Ob eine Gastpräsentation gut verläuft, hängt stark von der Vorbereitung des Clubs ab.
Von Julie Saetre
Die meisten Kiwanis-Clubs wissen, dass die Einladung von Referenten zu den Treffen das Interesse der Mitglieder steigert und ihnen hilft, sich über mögliche Serviceprojekte oder Partnerschaften zu informieren. Für führende Persönlichkeiten der Gemeinde kann dies auch eine effektive Einführung in Kiwanis sein. Aber um sicherzustellen, dass die Erfahrung für beide Seiten produktiv und positiv ist, ist es wichtig, sich vorzubereiten. Diese Tipps können dabei helfen.
Legen Sie klare Leitlinien fest. Geben Sie dem Redner so viele Informationen wie möglich, damit er seine Präsentation so effektiv wie möglich gestalten kann:
Bestätigen Sie Datum, Ort und Uhrzeit der Sitzung.
Vergewissern Sie sich, dass Sie und der Redner mit dem Inhalt einverstanden sind.
Bitten Sie um die Schreibweise und Aussprache des Namens des Redners sowie um einen Lebenslauf, damit Sie (oder das zuständige Clubmitglied) ihn richtig vorstellen können.
Teilen Sie dem Redner die Tagesordnung der Sitzung, die für den Vortrag (und die Fragerunde, falls Sie eine anbieten) vorgesehene Zeit und das ungefähre Ende der Sitzung mit.
Geben Sie die Anzahl der Mitglieder an, die voraussichtlich teilnehmen werden.
Geben Sie an, welche Geräte dem Redner zur Verfügung stehen (z. B. Leinwand, Rednerpult, audiovisuelle Geräte, Computer usw.).
Erklären Sie die Kleiderordnung des Clubs, falls vorhanden.
Geben Sie dem Redner das Gefühl, willkommen zu sein. Bitten Sie einen Amtstr oder ein Mitglied, den Redner bei seiner Ankunft zu begrüßen und ihn persönlich den anderen Mitgliedern vorzustellen. Geben Sie dem Gast oder Redner einen Ausweis und setzen Sie ihn an den Haupttisch (falls zutreffend). Stellen Sie während des Vortrags Wasser in Reichweite des Redners bereit. Bestimmen Sie ein Amtstr oder ein Mitglied, das den Redner offiziell vorstellt und dessen Berechtigungen vor dem Vortrag zur Verfügung stellt.
Werben Sie für Kiwanis. Wenn der Redner zustimmt, laden Sie die lokalen Medien ein, an dem Treffen und der Präsentation teilzunehmen. Kiwanis International hat Tipps und Werkzeuge um zu helfen. Und vergessen Sie nicht, ein Kiwanis-Logo mit entsprechendem Branding auf Ihrem Podium oder Rednerpult anzubringen, damit Sie sich fotografieren lassen können.
Beenden Sie den Vortrag mit einer positiven Note. Bedanken Sie sich am Ende des Vortrags bei dem Redner und bieten Sie ihm ein kostengünstiges Zeichen der Anerkennung an. Ziehen Sie eine Spende im Namen des Redners für einen Zweck in Erwägung, der den Schwerpunkt Ihres Clubs auf Dienst und Gemeinwesen widerspiegelt.
Nachbereitung. Schicken Sie dem Redner ein oder zwei Tage nach dem Vortrag eine Dankeskarte im Namen des Clubs. Und vergessen Sie nicht, sie einzuladen, Kiwanis beizutreten!
Für Vereinsvorsitzende und alleKörper die es werden wollen, hier sind einige Möglichkeiten, um die Mitglieder wiederkommen.
Von Julie Saetre
Ob Mitglieder, die schon seit Jahren in Ihrem Kiwanis-Club sind, oder solche, die gerade erst beigetreten sind, jeder möchte sich geschätzt fühlen - und Teil von etwas Besonderem sein. Hier sind ein paar wichtige Möglichkeiten, dies zu erreichen.
