Suggerimenti per aiutare i relatori ad avere successo

Suggerimenti per aiutare i relatori ad avere successo

La buona riuscita di una presentazione di un ospite dipende molto dalla preparazione del club.

Di Julie Saetre

La maggior parte del sito club Kiwanis sa che invitare relatori alle riunioni aggiunge interesse ai soci, aiutandoli a conoscere potenziali progetti di servizio o partnership. Per i leader della comunità, può anche essere un'efficace introduzione al Kiwanis. Ma per garantire che l'esperienza sia produttiva e positiva per entrambe le parti, è importante prepararsi. Questi suggerimenti possono essere d'aiuto.

Stabilire linee guida chiare. Fornite all'oratore il maggior numero di informazioni possibili, in modo che possa fare la presentazione più efficace:

  • Confermare la data, il luogo e l'ora della riunione.
  • Assicuratevi che voi e l'oratore siate d'accordo sul contenuto.
  • Chiedete l'ortografia e la pronuncia del nome del relatore e un curriculum vitae per aiutarvi (o per aiutare il socio di club competente) a fare una presentazione adeguata.
  • Comunicate all'oratore l'ordine del giorno della riunione, il tempo assegnato al discorso (e alla sessione di domande e risposte, se ne offrite una) e l'ora approssimativa di conclusione della riunione.
  • Indicare il numero di membri che si prevede parteciperanno.
  • Indicare tutte le attrezzature disponibili che il relatore può utilizzare (ad esempio, schermo, leggio, attrezzature audiovisive, computer, ecc.)
  • Spiegare l'eventuale codice di abbigliamento del club.

Fate sentire il relatore il benvenuto. Chiedete a un socio o a funzionario di accogliere il relatore al suo arrivo e di presentarlo personalmente agli altri soci. Fornire un badge per gli ospiti o per i relatori e farli sedere al tavolo principale (se applicabile). Mettere a disposizione dell'acqua a portata di mano del relatore durante la presentazione. Designare un membro di funzionario per introdurre ufficialmente il relatore e fornire il suo credenziali prima della presentazione.

Promuovere il Kiwanis. Se l'oratore è d'accordo, invitate i media locali a partecipare alla riunione e alla presentazione. Il Kiwanis International ha suggerimenti e strumenti per aiutarvi. E non dimenticate di aggiungere un logo Kiwanis con il proprio marchio sul podio o sul leggio per le opportunità fotografiche.

Concludete con una nota positiva. Al termine della presentazione, ringraziate il relatore e offrite un segno di apprezzamento poco costoso. Prendete in considerazione l'idea di fare una donazione a nome del relatore a una causa che rifletta l'attenzione del vostro club per il servizio e la comunità.

Follow up. Uno o due giorni dopo la presentazione, inviate all'oratore una nota di apprezzamento a nome del club. E non dimenticate di invitarli a entrare nel Kiwanis!

Suggerimenti per migliorare l'esperienza del club 

Suggerimenti per migliorare l'esperienza del club 

Per i presidenti di club e qualsiasiorganismo che aspira a diventarlo, ecco sono alcuni modi per mantenere soci tornare.

Di Julie Saetre

Dai soci che fanno parte del vostro club Kiwanis da anni a quelli che si sono appena iscritti, tutti vogliono sentirsi apprezzati e far parte di qualcosa di speciale. Ecco alcuni modi importanti per farlo.

Ascoltare i soci
Conducete un sondaggio sulla soddisfazione dei soci sondaggio per scoprire cosa conta per il vostro club, quindi programmate un ritiro con i dirigenti del club per esaminare i risultati. Identificate gli elementi attuali del club da mantenere e sviluppare, altre iniziative che dovrebbero essere modificate o abbandonate e nuove idee da implementare.

Approfittate delle risorse disponibili
Il vostro Kiwanis distretto e il Kiwanis International sono pronti ad aiutarvi. Contattate il vostro ufficio distretto per ricevere consigli dal team distretto membership . Nel frattempo, il sito web del Kiwanis International offre risorse preziose, come ad esempio la Guida alla leadership dei presidenti di club e club Kiwanis Presidente 101 e 202 e i video di formazione per presidenti 101 e 202.

Inoltre, partecipate al Kiwanis Internazionale convegno e ai convegni annuali del vostro distretto. Troverete un'infinità di workshop ed eventi che offrono informazioni da parte di esperti in materia e di colleghi kiwaniani. Il Kiwanis International 2024 convegno include persino un'Accademia per leader di club. Accademia dei leader di club.

