Comment reconnaître les réussites de votre club 

Comment reconnaître les réussites de votre club 

Pour maintenir l'engagement de vos membres, faites en sorte qu'ils se sentent valorisés en tant qu'individus et en tant que groupe. Ces suggestions peuvent vous aider à démarrer.

Par Julie Saetre

Les membres de votre communauté rejoignent votre club parce qu'ils veulent faire une différence dans la vie des enfants. Mais si leurs efforts sont tenus pour acquis, ils risquent de participer moins, ou pire, de ne plus assister aux réunions et manifestations du club. Pour maintenir leur participation et leur engagement, il est important de célébrer les réussites des membres, de reconnaître leurs contributions et de les valoriser en tant qu'individus et en tant que groupe. Voici quelques suggestions pour vous aider à démarrer.

Pour l'accusé de réception individuel 

Les petits gestes font une grande différence : Une simple note de remerciement, un message rapide sur les médias sociaux ou une reconnaissance verbale lors d'une réunion prennent peu de temps mais permettent à quelqu'un de savoir qu'il est important. Vous pouvez également offrir une petite marque d'appréciation, par exemple un petit cadeau de la Kiwanis Family Storeun petit gâteau ou un ballon de remerciement.

Rendez-le public : Si une personne a accompli un exploit majeur, comme un anniversaire marquant membres ou un long mandat en tant que responsable d'un projet pr, une reconnaissance publique peut mettre en lumière cette personne (et accroître la visibilité de votre club). Proposez sa candidature pour un prix communautaire ou recherchez des opportunités médiatiques sur le site profil .

Pour les efforts de groupe

Faites-en une manifestation: Organisez une heure de cocktail, offrez aux membres un repas pendant une réunion, assistez en groupe à une rencontre sportive locale manifestation ou assistez à une représentation d'une pièce de théâtre de la région. Si vous disposez du temps et du budget nécessaires et que vous souhaitez aller plus loin, envisagez une soirée de reconnaissance, un banquet annuel ou même un gala officiel. Invitez le public et présentez le travail remarquable que vos membres accomplissent au sein de la communauté. Vous pouvez ajouter un élément collecte de fonds en vendant des billets d'entrée, en mettant des objets aux enchères ou en faisant savoir aux participants que les dons sont les bienvenus.

Pour plus d'idées et de conseils sur la célébration de la réussite, consultez la page web des outils du programme Atteindre l'excellence des clubs. page web des outils. Vous y trouverez d'autres défis courants auxquels les clubs sont confrontés et des outils qui aident les dirigeants de club à les relever.

Renforcez l'engagement des membres grâce outils ACE (ettant d 

Renforcez l'engagement des membres grâce outils ACE (ettant d 

Si les membres de votre club semblent moins engagés ces derniers temps, ces trois ressources peuvent vous aider rel'enthousiasme.

Par Tony Knoderer

L'enthousiasme en baisse : C'est un problème qui peut frapper même les plus brillants club Kiwanis. Parfois, c'est le résultat naturel de l'habitude ou de la routine - les mêmes réunions, les mêmes projets, la même vieille routine. Parfois, il s'agit d'un problème plus grave.

Quelle que soit la raison, le Kiwanis International dispose des outils nécessaires pour aider votre club à y répondre. En fait, certains de nos outils ACE (Achieving Club Excellence) sont conçus pour aider les dirigeants de votre club à comprendre ce que les membres veulent et où ils veulent que le club aille :

  • Membre sondage. Première étape pour garantir une expérience positive au sein du club, ce site sondage permet de recueillir des informations susceptibles d'améliorer l'expérience des membres actuels et même de rendre le club plus attrayant pour les personnes que vous recrutez. Vous trouverez également un guide pour sondage options, évaluations des résultats et solutions potentielles.
  • Vision du club. C'est ici que vous définissez ce que fait votre club et pourquoi il existe, puis que vous créez une vision claire qui guidera les dirigeants et les membres du club. Le guide de l'outil fournit également des instructions pour mener un exercice de groupe, afin que chacun ait son mot à dire dans le processus d'élaboration de la vision.
  • Célébrez le succès. N'oubliez pas le plaisir - ou l'importance - de se sentir valorisé. Les gens restent impliqués lorsque leurs efforts sont reconnus. Et l'action du club reste spéciale lorsque les succès sont célébrés. Utilisez cet outil pour déterminer comment utiliser cet outil pour déterminer comment vous célébrez, qui et quoi vous reconnaissez, et quelles sont les questions que votre club doit se poser.

