幫助演講者成功的技巧

幫助演講者成功的技巧

嘉賓演講是否順利很大程度上取決於俱樂部的準備工作。

作者:Julie Saetre

大多數基瓦尼斯分會都知道,邀請演講者出席會議可增加會員的興趣 - 協助他們瞭解潛在的服務方案或合作關係。對社區領袖而言,這也是介紹 Kiwanis 的有效方式。但為了確保雙方的經驗都有成效且正面,準備工作很重要。這些提示可以幫到您。

建立明確的指導方針。儘可能提供演講者更多資訊,讓他們能做出最有效的演講:

  • 確認會議日期、地點和時間。
  • 確保您與講者就其內容達成共識。
  • 請提供講者姓名的拼寫和發音,以及簡歷,以協助您(或相關的分會會員)做適當的介紹。
  • 讓演講者知道會議議程、分配給演講的時間 (以及問答環節,如果您提供的話),以及會議大約結束的時間。
  • 提供預期出席的會員人數。
  • 詳細說明演講者可以使用的任何可用設備(例如螢幕、講臺、視聽設備、電腦等)。
  • 解釋分會的著裝規定(如有)。

讓講者感到受歡迎。請幹事或會員在講者到達時迎接,並親自將他們介紹給其他會員。提供來賓或演講者的徽章,並讓他們坐在主桌(如適用)。在演講期間,在演講者伸手可及的地方備水。指定一名主管或會員在演講前正式介紹演講者,並提供其證書。

宣傳 Kiwanis。如果演講者同意,邀請當地媒體出席會議和演講。國際基瓦尼斯有 提示和工具來幫忙。別忘了加上 基瓦尼斯標誌在您的講台或演講台上,以提供拍照的機會。

以正面的語氣結束。 當演講結束時,向演講者致謝,並送上不貴的心意。考慮以演講者的名義捐款給能反映分會對服務和社區重點的事業。

跟進。在演講後的一兩天,代表分會向演講者寄送感謝函。別忘了邀請他們加入 Kiwanis!

改善俱樂部體驗的技巧 

改善俱樂部體驗的技巧 

對於分會會長和任何渴望成為分會會長機構這裡有一些方法可以讓會員回來

作者:Julie Saetre

從在您的 Kiwanis 俱樂部工作多年的會員到剛剛加入的會員,每個人都希望感到被欣賞——並成為特別事物的一部分。以下是實現這一目標的幾個重要方法。 

傾聽成員的心聲
進行會員滿意度調查,瞭解對您的分會來說重要的事情,然後安排與分會負責人的務虛會以審查結果。確定當前要維護和發展的俱樂部元素,應該改變或放棄的其他工作,以及您應該考慮實施的新想法。 

利用可用資源
您的基瓦尼斯區和基瓦尼斯國際隨時準備為您提供説明。請聯繫您的區辦公室,從區會員團隊獲得建議。與此同時,基瓦尼斯國際網站提供了寶貴的資源,例如 俱樂部主席領導力指南基瓦尼斯俱樂部主席 101 和 202 培訓視頻。 

此外,參加 基瓦尼斯國際大會 和您所在地區的年度大會。您會發現豐富的研討會和活動,這些研討會和活動提供來自主題專家和基瓦尼亞人同胞的資訊。2024 年基瓦尼斯國際大會甚至包括一個 俱樂部領袖學院 

重視您的會員
讓俱樂部會議有意義:始終有一個議程,並通過遵守時程表來尊重會員的時間。此外,每月與您的分會董事會會面,以評估分會目標的進展情況。在您的年度日程安排中包括一些有趣的活動,以獎勵會員的辛勤工作,並讓他們有機會培養友誼和聯繫。利用一切可能的機會來表彰俱樂部成員並表彰他們的努力。 

不要忘記新成員的重要性。確保他們獲得有意義的入職培訓和新成員入職培訓。指導你的官員和成員讓新的基瓦尼亞人感到受歡迎、被需要和被欣賞。 

加強你的俱樂部
您擁有的俱樂部成員越多,您可以説明的孩子就越多。在一年中至少進行一次集中的會員活動。Kiwanis Two For Two 會員增長工具是一個很好的起點。Kiwanis International 還有一個 俱樂部工具箱 ,詳細介紹了如何創建會員計劃、尋找俱樂部教練和舉辦俱樂部提升。 

做最好的事

做最好的事

如果您能夠識別問題並找出解決問題的最佳方法,那會怎樣?

有無數關於事件的頭條新聞讓我們想要伸出援手並提供説明。大流行。自然災害。饑餓。無家可歸。這樣的例子不勝枚舉。
但這裡有一個好消息:我們可以做點什麼。無論我們邁出多麼小的一步,我們都可以朝著正確的方向前進,讓這個世界對每個人來說都更快樂、更安全、更健康。
第一步是認識到需要發生什麼。然後我們做工作。
聽起來很難,對吧?好吧,不一定是。每一次服務都讓我們更接近一個更美好的世界。
以下幾頁的照片顯示了來自世界各地的基瓦尼人成員的服務行為。您將看到各種形式的服務——從改變生活的醫療、教育和救災支援到社區籌款活動和文化活動,將各行各業的人們聚集在一起享受樂趣。説明他人不僅僅是建造房屋或資助獎學金——儘管許多成員已經這樣做了。説明他人也可以創造給一生留下積極回憶的經歷。
我們希望您能找到改變現狀的靈感。
問問自己: 如果呢?