Valorizzare i soci
Rendete le riunioni di club significative: Predisponete sempre un ordine del giorno e rispettate il tempo dei soci attenendovi al programma. Riunitevi mensilmente con il consiglio direttivo del club per valutare i progressi verso gli obiettivi del club. Includete alcuni eventi divertenti nel vostro programma annuale per premiare i soci per il loro duro lavoro e dare loro l'opportunità di promuovere amicizie e legami. Sfruttate ogni occasione possibile per riconoscere i soci del club e onorare i loro sforzi.

Non dimenticate l'importanza dei nuovi soci. Assicuratevi che ricevano un inserimento orientamento significativo per i nuovi soci. Guidate i vostri funzionari membri a far sentire i nuovi kiwaniani benvenuti, necessari e apprezzati.

Rafforzate il vostro club
Più soci avete, più bambini potete aiutare. Conducete almeno una campagna di raccolta fondi su membership durante l'anno. Lo strumento di crescita del Kiwanis Two For Two membership è un ottimo punto di partenza. Il Kiwanis International ha anche una cassetta degli attrezzi per club che spiega in dettaglio come creare un piano membership , trovare un allenatore di club e organizzare una promozione di club.

Fare del bene

Fare del bene

E se foste in grado di riconoscere un problema e di trovare il modo migliore per risolverlo?

Ci sono innumerevoli titoli di giornali che parlano di eventi che ci fanno venir voglia di tendere la mano e aiutare. Le pandemie. I disastri naturali. La fame. I senzatetto. L'elenco continua.
Ma c'è una buona notizia: Possiamo fare qualcosa. Non importa quanto piccolo sia il passo che compiamo, possiamo andare nella direzione giusta per rendere questo mondo più felice, più sicuro e più sano per tutti.
Il primo passo è riconoscere ciò che deve accadere. Poi si fa il lavoro.
Sembra difficile, vero? Beh, non deve esserlo per forza. Ogni atto di servizio ci avvicina a un mondo migliore.
Le foto delle pagine seguenti mostrano gli atti di servizio dei soci del Kiwanis di tutto il mondo. Il servizio si presenta in tutte le sue forme: dal supporto medico, educativo e di soccorso in caso di calamità, al sito incaricati di raccolte fondi e agli eventi culturali che riuniscono persone di ogni estrazione sociale per divertirsi. L'aiuto agli altri va oltre la costruzione di una casa o il finanziamento di borsa di studio - anche se molti membri hanno fatto proprio questo. Aiutare gli altri può anche creare esperienze che lasciano ricordi positivi per tutta la vita.
Ci auguriamo che troviate l'ispirazione per fare la differenza.
Chiedetevi: E se?

Angelo Ciardella

In caso di pandemia

Molti soci Kiwanis hanno svolto un ruolo chiave nella lotta contro la COVID-19, tra cui l'assistente personale e studente di infermieristica Angelo Ciardella, membro del sito club Kiwanis di Windsor, Ontario, Canada.

 

 

E se poteste raggiungere i bambini ovunque si trovino?

I bambini hanno bisogno di aiuto a casa, a scuola, nello sport, negli ospedali... ovunque. I membri di club Kiwanis aiutano bambini e famiglie in tutte le aree del mondo, sia durante un Kiwanis One Day evento in Giappone, sia insegnando musica all'Istituto per bambini ciechi di Owinska, in Polonia (sopra), sia fornendo biciclette ai bambini del Lesotho, in Africa (sotto). Ci sono bambini che hanno bisogno di aiuto in questo momento, anche nel vostro stesso giardino. Raggiungerli attraverso il sito club Kiwanis vi offre un ambiente amichevole per fornire ogni tipo di servizio necessario.

 

 

E se poteste aiutare quando ce n'è più bisogno?

Le emergenze sono imprevedibili e richiedono quasi sempre un'attenzione immediata. club Kiwanis è pronto da oltre 100 anni a fornire aiuto quando l'imprevisto colpisce. Quando i bambini hanno bisogno di apparecchi speciali in Mongolia, il Kiwanis è presente. Quando gli uragani lasciano sul loro cammino distruzione e devastazione, i soci del Kiwanis sono pronti a rifornire gli scaffali di generi alimentari e sanitari di cui hanno bisogno. Quando una famiglia in difficoltà ha bisogno di un posto sicuro da chiamare casa, la famiglia Kiwanis è presente con martelli e chiodi. E quando i rifugiati hanno bisogno di tutto per ricominciare la loro vita, il Kiwanis è lì per offrire vestiti, cibo, forniture, aiuto e un caloroso benvenuto. I bambini contano sul Kiwanis. Le famiglie hanno bisogno del Kiwanis. E il Kiwanis è presente quando è più necessario.