Hören Sie auf Ihre Mitglieder Führen Sie eine Umfrage zur Mitgliederzufriedenheit durch ( Umfrage ), um herauszufinden, was für Ihren Club wichtig ist, und planen Sie dann eine Klausurtagung mit den Clubführungskräften, um die Ergebnisse zu besprechen. Identifizieren Sie aktuelle Clubelemente, die beibehalten und weiterentwickelt werden sollen, andere Maßnahmen, die geändert oder gestrichen werden sollten, und neue Ideen, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen Ihr Kiwanis Distrikt und Kiwanis International sind bereit, Ihnen zu helfen. Wenden Sie sich an Ihr Distrikt Büro und lassen Sie sich vom Distrikt Mitgliedschaft Team beraten. In der Zwischenzeit bietet die Website von Kiwanis International wertvolle Ressourcen, wie z.B. den Leitfaden für Clubpräsidenten und Kiwanis Clubpräsident 101 und 202 Schulungsvideos.
Besuchen Sie auch die Kiwanis International Kongress und die Jahreskongresse von Distrikt. Sie werden eine Fülle von Workshops und Veranstaltungen finden, die Informationen von Fachleuten und anderen Kiwanier bieten. Der 2024 Kiwanis International Kongress bietet sogar eine Clubleiter-Akademie.
Schätzen Sie Ihre Mitglieder Machen Sie Clubtreffen sinnvoll: Erstellen Sie immer eine Tagesordnung und halten Sie sich an den Zeitplan, um die Zeit Ihrer Mitglieder zu respektieren. Treffen Sie sich außerdem monatlich mit dem Clubvorstand, um die Fortschritte bei der Erreichung der Clubziele zu bewerten. Planen Sie einige unterhaltsame Veranstaltungen in Ihren Jahresplan ein, um die Mitglieder für ihre harte Arbeit zu belohnen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Freundschaften und Verbindungen zu pflegen. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um Clubmitglieder anzuerkennen und ihre Leistungen zu würdigen.
Und vergessen Sie nicht, wie wichtig neue Mitglieder sind. Stellen Sie sicher, dass sie eine aussagekräftige Amtseinf und eine Orientierung für neue Mitglieder erhalten. Leiten Sie Ihre Amtstr und Mitglieder an, damit sich neue Kiwanier willkommen, gebraucht und geschätzt fühlen.
Stärken Sie Ihren Club Je mehr Clubmitglieder Sie haben, desto mehr Kindern können Sie helfen. Führen Sie mindestens eine konzentrierte Mitgliedschaft Kampagne während des Jahres durch. Die Kiwanis Zwei für Zwei Mitgliedschaft ist ein großartiger Startpunkt. Kiwanis International hat auch eine Club-Werkzeugkasten die detailliert beschreibt, wie man einen Mitgliedschaft Plan erstellt, einen Club-Coach findet und einen Club-Boost veranstaltet.
Was wäre, wenn Sie in der Lage wären, ein Problem zu erkennen und den besten Weg zu seiner Lösung zu finden?
Es gibt unzählige Schlagzeilen über Ereignisse, die uns dazu veranlassen, zu helfen. Die Pandemie. Naturkatastrophen. Hunger. Obdachlosigkeit. Die Liste geht weiter und weiter. Aber es gibt auch gute Nachrichten: Wir können etwas dagegen tun. Egal, wie klein der Schritt ist, den wir machen, wir können in die richtige Richtung gehen, um diese Welt glücklicher, sicherer und gesünder für alle zu machen. Der erste Schritt ist zu erkennen, was passieren muss. Dann machen wir uns an die Arbeit. Klingt schwer, oder? Nun, das muss es nicht sein. Jeder Akt des Dienens bringt uns einer besseren Welt näher. Die Fotos auf den folgenden Seiten zeigen Taten von Kiwanis-Mitgliedern aus der ganzen Welt. Sie werden Service in jeder Form sehen - von lebensverändernder medizinischer, erzieherischer und katastrophenbezogener Unterstützung bis hin zu gemeinschaftlichen Spendenaktionen und kulturellen Veranstaltungen, die Menschen aus allen Gesellschaftsschichten zum Spaß zusammenbringen. Anderen zu helfen geht über den Bau eines Hauses oder die Finanzierung einer Stipendium hinaus - obwohl viele Mitglieder genau das getan haben. Anderen zu helfen, kann auch Erfahrungen schaffen, die ein Leben lang positive Erinnerungen hinterlassen. Wir hoffen, dass Sie die Inspiration finden, etwas zu bewegen. Fragen Sie sich einfach selbst: Was wäre, wenn?