Toutes ces ressources sont disponibles sur la outils ACE (ettant d page webqui présente d'autres problèmes courants auxquels les clubs sont confrontés et les associe à des outils qui aident les dirigeants de club à y répondre.

7 façons de mettre les gens à l'aise

7 façons de mettre les gens à l'aise

Pour les membres actuels et potentiels, quelques simples actes peuvent permettre aux qu'ils qu'ils ont leur place.

Par Julie Saetre

Tous les membres du Kiwanis veulent se sentir les bienvenus, quelle que soit l'ancienneté de leur club. Les membres potentiels ont besoin de savoir qu'ils rejoignent un groupe désireux de travailler avec les nouveaux venus. Et les membres existants veulent se sentir valorisés. Ces sept actions simples peuvent contribuer grandement à ce que chacun se sente respecté :

  • Réfléchissez au lieu de votre réunion. Ce lieu est-il pratique pour tous les membres ? Est-il facile à trouver pour les nouveaux venus ? Si ce n'est pas le cas, cherchez d'autres solutions. Vous pouvez également envisager une rotation des lieux de réunion ou ajouter une option virtuelle.
  • Demandez aux membres quels sont leurs préférences en matière d'horaires de réunion. Certains emplois du temps ne permettent pas de se réunir en journée, d'autres rendent les réunions en soirée difficiles. La disponibilité des membres dépend également de leur préférence pour les week-ends ou les jours de semaine. Là encore, la flexibilité est essentielle. Peut-être que le fait de varier les heures ou les jours de réunion permettra une plus grande participation des membres.
  • Respectez le temps des autres. Lors de vos réunions, fixez un ordre du jour et respectez-le. Si vous dites que la réunion durera une heure, ne la dépassez pas. Tirez également le meilleur parti du temps dont vous disposez. Ne vous perdez pas dans les détails qui peuvent être abordés lors d'une réunion à l'adresse officiers.
  • Demandez des commentaires. Lorsque les gens se sentent écoutés, ils se sentent les bienvenus. Certaines personnes sont extraverties et proposent librement des idées et des suggestions. D'autres hésitent à s'exprimer. Demandez à vos participants les moins loquaces de partager leurs idées. Faites également savoir à tous les membres et invités comment faire part de leurs commentaires en dehors des réunions ; certains préféreront des conversations individuelles ou courriel/text.
  • Faites en sorte que le site proc soit facilement accessible. Chaque membre devra manquer une réunion de temps en temps, et vous ne voulez pas qu'il se sente exclu lors de la prochaine. Veillez à ce qu'ils puissent rattraper leur retard en vous assurant que proc est rédigé et distribué en temps voulu. C'est également une bonne idée d'afficher proc sur le site Web de votre club et/ou de créer un lien sur ses comptes de médias sociaux pour la commodité des membres actuels - et pour ceux qui envisagent de se rendre sur membres.
  • Invitez des membres potentiels à des activités de service. Quelle meilleure façon d'être accueillant que d'inviter des non-membres à se joindre à vous pour servir votre communauté ? Lorsque cette invitation est acceptée, assurez-vous que vos invités se sentent valorisés et inclus. Demandez aux membres de se présenter et de travailler aux côtés de vos invités pendant le projet.
  • Dites merci. Les membres et les invités ont beaucoup d'options quant à la manière d'occuper le peu de temps libre dont ils disposent. Faites-leur savoir combien vous les appréciez pour leur présence, leurs idées, leurs services et leur soutien.