La sfida lanciata dal presidente stimola la crescita del club 

La sfida lanciata dal presidente stimola la crescita del club 

Nel suo centenario anno, tl club Kiwanis di Glens Falls è cresciuto da 60 membris a oltre oltre 100.

Di Destiny Cherry

Jerrod Ogden sentiva il bisogno di qualcosa per stimolare la crescita del suo club Kiwanise per ispirare più entusiasmo e impegno tra i soci già esistenti. Negli anni successivi al COVID-19, le aggiunte di membership per il club Kiwanis di Glens Falls, New York, Stati Uniti, erano rallentate a cinque-sette nuovi soci all'anno.

Così Ogden, presidente del club, ha lanciato una sfida: Riusciremo a raggiungere i 100 soci nel nostro centesimo anno? Questa sfida richiedeva un piano di gioco e alcuni nuovi approcci.

Il piano di gioco
La struttura era semplice. Per la raccolta di membership del club, che si è svolta a marzo e aprile, tre squadre selezionate a caso avrebbero avuto come capitano un ex dirigente del club.

La squadra che avesse portato il maggior numero di nuovi membri si sarebbe aggiudicata il primo premio: una donazione di 500 dollari a un ente di beneficenza a scelta della squadra. Il secondo posto si aggiudicherà una donazione di 200 dollari e il terzo di 100 dollari.

I soci hanno reagito alla sfida con la disponibilità a sostenere il club e la sua organizzazione benefica e con una sana ansia di competere.

Nuovi approcci
Il club ha utilizzato alcuni metodi diversi per attirare nuovi soci:

  • Hanno posto domande migliori. Per esempio: "Perché non ti sei ancora iscritto?" invece di "Vuoi iscriverti?".
  • Hanno semplificato il processo di orientamento. I potenziali soci hanno potuto partecipare alle riunioni, conoscere meglio il club e porre domande, il che ha portato a un tasso di conversione del 98% dalla partecipazione all'adesione.
  • Hanno sottolineato la necessità di adattare il livello iniziale di coinvolgimento a ciò che interessa o ispira il nuovo membro. Il messaggio: "Non preoccupatevi di fare tutto. Scoprite dove il vostro impegno ha più senso. Poi prendete quell'impegno, onoratelo e date il massimo".

Il risultato
La campagna di membership ha avuto un successo strepitoso, portando i registro del club da 67 a 103. La battaglia per vincere la sfida di Odgen è stata serrata: La squadra che si è classificata al primo posto ha portato 11 soci, mentre altre due squadre si sono classificate al secondo posto con 10 soci.

Complessivamente, il club Kiwanis di Glens Falls ha donato 900 dollari alle organizzazioni locali:

  • 500 dollari a una fondazione locale che acquista scarpe per i bambini che iniziano la scuola.
  • 200 dollari al programma di doposcuola di un centro giovanile locale.
  • 200 dollari ai Cub Scout locali.

Per Ogden, il successo dell'iniziativa non si è misurato solo con i numeri delle assunzioni, ma anche con il ritrovato entusiasmo tra i soci storici. Ha notato un aumento dell'impegno e dell'orgoglio nei progetti di servizio, mentre i soci del club che non erano stati molto attivi si sono presentati con nuovo entusiasmo.

"Abbiamo guardato dentro di noi", dice Oden. "Siamo orgogliosi dei legami personali che stringiamo con i membri, quindi condividere la forza di questi rapporti con il pubblico ha rinvigorito il nostro impegno reciproco".

Punti salienti inaspettati
Grazie al viaggio in auto sono accadute altre cose straordinarie:

  • L'altro socio del club si è iscritto al club e da allora è diventato consulente Kiwanis per un Key Club locale.
  • Due famiglie che hanno più soci nel club hanno dato il benvenuto ai soci di terza generazione.
  • Una donna che non era più affiliata al Kiwanis dai tempi del Key Club è diventata socia.
  • Un laureato della Cornell University, già beneficiario di una borsa di studio di 10.000 dollari, si è unito al club.

Idee e ispirazione
La chiave, dice Ogden, è "scoprire cosa rende il vostro club contagioso".

Oltre alle idee che il club di Glens Falls potrebbe ispirare, il Kiwanis International ha anche una pagina web di risorse per il reclutamento che il vostro club può utilizzare in qualsiasi momento. Dateci un'occhiata!

Come trattenere i soci che intendono dimettersi

Come trattenere i soci che intendono dimettersi

Una conversazione con la persona giusta può convincere qualcuno a restare.

Di Tony Knoderer

Cosa succede quando un Kiwanier decide di non rinnovare la propria membership? La risposta è di tipo procedurale: Lo comunica al segretario del club, che è responsabile dell'aggiornamento del registro prima che al club venga fatturata la quota associativa.