Angelo Ciardella
In Zeiten einer Pandemie
Viele Kiwanis-Mitglieder spielten eine Schlüsselrolle im Kampf gegen COVID-19, darunter der persönliche Betreuer und Krankenpflegeschüler Angelo Ciardella, Mitglied des Kiwanis-Clubs von Windsor, Ontario, Kanada.
Wie wäre es, wenn Sie die Kinder dort erreichen könnten, wo sie sind?
Kinder brauchen Hilfe zu Hause, in der Schule, beim Sport, in Krankenhäusern ... überall und jederzeit. Mitglieder von Kiwanis Clubs helfen Kindern und Familien in allen Teilen der Welt, sei es während eines Kiwanis One Day Veranstaltung in Japan, beim Musikunterricht im Institut für blinde Kinder in Owinska, Polen (oben) oder bei der Bereitstellung von Fahrrädern für Kinder in Lesotho, Afrika (unten). Es gibt Kinder, die gerade jetzt Hilfe brauchen, sogar in Ihrem eigenen Hinterhof. Wenn Sie sie über einen Kiwanis-Club erreichen, können Sie in einem freundlichen Umfeld alle Arten von dringend benötigter Hilfe anbieten.
Was wäre, wenn Sie helfen könnten, wenn es am nötigsten ist?
Notfälle sind unvorhersehbar und erfordern fast immer sofortige Hilfe. Kiwanis Clubs sind seit mehr als 100 Jahren bereit, Hilfe zu leisten, wenn das Unvorhergesehene eintritt. Wenn Kinder in der Mongolei spezielle Zahnspangen brauchen, ist Kiwanis zur Stelle. Wenn Wirbelstürme Zerstörung und Verwüstung hinterlassen, sind Kiwanis-Mitglieder zur Stelle, um die Regale mit dringend benötigten Lebensmitteln und Gesundheitsartikeln zu füllen. Wenn eine in Not geratene Familie ein sicheres Zuhause braucht, ist die Kiwanis-Familie mit Hämmern und Nägeln zur Stelle. Und wenn Flüchtlinge alles brauchen, um ein neues Leben zu beginnen, ist Kiwanis da, um Kleidung, Lebensmittel, Vorräte, Hilfe und ein herzliches Willkommen anzubieten. Kinder brauchen Kiwanis. Familien brauchen Kiwanis. Und Kiwanis ist da, wenn sie am meisten gebraucht werden.
Was wäre, wenn Sie Kindern einen sicheren Ort zum Spielen und Lernen bieten könnten?
Jedes Kind hat eine Aufgabe zu erfüllen, und zwar zu spielen und zu lernen. Als Erwachsene ist es unsere Aufgabe, für ihre Sicherheit zu sorgen und sicherzustellen, dass sie einen Ort haben, an dem sie ihre beste Arbeit leisten können. Kiwanis-Clubs haben oft genau das richtige Projekt - sei es der Bau von Spielplätzen, Spielflächen und Ballspielplätzen oder die Bereitstellung von Mitteln für Schulmaterial und Klassenprojekte. In Ankara, Türkei, hat Kiwanier dazu beigetragen, eine kreative Lernumgebung und ein Atelier an einer fortschrittlichen Schule einzurichten, in der die Schüler ihre Ausbildung durch Theater und Kunst ergänzen.
Was wäre, wenn Sie den Jugendlichen von heute helfen könnten, die Führungskräfte von morgen zu werden?
