5 passi per fondare un club Kiwanis Voices

5 passi per fondare un club Kiwanis Voices

Ecco una guida per organizzare un club attraverso il nostro nuovo programma pilota.

Di Tony Knoderer

Annunciato formalmente durante il convegno internazionale del Kiwanis del 2025, il programma pilota Kiwanis Voices è un'opportunità entusiasmante per creare club Kiwanis specifici per persone di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Per aiutare voi e/o il vostro club a organizzare un club Kiwanis Voices, vi forniamo la seguente guida in cinque fasi:

  1. Informatevi se il vostro club Kiwanis o uno vicino sponsorizzerà un club Kiwanis Voices. Durante la discussione con il club Kiwanis, assicuratevi che i suoi dirigenti sappiano che il club deve versare una quota di sponsorizzazione di 100 dollari, che comprendano gli obblighi di sponsorizzazione e che siano in grado di capire come funziona. obblighi di sponsorizzazione di sponsorizzazione per un nuovo club Kiwanis e nominare un socio come allenatore del club. allenatore del club.
  2. Trovare almeno 15 nuovi membri di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Ogni persona deve compilare una domanda dimembership e presentare la quota annuale richiesta. (Nota: un club Kiwanis Voices sostenibile ha soci di ogni età rappresentata e supera il numero minimo di soci per aprire un club. Non esiste un numero massimo di soci).
  3. Organizza una riunione organizzativa. Questo segna l'inizio ufficiale del club Kiwanis Voices. Il club sponsor nell'elezione dei funzionari fondatori funzionari nella stesura dello statuto, consentendo ai nuovi membri di discutere e definire la loro missione, progetto di servizio loro primo progetto di servizio la data della prossima riunione. 
  4. Compilare e inviare i documenti ufficiali per il noleggio. Inviare il nuovo club foglio informativo, registro ufficiale, le domande di ammissione compilate e 40 USD per ogni socio a Rene Booker, rappresentante per l'elaborazione dei clubKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. È anche possibile e-mail newclubs@kiwanis.org. (Nota: i club sponsor possono scegliere di aprire Kiwanis Voices con lo strumento di apertura del club).
  5. Lo club sponsor deve assistere nell'acquisizione di un numero di identificazione dei dipendenti (EIN). (EIN). Le informazioni sulla richiesta di un EIN sono disponibili qui. Per i club Kiwanis Voices negli Stati Uniti, i club sponsor devono anche presentare il modulo 8976 (maggiori informazioni qui) o qualsiasi altra documentazione e requisito governativo.

Fasi successive
Dopo aver ricevuto ed elaborato i documenti del Kiwanis Voices, il coach club sponsor e i funzionari del Kiwanis Voices riceveranno un'e-mail con le fasi successive. Il nuovo club Kiwanis Voices riceverà anche un supporto con compiti da completare entro 30, 60 e 90 giorni prima della celebrazione ufficiale della sua fondazione.

Ricordate: I club Kiwanis Voices possono continuare ad aggiungere soci fondatori fino alla celebrazione della fondazione, circa 90 giorni dopo la riunione organizzativa. Le domande di ammissione dei soci ricevute in questo lasso di tempo devono essere inviate a Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Dopo la cerimonia di fondazione, il segretario del Kiwanis Voices potrà aggiungere nuovi soci attraverso Kiwanis Engage, il portale di gestione dei soci per tutti i soci e gli affiliati del Kiwanis.

Con il proseguimento del programma Kiwanis Voices, si attendono ulteriori informazioni e risorse, come ad esempio le prossime attività sui social media per commercializzare il club nelle scuole e in tutta la comunità.

5 modi per creare legami con la comunità per qualsiasi club 

5 modi per creare legami con la comunità per qualsiasi club 

Che il vostro club sia grande, piccolo o una via di mezzo, queste idee possono rivitalizzare il servizio e l'impegno comunitario.

Di Destiny Cherry

Trovare progetti di servizio può sembrare scoraggiante per un nuovo club Kiwanis o quando i soci di un club già affermato sono a corto di idee. Un modo per rivitalizzare l'azione del club è quello di entrare in contatto con le organizzazioni della comunità. Queste cinque connessioni comunitarie possono aiutare un club di qualsiasi dimensione a trovare progetti per rafforzare l'impegno locale e sollevare bambini e famiglie:

