Pour les membres actuels et potentiels, quelques simples actes peuvent permettre aux qu'ils qu'ils ont leur place.

Par Julie Saetre

Tous les membres du Kiwanis veulent se sentir les bienvenus, quelle que soit l'ancienneté de leur club. Les membres potentiels ont besoin de savoir qu'ils rejoignent un groupe désireux de travailler avec les nouveaux venus. Et les membres existants veulent se sentir valorisés. Ces sept actions simples peuvent contribuer grandement à ce que chacun se sente respecté :

• Réfléchissez au lieu de votre réunion. Ce lieu est-il pratique pour tous les membres ? Est-il facile à trouver pour les nouveaux venus ? Si ce n'est pas le cas, cherchez d'autres solutions. Vous pouvez également envisager une rotation des lieux de réunion ou ajouter une option virtuelle.

• Demandez aux membres quels sont leurs préférences en matière d'horaires de réunion. Certains emplois du temps ne permettent pas de se réunir en journée, d'autres rendent les réunions en soirée difficiles. La disponibilité des membres dépend également de leur préférence pour les week-ends ou les jours de semaine. Là encore, la flexibilité est essentielle. Peut-être que le fait de varier les heures ou les jours de réunion permettra une plus grande participation des membres.

• Respectez le temps des autres. Lors de vos réunions, fixez un ordre du jour et respectez-le. Si vous dites que la réunion durera une heure, ne la dépassez pas. Tirez également le meilleur parti du temps dont vous disposez. Ne vous perdez pas dans les détails qui peuvent être abordés lors d'une réunion à l'adresse officiers.

• Demandez des commentaires. Lorsque les gens se sentent écoutés, ils se sentent les bienvenus. Certaines personnes sont extraverties et proposent librement des idées et des suggestions. D'autres hésitent à s'exprimer. Demandez à vos participants les moins loquaces de partager leurs idées. Faites également savoir à tous les membres et invités comment faire part de leurs commentaires en dehors des réunions ; certains préféreront des conversations individuelles ou courriel/text.

• Faites en sorte que le site proc soit facilement accessible. Chaque membre devra manquer une réunion de temps en temps, et vous ne voulez pas qu'il se sente exclu lors de la prochaine. Veillez à ce qu'ils puissent rattraper leur retard en vous assurant que proc est rédigé et distribué en temps voulu. C'est également une bonne idée d'afficher proc sur le site Web de votre club et/ou de créer un lien sur ses comptes de médias sociaux pour la commodité des membres actuels - et pour ceux qui envisagent de se rendre sur membres.

• Invitez des membres potentiels à des activités de service. Quelle meilleure façon d'être accueillant que d'inviter des non-membres à se joindre à vous pour servir votre communauté ? Lorsque cette invitation est acceptée, assurez-vous que vos invités se sentent valorisés et inclus. Demandez aux membres de se présenter et de travailler aux côtés de vos invités pendant le projet.

• Dites merci. Les membres et les invités ont beaucoup d'options quant à la manière d'occuper le peu de temps libre dont ils disposent. Faites-leur savoir combien vous les appréciez pour leur présence, leurs idées, leurs services et leur soutien.