 

 

 

E se si potesse offrire ai bambini un luogo sicuro per giocare e imparare?

Ogni bambino ha un compito da svolgere, che è quello di giocare e imparare. Come adulti, il nostro compito è tenerli al sicuro e assicurarci che abbiano un posto dove lavorare al meglio. club Kiwanis spesso ha il progetto giusto, sia che si tratti di costruire campi da gioco, spazi ludici e parchi giochi, sia che si tratti di fornire fondi per materiale scolastico e progetti di classe. Ad Ankara, in Turchia, kiwaniani ha contribuito alla realizzazione di un ambiente di apprendimento creativo e di uno studio in una scuola all'avanguardia, dove gli studenti usano il teatro e l'arte per completare la loro istruzione.

 

 

E se poteste aiutare gli adolescenti di oggi a diventare i leader di domani?

C'è qualcosa di meglio che aiutare i bambini a crescere e ad avere successo? I soci del Kiwanis non la pensano così. Ecco perché dedicano innumerevoli ore al lavoro con i giovani. Infatti, club Kiwanis sponsorizza il sito dell'organizzazione Programmi di Service e di Leadership (K-Kids, Builders Club, Key Club e Circle K International) per dare ai giovani l'opportunità di essere leader attraverso il servizio. Molti attribuiscono al tempo trascorso nei programmi giovanili del Kiwanis il merito di averli resi ciò che sono oggi, di aver offerto loro opportunità che altrimenti non avrebbero avuto e di aver aperto porte che sarebbero rimaste chiuse. Per esempio, i membri del CKI affrontano progetti grandi e piccoli per realizzare cambiamenti positivi nelle comunità, come il Large Scale progetti di servizio (sopra) condotto durante molte delle loro convention annuali. Harold Ekah (sotto) era un membro del Key Club. Egli attribuisce a un forte sistema di sostegno il merito di essere stato accettato in tutte e otto le scuole della Ivy League. "Voglio poter dire di aver fatto la differenza nella mia comunità e nel mio mondo, e questo è ciò che il Key Club mi ha davvero ispirato a fare", dice Ekah. "Se vedi qualcosa di sbagliato nella tua comunità, hai il potere di cambiarlo".

 

Harold Ekah

E se poteste aiutare le persone ad aiutarsi?

Una cosa è regalare una casa a chi non ce l'ha. Un'altra è lavorare al loro fianco per costruirne una. Ma è quello che fanno molti soci Kiwanis, ad esempio, quando i loro club collaborano con Habitat For Humanity a progetti che cambiano innumerevoli vite. E kiwaniani in Nevada non si limita a distribuire biciclette, ma insegna a persone di tutte le età come ripararle e mantenerle. A Basilea, in Svizzera, i soci del Kiwanis sostengono una cucina gestita da rifugiati che fornisce più di un pasto caldo e di una formazione. Fornisce anche comunità e speranza.

 

 

E se poteste offrire strumenti per una vita più sana?

Non tutti hanno accesso a cibi sani o alle vitamine e ai minerali di cui hanno bisogno quotidianamente, e nemmeno all'acqua potabile. Ma club Kiwanis in tutto il mondo è pronto ad aiutare quando e dove può. In Giappone, kiwaniani ha sponsorizzato una Healthy Cooking Expo. A Calgary, il Festival delle mele offre ai bambini l'opportunità di sviluppare un amore per le mele che durerà tutta la vita. In tutto il mondo, i soci del Kiwanis raccolgono fondi per garantire che il sale sia iodato, nell'ambito della campagna globale per porre fine ai disturbi da carenza di iodio. In Guatemala, i soci del Key Club insegnano ai bambini le corrette tecniche di lavaggio delle mani e costruiscono una stazione idrica nella scuola.

 

 

E se si potessero dare ai bambini gli strumenti per diventare lettori per tutta la vita?

Ecco alcuni fatti che potrebbero sorprendervi: I bambini che leggono per almeno 20 verbale al giorno sono esposti a quasi 2 milioni di parole all'anno. (Il tasso di alfabetizzazione globale per tutte le persone di età superiore ai 15 anni si aggira intorno all'86%. Ma è importante sottolineare che circa 775 milioni di persone non sanno leggere e che i Paesi più poveri hanno ancora ampie fasce di popolazione analfabeta. Il Kiwanis conosce l'importanza dell'alfabetizzazione e dell'apprendimento. Attraverso innumerevoli progetti, i club di tutto il mondo si concentrano sulla lettura ai bambini, donando libri e assicurando che i libri siano disponibili per i bambini e le loro famiglie.

 


Questa storia è apparsa originariamente nel numero di aprile/maggio 2022 di Rivista del Kiwanis.