Of een gastpresentatie goed verloopt, hangt voor een groot deel af van de voorbereiding van de club.
Door Julie Saetre
De meeste Kiwanisclubs weten dat het uitnodigen van sprekers op bijeenkomsten interessant is voor leden - het helpt hen meer te weten te komen over potentiële serviceprojecten of partnerschappen. Voor leiders uit de gemeenschap kan het ook een effectieve kennismaking met Kiwanis zijn. Maar om ervoor te zorgen dat de ervaring voor beide partijen productief en positief is, is het belangrijk om je goed voor te bereiden. Deze tips kunnen daarbij helpen.
Stel duidelijke richtlijnen op. Geef de spreker zoveel mogelijk informatie, zodat hij of zij de meest effectieve presentatie kan geven:
Bevestig de datum, plaats en tijd van de vergadering.
Zorg ervoor dat jij en de spreker het eens zijn over de inhoud.
Vraag naar de spelling en uitspraak van de naam van de spreker en een cv, zodat jij (of het juiste clublid) een goede introductie kunt maken.
Laat de spreker weten wat de agenda van de vergadering is, hoeveel tijd er is ingeruimd voor de toespraak (en de vraag- en antwoordsessie als je die aanbiedt) en hoe laat de vergadering ongeveer zal eindigen.
Geef het aantal leden dat naar verwachting aanwezig zal zijn.
Beschrijf alle beschikbare apparatuur die de spreker kan gebruiken (bijv. scherm, lessenaar, audiovisuele apparatuur, computer, etc.).
Leg de eventuele dresscode van de club uit.
Zorg dat de spreker zich welkom voelt. Vraag een functionaris of lid om de spreker bij aankomst te begroeten en persoonlijk voor te stellen aan andere leden. Zorg voor een gasten- of sprekersbadge en neem plaats aan de hoofdtafel (indien van toepassing). Zorg dat er water beschikbaar is binnen handbereik van de spreker tijdens de presentatie. Een functionaris of lid aanwijzen om de spreker officieel voor te stellen en zijn/haar geloofsbrieven te verstrekken voor de presentatie.
Promoot Kiwanis. Als de spreker ermee instemt, nodig dan lokale media uit om de bijeenkomst en presentatie bij te wonen. Kiwanis International heeft tips en hulpmiddelen om te helpen. En vergeet niet om een goed gemerkt Kiwanis-logo op je podium of lessenaar voor fotomomenten.
Eindig met een positieve noot. Bedank de spreker na afloop van de presentatie en bied hem of haar een goedkoop blijk van waardering aan. Overweeg een donatie namens de spreker aan een goed doel dat de focus van je club op service en gemeenschap weerspiegelt.
Follow-up. Stuur de spreker een dag of twee na de presentatie een bedankbriefje namens de club. En vergeet hem of haar niet uit te nodigen om lid te worden van Kiwanis!
Voor clubvoorzitters eninstantie die er een wil zijn, hier zijn enkele manieren om leden terug te laten komen.
Door Julie Saetre
Van leden die al jaren lid zijn van je Kiwanisclub tot leden die net lid zijn geworden, iedereen wil zich gewaardeerd voelen - en deel uitmaken van iets speciaals. Hier zijn een paar belangrijke manieren om dat te laten gebeuren.
Luister naar je leden Doe een ledentevredenheidsonderzoek opiniepeiling om erachter te komen wat belangrijk is voor je club en plan vervolgens een retraite met clubleiders om de resultaten te bespreken. Identificeer de huidige clubonderdelen die je moet behouden en ontwikkelen, andere inspanningen die je zou moeten veranderen of laten vallen en nieuwe ideeën die je zou moeten overwegen te implementeren.
Maak gebruik van de beschikbare bronnen Je Kiwanisdistrict en Kiwanis International staan klaar om je te helpen. Neem contact op met je districtbureau voor advies van het districtsteam lidmaatschap . Ondertussen biedt de website van Kiwanis International waardevolle hulpbronnen, zoals de leiderschapsgids voor clubvoorzitters en Kiwanis Clubvoorzitter 101 en 202 trainingsvideo's.
Woon ook de congres van Kiwanis International en de jaarlijkse conventies van je district. Je vindt er een overvloed aan workshops en evenementen met informatie van deskundigen en mede-Kiwanians. De 2024 congres van Kiwanis International omvat zelfs een Clubleider Academie.
Waardeer je leden Maak clubbijeenkomsten zinvol: Zorg altijd voor een agenda en respecteer de tijd van je leden door je aan het schema te houden. Kom ook maandelijks samen met het bestuur van je club om de vooruitgang naar de clubdoelen te evalueren. Neem een aantal leuke evenementen op in je jaarplanning om leden te belonen voor hun harde werk en hen de kans te geven vriendschappen en contacten aan te knopen. Gebruik elke mogelijke gelegenheid om clubleden te erkennen en hun inspanningen te eren.