Gibt es etwas Besseres, als Kindern zu helfen, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein? Kiwanis-Mitglieder glauben das nicht. Deshalb investieren sie unzählige Stunden in die Jugendarbeit. Kiwanis-Clubs sponsern die Organisation Service-F (K-Kids, Builders Club, Key Club und Circle K International), um jungen Menschen die Möglichkeit zu geben, durch Service zu führen. Viele Menschen sind der Meinung, dass ihre Zeit in Kiwanis-Jugendprogrammen sie zu dem gemacht hat, was sie heute sind, dass sie ihnen Möglichkeiten geboten haben, die sie sonst nicht gehabt hätten, und dass sie ihnen Türen geöffnet haben, die ihnen vielleicht verschlossen geblieben wären. CKI-Mitglieder nehmen zum Beispiel große und kleine Projekte in Angriff, um positive Veränderungen in den Gemeinden zu bewirken - wie die große Aktion Serviceprojekte (oben), die während vieler ihrer jährlichen Kongresse durchgeführt wird. Harold Ekah (unten) war ein Key Club-Mitglied. Er schreibt es einem starken Unterstützungssystem zu, dass er es geschafft hat, an allen acht Ivy-League-Schulen angenommen zu werden. "Ich möchte sagen können, dass ich etwas in meiner Gemeinde und in meiner Welt bewirkt habe, und dazu hat mich der Key Club wirklich inspiriert", sagt Ekah. "Wenn du siehst, dass in deiner Gemeinde etwas nicht stimmt, hast du die Macht, das zu ändern.
Harold Ekah
Was wäre, wenn Sie den Menschen helfen könnten, sich selbst zu helfen?
Es ist eine Sache, jemandem ein Haus zu schenken, der keins hat. Es ist eine andere, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um eines zu bauen. Aber genau das tun viele Kiwanis-Mitglieder, wenn ihre Clubs zum Beispiel mit Habitat For Humanity an Projekten arbeiten, die unzählige Leben verändern. Und Kiwanier in Nevada verteilt nicht nur Fahrräder - sie bringen Menschen jeden Alters bei, wie man sie repariert und wartet. In Basel, Schweiz, unterstützen Kiwanis-Mitglieder eine von Flüchtlingen betriebene Küche, die mehr als nur eine warme Mahlzeit und Ausbildung bietet. Sie bietet auch Gemeinschaft und Hoffnung.
Was wäre, wenn Sie Hilfsmittel für ein gesünderes Leben anbieten könnten?
Nicht jeder hat Zugang zu gesunden Lebensmitteln oder zu den Vitaminen und Mineralien, die Menschen täglich brauchen - oder sogar zu sauberem Wasser. Aber Kiwanis-Clubs auf der ganzen Welt helfen, wann und wo sie können. In Japan sponserte Kiwanier eine Ausstellung für gesundes Kochen. In Calgary bietet das Apple Festival Kindern die Möglichkeit, eine lebenslange Liebe für Äpfel zu entwickeln. Auf der ganzen Welt sammeln Kiwanis-Mitglieder Geld, um sicherzustellen, dass das Salz im Rahmen der globalen Kampagne zur Bekämpfung von Jodmangelkrankheiten jodiert ist. Und in Guatemala bringen die Mitglieder des Key Clubs den Kindern das richtige Händewaschen bei und bauen in der dortigen Schule eine Wasserstation.
Wie wäre es, wenn Sie Kindern das Rüstzeug für ein lebenslanges Lesen mitgeben könnten?
Hier sind einige Fakten, die Sie vielleicht überraschen werden: Kinder, denen täglich mindestens 20 Mal vorgelesen wird Protokoll , lernen pro Jahr fast 2 Millionen Wörter kennen. (Indien ist weltweit führend bei der Zeit, die mit Lesen verbracht wird.) Die weltweite Alphabetisierungsrate für alle Menschen ab 15 Jahren liegt bei 86 %. Es ist jedoch wichtig, darauf hinzuweisen, dass etwa 775 Millionen Menschen nicht lesen können, und dass in den ärmsten Ländern immer noch große Teile der Bevölkerung Analphabeten sind. Kiwanis weiß um die Bedeutung von Alphabetisierung und Lernen. Durch unzählige Projekte konzentrieren sich die Clubs auf der ganzen Welt darauf, Kindern vorzulesen, Bücher zu spenden und sicherzustellen, dass Kinder und ihre Familien Zugang zu Büchern haben.
Dieser Artikel erschien ursprünglich in der April/Mai-Ausgabe 2022 von Kiwanis Magazin.