  1. Collegatevi con una banca alimentare locale, una dispensa o una mensa per i poveri. Queste organizzazioni offrono al vostro club Kiwanis due opportunità principali: donare tempo e donare risorse. A seconda della disponibilità dei soci del club, un progetto di servizio può comportare la donazione del proprio tempo: smistare e conservare le donazioni, preparare e servire il cibo ai bisognosi o aiutare a razionare e distribuire il cibo. Può anche comportare la donazione di risorse: organizzare una raccolta di lattine all'interno del club e della comunità e donare il ricavato. In qualsiasi modo il club decida di impegnarsi, si tratta di un modo semplice e accessibile per avere un impatto ampio e duraturo.
  2. Creare legami con una struttura ricreativa locale. Una struttura ricreativa o un centro comunitario nelle vicinanze, ad esempio una sede dell'YMCA, potrebbe offrire una serie di opportunità di coinvolgimento. Ad esempio, i membri del vostro club potrebbero allenare o fare da assistenti a squadre di giovani sportivi, prestare assistenza nei centri per l'infanzia, fare i bagnini in piscina o aiutare ad allestire, smontare o supervisionare gli eventi sponsorizzati dalla struttura. Ogni progetto di servizio è sia un'opportunità per responsabilizzare i bambini attraverso il movimento, sia un modo divertente per coinvolgere i soci del vostro club.
  3. Collaborate con le scuole della vostra comunità. Il collegamento con una scuola locale può portare a una collaborazione duratura e un impatto duraturo. Alcuni modi per essere coinvolti includono la lettura di libri ai bambini più piccoli, la raccolta di libri, l'accompagnamento di eventi sponsorizzati dalla scuola, il tutoraggio dei bambini nei programmi di doposcuola e il mentoring.
  4. Sostenete un ospedale pediatrico locale. Coinvolgete il vostro club e la comunità con una raccolta di giocattoli, scrivete biglietti gentili ai pazienti durante le vacanze o fate attività con i pazienti e i loro fratelli. Il vostro club potrebbe anche organizzare una "maratona di ballo" per adulti, sfidandoli a rimanere in piedi o a "ballare" per un periodo prolungato, durante il quale le persone sono incoraggiate a partecipare o a donare denaro. Questa iniziativa incoraggia le persone a "stare in piedi" per i bambini che non possono farlo.
  5. "Costruire la comunità nei cantieri. Con la giusta ricerca, il vostro club può contribuire alla costruzione di case, centri comunitari e di benessere, ampliamenti scolastici o parchi giochi: tutti spazi che favoriscono la crescita, l'apprendimento e la sicurezza dei bambini. I responsabili dei cantieri possono contribuire a garantire che tutte le attività siano sicure e adatte all'età, con le necessarie attrezzature di sicurezza fornite in sede. I soci del club devono solo portare scarpe chiuse, abiti comodi (preferibilmente qualcosa che non si sporchi) e la voglia di lavorare. I compiti possibili includono martellare chiodi, spostare piccoli detriti prima della costruzione, forare o avvitare chiodi, dipingere o fare piccole pulizie del sito. I compiti possono essere adattati al livello di comfort di ciascun partecipante e i responsabili del cantiere possono offrire una guida e rispondere alle domande lungo il percorso.

Connettersi attraverso la raccolta fondi
I progetti e gli eventiraccolta fondi possono facilitare i contatti con la vostra comunità. Una volta stabilita la connessione, i nuovi partner possono rendere molto più facile la ricerca di progetti di servizio . Se non siete sicuri da dove iniziare e volete vedere cosa ha funzionato per altri club, visitate la pagina raccolta fondi sul nostro sito web. E date un'occhiata al nostro blog con altri consigli per il vostro incaricato di raccolta fondi.

Non dimenticate il nuovo partner del Kiwanis International, Givergy, che fornisce una piattaforma per eventi e progetti raccolta fondi , senza costi iniziali. Per saperne di più!

Le adesioni aziendali fanno crescere i club 

Le adesioni aziendali fanno crescere i club 

Ricordare questa opzione per espandere il proprio registro.

Di Tony Knoderer

Per ogni club Kiwanis, i nuovi soci sono un'ancora di salvezza per il futuro, sia per la comunità che per il club stesso. Ecco perché è importante pensare in modo creativo a chi può diventare socio. Il vostro club potrebbe usare un po' di flessibilità quando si tratta di rendere attraente l membership ?

Non dimenticate le affiliazioni aziendali! Alla prossima riunione del club, incoraggiate i soci a discutere di questa opzione, che consente a un'azienda o a un'organizzazione di diventare socio. Potreste anche suggerire ai soci di lavorare insieme per stilare un elenco di tre-cinque candidati e poi contattarli per avviare il processo di reclutamento.

Ecco come funziona membership aziendale:

  • L'azienda è rappresentata alle riunioni e agli eventi da un dipendente di sua scelta.
  • L'azienda può anche scegliere di pagare le quote membership o chiedere al dipendente designato di farlo.
  • Se il dipendente designato cambia lavoro, è possibile designare un nuovo dipendente al suo posto senza che venga addebitata una nuova quota di iscrizione.
  • Non c'è limite al numero di adesioni che un'azienda può avere. (Ogni membership deve avere una persona specifica designata dall'azienda).
  • Un dipendente designato può invitare altri dipendenti non designati - così come amici, familiari e altri - a unirsi al club o a partecipare a una riunione.

Naturalmente, questa opzione è eccellente anche per le organizzazioni no profit . Per qualsiasi organizzazione per qualsiasi organizzazione della vostra comunità, è un'occasione per fare del bene ai bambini della zona e per beneficiare del legame con il Kiwanis.

Non dimenticate: Il Kiwanis International offre un inserto sull'membership aziendale che si adatta alla nostra brochure "Unisciti a noi", in modo che i membri del vostro club possano trasmettere le informazioni di cui sopra e altre ancora ai rappresentanti di aziende o organizzazioni che incontrate.

L'opuscolo e l'inserto sono gratuiti. Sono disponibili su questa pagina del Kiwanis Family Store - insieme ad altri inserti che si rivolgono agli interessi specifici delle potenziali reclute.