En vergeet het belang van nieuwe leden niet. Zorg ervoor dat ze een zinvolle toetreding en nieuwe ledenoriëntatie krijgen. Begeleid je functionarissen en leden bij het zorgen dat nieuwe Kiwanians zich welkom, nodig en gewaardeerd voelen.
Versterk je club Hoe meer clubleden je hebt, hoe meer kinderen je kunt helpen. Voer gedurende het jaar minstens één geconcentreerde lidmaatschap drive campagne. De Kiwanis Twee voor Twee lidmaatschap is een geweldige plek om te beginnen. Kiwanis International heeft ook een club gereedschapskist waarin staat hoe je een lidmaatschap plan maakt, een clubcoach vindt en een clubboost houdt.
Wat als je in staat zou zijn om een probleem te herkennen en uit te zoeken wat de beste manier is om het op te lossen?
Er zijn talloze krantenkoppen over gebeurtenissen die ervoor zorgen dat we de hand willen reiken en willen helpen. De pandemie. Natuurrampen. Honger. Dakloosheid. De lijst gaat maar door. Maar er is ook goed nieuws: We kunnen er iets aan doen. Hoe klein de stap ook is die we zetten, we kunnen de goede kant op gaan om deze wereld gelukkiger, veiliger en gezonder te maken voor iedereen. De eerste stap is erkennen wat er moet gebeuren. Daarna doen we het werk. Klinkt moeilijk, toch? Nou, dat hoeft het niet te zijn. Elke daad van dienstverlening brengt ons dichter bij een betere wereld. De foto's op de volgende pagina's tonen daden van dienstverlening door leden van Kiwanis van over de hele wereld. Je ziet service in elke vorm - van levensveranderende medische, educatieve en rampenhulp tot benefiets en culturele evenementen die mensen van alle rangen en standen samenbrengen voor het plezier. Anderen helpen gaat verder dan het bouwen van een huis of het financieren van een studiebeurs - hoewel veel leden precies dat hebben gedaan. Anderen helpen kan ook ervaringen creëren die positieve herinneringen achterlaten voor een mensenleven. We hopen dat je de inspiratie vindt om een verschil te maken. Vraag jezelf gewoon af: Wat als?
Angelo Ciardella
In tijden van een pandemie
Veel Kiwanis-leden speelden een sleutelrol in de strijd tegen COVID-19, waaronder persoonlijke ondersteuner en student verpleegkunde Angelo Ciardella, lid van de Kiwanis Club van Windsor, Ontario, Canada.
Wat als je kinderen zou kunnen bereiken, waar ze ook zijn?
Kinderen hebben hulp nodig thuis, op school, bij het sporten, in ziekenhuizen ... overal en altijd. Leden van Kiwanisclubs helpen kinderen en gezinnen in alle delen van de wereld, of het nu tijdens een Kiwanis One Day-evenement in Japan is, muziekles geven aan het blindeninstituut in Owinska, Polen (hierboven) of fietsen geven aan kinderen in Lesotho, Afrika (hieronder). Er zijn kinderen die op dit moment hulp nodig hebben, zelfs in je eigen achtertuin. Hen bereiken via een Kiwanisclub biedt je een vriendelijke omgeving om allerlei soorten broodnodige diensten te verlenen.
Wat als je zou kunnen helpen wanneer dat het meest nodig is?
Noodsituaties zijn onvoorspelbaar en vereisen bijna altijd onmiddellijke aandacht. Kiwanisclubs staan al meer dan 100 jaar klaar om hulp te bieden wanneer het onvoorziene toeslaat. Wanneer kinderen in Mongolië speciale beugels nodig hebben, is Kiwanis er. Wanneer orkanen verwoesting en vernieling op hun pad achterlaten, zijn Kiwanis-leden er om schappen te vullen met broodnodige voedsel- en gezondheidsartikelen. Wanneer een gezin in moeilijkheden een veilig thuis nodig heeft, is de Kiwanis-familie er met hamers en spijkers. En wanneer vluchtelingen alles nodig hebben om een nieuw leven te beginnen, is Kiwanis er om kleding, voedsel, voorraden, hulp en een warm welkom te bieden. kinderen rekenen op Kiwanis. Gezinnen hebben Kiwanis nodig. En Kiwanis is er wanneer dat het meest nodig is.
Wat als je kinderen een veilige plek kunt geven om te spelen en te leren?
