような気分イベント。 

5月3日、米国カンザス州スプリングヒルのキワニスクラブ22人の会員を入会した。しかし、それは伝統にもひねりを加えたものであり入会コミュニティ全体を対象とした活動を行うパブリックイベントとしての入会を実現しました。

結局のところ、スプリングヒルクラブ自体が新しいので、イベント キワニスクラブを地域社会に紹介し、入会の喜びを広める良い機会となるでしょう。その結果、あらゆる年齢の人々にとって楽しい一日となり、お祝いムードが高まりました。子どもたちにとっての目玉の一つは、スプリングヒル高校男子バスケットボールチームのヘッドコーチとメンバーが主催する無料のユースバスケットボールクリニックでした。イベント また、サイレントオークションや、会員所有の地元企業がスポンサーとなった無料ランチも開催されました。

「地域社会に自分たちを紹介するのに、自分たちの能力を見せること以上に良い方法があるでしょうか？」と、クラブメンバーで財務担当アレックス・ディッカーソンは言います。「これは、ブレインストーミングの結果なんです。『堅苦しくならないようにしよう。人を呼んで、私たちの目標に関係のあることをやろう』って。」  

家族連れから地域のリーダー、地元のパートナーまで、1日を通して約90人が参加したと彼女は付け加えた。イベント さらに、採用という別の目的も果たしました。

「さらに5人が興味を示してくれました」とディッカーソン氏は言う。  

クラブのための10のヒント
Spring Hill のキワニスクラブはそのコミュニティに初めて参加しましたが、より幅広い魅力を提供する入会式はどのクラブにとっても理にかなっています。スプリング ヒル クラブの成功の 10 の要素を見てみましょう。   

• 会場について考えてみましょう。適切な場所を選ぶには、イベントを把握する必要があります。「人数については慎重に検討しました」とディッカーソン氏は言います。「200人程度を想定していました。」そのため、スプリングヒル市民センターは理想的な会場でした。特に体育館は「大きなメリット」だと彼女は言います。 

• 現実的に考えましょう。バスケットボールは、子供たちの主な活動としてクラブにとって第一候補ではありませんでした。「バレーボールをやりたかったんです」とディッカーソンは言います。「でも、これが初めてのイベントだと気づきました。それに、子供たちがたくさん来れば、運営を楽にする必要があると分かっていたんです。」 

• クラブのビジョンを反映させましょう。バスケットボールをクラブに迎え入れたもう一つの理由は、あらゆる年齢の子供たちにバスケットボールをプレーする機会を与えたいという地域社会の願いでした。「プレーしたいのに選択肢がない子供たちがいるという話をよく聞きます」とディッカーソン氏は言います。「すべての子供たちに平等な機会を提供すること。それが私たちのクラブのビジョンの一部です。」 

• 式典への一般参加を促しました。クラブは国際キワニスの式典の構成に倣いましたが、昼食会も式典と同時刻に予定しました。「式典と昼食会を同時に行うことで、（地域住民が）会員やキワニスの指導者の話を聞く機会を設け、人々の関心を集めることができました」とディッカーソン氏は言います。 

• 地域が提供しているものを知っておきましょう。シビックセンターのもう一つのメリットは、非営利組織であるクラブが年に3回、イベントスペースを無料で利用できることです。「市と協力するメリットの一つは、彼らが協力的だということです」とディッカーソン氏は言います。「それに、コストも抑えられます。」 

• メンバーが何を提供しているかを知りましょう。スプリング ヒルでは、クラブ メンバーの 1 人がグラフィック デザイナーです。そのスキルは、クラブがオンラインおよびコミュニティ全体でイベントを宣伝するために使用した高品質のチラシとして成果を上げました。 (以下を参照。)もう 1 人のメンバー、リビー クラークは地元の中小企業の経営者で、その保険代理店が地元で信頼とつながりを築いています。彼女のスポンサーシップのおかげで、イベントでの昼食は無料でした。クラークさんの夫、ジェイソンさんはクラブの副会長で、イベントのボランティアTシャツやキワニスブランドのテーブルカバーを製造した会社のオーナーでもある。 

• 他のクラブからキワニアンを招待する。キワニアンがお互いをサポートするより大きなボランティアネットワークの一員であることを人々に示してください。 Spring Hillイベントには、他の7つのクラブのメンバーが参加するために旅行しました。カンザス地区のメンバーシップコーディネーターであるジャン・マクスウェルも同様でした。 「ジャンは、スプリングヒルへの入り口に金属製のキワニスのサインを私たちにプレゼントしてくれました」とディッカーソンは言います。実際、コミュニティのニーズを調査したり、多くのチャーター・メンバーを採用したりするなど、マクスウェルの仕事は全般的に重要であったと彼女は付け加えた。 

• 同じ志を持つ人々やグループを探しましょう。地元のリーダー、ビジネスマン、ボランティア団体は物資的な支援を提供してくれます（そしてそれが最終的にクラブへの入会への関心につながることもあります）。クラブはFacebookなどのオンラインプラットフォームでイベントチラシを配布する際に、サイト上の特定のグループを探しました。「地元のページにアクセスできるようになりました。私たちの活動に自然と興味を持ってくれるかもしれないグループです」とディッカーソン氏は言います。 

• マーケティングには工夫を凝らしましょう。メンバーたちは、学校や地区イベントにクラブが参加するなど、他の機会についても時間をかけて検討しました。「すべての（学校の）生徒のリュックサックにチラシを入れることは必ずしもできませんでした」とディッカーソン氏は言います。「しかし、私たちは学校システムと協力し、（デジタルプラットフォームの）Peach Jarを通して地区全体の保護者全員にチラシを配布しています。」 

• 資金調達活動を含めます。あらゆる公的イベント地元の大義のために資金を集める機会であり、地域社会に対するキワニスの利益の別の側面を参加者に示す機会となります。イベント期間中、スプリング ヒル クラブはサイレント オークション、寄付金、 Patenschaftenを通じて 2,400 米ドル以上を集めました。この寄付金は、スプリング ヒル地区の青少年と家族に利益をもたらす地元の奉仕プロジェクトに寄付されます。 

Spring Hill のキワニスクラブは、これらの要素に注意を払い、新規会員も潜在会員も同様に歓迎されていると感じられる入会式を開催しました。ディッカーソンも知っているように、そのような成功はクラブの誇りの源でもある。 

「これはまさに、子供たちに恩返しをし、地域社会との永続的なつながりを築くというキワニスの精神を反映したものでした」と彼女は言う。