安傑洛·恰德拉

在大流行時期

許多基瓦尼斯成員在抗擊 COVID-19 的鬥爭中發揮了關鍵作用,包括個人支援工作者和護理學生 Angelo Ciardella,他是加拿大安大略省溫莎基瓦尼斯俱樂部的成員。

 

 

如果你能接觸到孩子們,無論他們身在何處,都會怎麼樣?

孩子們在家裡、在學校、在運動中、在醫院裡都需要説明......到處都是。基瓦尼斯俱樂部的成員説明世界各地的兒童和家庭,無論是在日本的基瓦尼斯一日活動期間,還是在波蘭歐文斯卡的盲童學院教授音樂(上圖),還是為非洲萊索托的兒童提供自行車(下圖)。現在有些孩子需要説明,甚至在你自己的後院。通過基瓦尼斯俱樂部與他們聯繫,為您提供了一個友好的環境,可以提供所有類型的急需服務。

 

 

如果你能在最需要的時候提供説明呢?

緊急情況是不可預測的,幾乎總是需要立即關注。100 多年來,基瓦尼斯俱樂部一直準備著,在不可預見的襲擊時提供説明。在蒙古,當孩子們需要特殊牙套時,基瓦尼斯就在那裡。當颶風在颶風途中造成破壞和破壞時,基瓦尼斯成員會在那裡儲存急需的食品和衛生用品。當一個苦苦掙扎的家庭需要一個安全的地方作為家時,基瓦尼斯一家就在那裡拿著鎚子和釘子。當難民需要一切重新開始生活時,基瓦尼斯會在那裡提供衣服、食物、用品、幫助和熱烈歡迎。孩子們需要基瓦尼斯。家庭需要基瓦尼斯。基瓦尼斯在最需要的時候就在那裡。

 

 

 

如果你能給孩子們一個安全的地方玩耍和學習,會怎麼樣?

每個孩子都有工作要做,那就是玩耍和學習。作為成年人,我們的工作是確保他們的安全,並確保他們有地方做最好的工作。基瓦尼斯俱樂部通常只負責專案——無論是建造操場、遊樂空間和棒球場,還是為學校用品和班級專案提供資金。在土耳其安卡拉,基瓦尼亞人説明一所進步的學校創造了一個創造性的學習環境和工作室,學生們用戲劇和藝術來補充他們的教育。

 

 

如果你能説明今天的青少年成為明天的領導者呢?

還有什麼比説明孩子成長和成功更好的呢?基瓦尼斯成員不這麼認為。這就是為什麼他們投入無數時間與年輕人一起工作。事實上,Kiwanis 俱樂部贊助了該組織的服務領導力計劃(K-Kids、Builders Club、Key Club 和 Circle K International),讓年輕人有機會通過服務進行領導。許多人認為他們在基瓦尼斯青年專案中度過的時光造就了今天的他們,為他們提供了本來不會擁有的機會,並打開了可能仍然關閉的大門。例如,CKI成員處理大大小小的專案,以在社區中發生積極的變化,例如在許多年度大會上進行的大型服務專案(上圖)。哈羅德·埃卡(Harold Ekah)(下圖)是關鍵俱樂部的成員。他將強大的支持系統歸功於他被所有八所常春藤盟校錄取的成就。“我希望能夠說我改變了我的社區,改變了我的世界,這就是 Key Club 真正激勵我做的事情,”Ekah 說。“如果你發現你的社區有什麼問題,你有能力改變它。

 

哈羅德·埃卡

如果你能幫助人們自助呢?

把房子送給沒有家的人是一回事。與他們一起建造一個是另一回事。但這就是許多基瓦尼斯成員所做的,例如,當他們的俱樂部與仁人家園合作開展改變無數生活的專案時。內華達州的基瓦尼亞人不僅分發自行車,還教各個年齡段的人如何修理和維護自行車。在瑞士巴塞爾,基瓦尼斯成員支援一個由難民經營的廚房,該廚房提供的不僅僅是一頓熱飯和培訓。它還提供了社區和希望。

 

 

如果您能提供更健康生活的工具會怎樣?

不是每個人都能獲得健康食品或人們每天需要的維生素和礦物質,甚至不是每個人都能獲得乾淨的水。但是,世界各地的基瓦尼斯俱樂部隨時隨地提供説明。在日本,基瓦尼亞人贊助了健康烹飪博覽會。在卡爾加里,蘋果節為孩子們創造了一個機會,讓他們培養對蘋果的終生熱愛。在世界各地,Kiwanis成員籌集資金,以確保鹽被加碘,作為結束碘缺乏症的全球運動的一部分。在瓜地馬拉,Key Club的成員在教孩子們正確的洗手技巧的同時,在那裡的學校里建造了一個水站。

 

 

如果你能給孩子們提供工具,讓他們成為終身讀者,會怎麼樣?

以下是一些可能會讓您感到驚訝的事實:每天至少閱讀 20 分鐘的孩子每年接觸近 200 萬個單詞。(印度在閱讀時間方面領先世界。全球所有15歲及以上人口的識字率約為86%。但需要指出的是,大約有7.75億人不識字,最貧窮的國家仍然有很大一部分人口是文盲。基瓦尼斯知道識字和學習的重要性。通過無數的專案,世界各地的俱樂部專注於為兒童閱讀、捐贈書籍並確保兒童及其家人能夠獲得書籍。

 


本故事原載於 Kiwanis 雜誌 2022 年 4/5 月號。