Elk kind heeft een taak en dat is spelen en leren. Als volwassenen is het onze taak om ze veilig te houden en ervoor te zorgen dat ze ergens hun beste werk kunnen doen. Kiwanisclubs hebben vaak precies het juiste project - of het nu gaat om het bouwen van speeltuinen, speelruimtes en balparken of het verstrekken van fondsen voor schoolbenodigdheden en klassenprojecten. In Ankara, Turkije, hielpen Kiwanians bij het maken van een creatieve leeromgeving en studio op een progressieve school, waar leerlingen drama en kunst gebruiken als aanvulling op hun opleiding.
Wat als je de tieners van vandaag zou kunnen helpen om de leiders van morgen te worden?
Is er iets beters dan kinderen helpen groeien en slagen? Kiwanis-leden vinden van niet. Daarom besteden ze talloze uren aan het werken met de jeugd. Kiwanisclubs sponsoren de Service Leadership Programs van de organisatie (K-Kids, Builders Club, Key Club en Circle K International) om jonge mensen de kans te geven leiding te geven door middel van dienstverlening. Veel mensen danken hun tijd in de Kiwanis-jeugdprogramma's aan het feit dat ze zijn wie ze nu zijn, aan de kansen die ze anders niet hadden gekregen en aan het feit dat ze deuren hebben geopend die misschien gesloten waren gebleven. CKI-leden pakken bijvoorbeeld zowel grote als kleine projecten aan om positieve veranderingen in gemeenschappen teweeg te brengen - zoals de Large Scale serviceprojecten (hierboven) die tijdens veel van hun jaarlijkse conventies wordt uitgevoerd. Harold Ekah (onder) was lid van de Key Club. Hij schrijft een sterk ondersteuningssysteem toe aan zijn prestatie om toegelaten te worden tot alle acht Ivy League-scholen. "Ik wil kunnen zeggen dat ik een verschil heb gemaakt in mijn gemeenschap en in mijn wereld, en dat is waar de Key Club me echt toe heeft geïnspireerd," zegt Ekah. "Als je ziet dat er iets mis is in je gemeenschap, heb je de macht om dat te veranderen."
Harold Ekah
Wat als je mensen kon helpen zichzelf te helpen?
Het is één ding om iemand die geen huis heeft een huis te geven. Het is iets anders om samen met hen een huis te bouwen. Maar dat is wat veel Kiwanis-leden doen, bijvoorbeeld wanneer hun clubs samenwerken met Habitat For Humanity aan projecten die ontelbare levens veranderen. En Kiwanians in Nevada delen niet alleen fietsen uit - ze leren mensen van alle leeftijden hoe ze fietsen moeten repareren en onderhouden. In Bazel, Zwitserland, steunen Kiwanis-leden een keuken voor vluchtelingen die meer biedt dan een warme maaltijd en een opleiding. Het biedt ook gemeenschap en hoop.
Wat als je hulpmiddelen zou kunnen bieden om gezonder te leven?
Niet iedereen heeft toegang tot gezond voedsel of de vitaminen en mineralen die mensen dagelijks nodig hebben - of zelfs maar tot schoon water. Maar Kiwanisclubs over de hele wereld helpen waar en wanneer ze kunnen. In Japan sponsorden Kiwanians een tentoonstelling over gezond koken. In Calgary biedt het Apple Festival kinderen de kans om een levenslange liefde voor appels te ontwikkelen. Over de hele wereld zamelen Kiwanis-leden geld in om ervoor te zorgen dat zout gejodeerd is als onderdeel van de wereldwijde campagne om een einde te maken aan jodiumtekort. En in Guatemala leren Key Club-leden kinderen goede handenwastechnieken terwijl ze een waterstation bouwen op de school daar.
Wat als je kinderen de middelen zou kunnen geven om levenslange lezers te worden?
Hier zijn enkele feiten die je misschien verrassen: Kinderen die minstens 20 notulen per dag worden voorgelezen, krijgen bijna 2 miljoen woorden per jaar te horen. (India is wereldleider in de hoeveelheid tijd die aan lezen wordt besteed.) De wereldwijde alfabetiseringsgraad voor alle mensen van 15 jaar en ouder ligt rond de 86%. Maar het is belangrijk om erop te wijzen dat ongeveer 775 miljoen mensen niet kunnen lezen en dat in de armste landen nog steeds grote delen van de bevolking analfabeet zijn. Kiwanis kent het belang van lezen en leren. Via talloze projecten richten clubs over de hele wereld zich op het voorlezen van kinderen, het doneren van boeken en het zorgen dat er boeken beschikbaar zijn voor kinderen en hun families.
Dit verhaal verscheen oorspronkelijk in het april/mei 2022 nummer van Kiwanis magazine.