Ma aspettate! C'è un'altra domanda da porre prima: Come può il vostro club mantenere quel socio? Ricordate che alcuni lasciano il club Kiwanis quando le circostanze della vita si mettono di traverso o si sentono un po' distaccati dagli altri soci, non perché abbiano perso il contatto con la missione del club.

Chi Nel vostro club potrebbe avere una conversazione con il socio dimissionario per discutere del valore che egli apporta al Kiwanis e alla comunità? Ecco alcune possibilità da considerare:

  • Chair o membroMembership comitato . Questa è una risposta logica, dal momento che il reclutamento e la conservazione sono le responsabilità ufficiali delChair o del comitato membership . Ma è questa la persona che conosce meglio i soci? Se ilChair membership è effettivamente influente nel trattenere i soci, chiedetegli di parlare con il socio. Domande che potrebbero essere poste: c'è un'opzione migliore per la sua membership - per esempio, il socio può diventare un socio satellite, che gli permette di rimanere nel vostro club e di "fare Kiwanis in modo diverso" dalle sue controparti?
  • Chair del progetto preferito dal membro. Questa è spesso la risposta migliore. Qual è il progetto preferito del membro? Chiedete al Chair di quel progetto di entrare in contatto con il membro dimissionario. Qual è il valore apportato al progetto e cosa mancherà al progetto perché il membro non è più coinvolto? Quali idee ha il membro per migliorare il progetto?
  • Membri del consiglio di amministrazione. Molti club prendono un elenco di soci che temono possano lasciare il club e dividono i nomi tra i membri del consiglio direttivo del club, che poi contattano il socio assegnato per avere una conversazione. Assicuratevi che i membri del consiglio conoscano il più possibile ogni socio che contatteranno, compresa la sua storia membership , come e perché si è iscritto e perché sta pensando di lasciare il club.
  • Sponsor. Chi ha portato il socio al club? Perché ha ritenuto che quella persona fosse adatta al Kiwanis? Chiedete allo sponsor di raggiungere il socio e ricordargli perché è stato invitato a far parte del club. Scavate in profondità: manca qualcosa nella loro esperienza di club? I progetti di servizio non sono più rilevanti per loro? Qual è la passione del socio? Il club può trovare un modo per collegare questa passione a un progetto attuale o addirittura avviare un nuovo progetto di servizio o un incaricato di raccolta fondi?
  • Il miglior amico del Kiwanis. Ogni socio ha un compagno di club su cui fa affidamento o a cui si sente più vicino. A chi siedono accanto durante le riunioni? Con chi si "accoppiano" durante i progetti? Perché questa persona dovrebbe mancare al socio dimissionario?

Non importa quale sia il socio del club più adatto a parlare con un socio dimissionario, la chiave è avere una conversazione, piuttosto che accettare semplicemente che una persona se ne vada. A volte il solo fatto di sapere che qualcuno nel club si preoccupa abbastanza da notarlo è un potente incentivo a rimanere. E più un socio o un gruppo di soci conoscono personalmente il socio dimissionario, più è probabile che lo convincano a rimanere, rispondendo a ciò che cerca dall'membership Kiwanis.

Ricordate, potete anche dimostrare a persone che hanno già lasciato il club che le stimate ancora abbastanza da sentire la loro mancanza. Noi lo chiamiamo "reMembering" e vi invitiamo a di dare un'occhiata ad alcuni suggerimenti che potrete utilizzare e trasmettere ai soci del club!

5 passi per fondare un club Kiwanis Voices

5 passi per fondare un club Kiwanis Voices

Ecco una guida per organizzare un club attraverso il nostro nuovo programma pilota.

Di Tony Knoderer

Annunciato formalmente durante il convegno internazionale del Kiwanis del 2025, il programma pilota Kiwanis Voices è un'opportunità entusiasmante per creare club Kiwanis specifici per persone di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Per aiutare voi e/o il vostro club a organizzare un club Kiwanis Voices, vi forniamo la seguente guida in cinque fasi:

  1. Informatevi se il vostro club Kiwanis o uno vicino sponsorizzerà un club Kiwanis Voices. Durante la discussione con il club Kiwanis, assicuratevi che i suoi dirigenti sappiano che il club deve versare una quota di sponsorizzazione di 100 dollari, che comprendano gli obblighi di sponsorizzazione e che siano in grado di capire come funziona. obblighi di sponsorizzazione di sponsorizzazione per un nuovo club Kiwanis e nominare un socio come allenatore del club. allenatore del club.
  2. Trovare almeno 15 nuovi membri di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Ogni persona deve compilare una domanda dimembership e presentare la quota annuale richiesta. (Nota: un club Kiwanis Voices sostenibile ha soci di ogni età rappresentata e supera il numero minimo di soci per aprire un club. Non esiste un numero massimo di soci).
  3. Organizza una riunione organizzativa. Questo segna l'inizio ufficiale del club Kiwanis Voices. Il club sponsor nell'elezione dei funzionari fondatori funzionari nella stesura dello statuto, consentendo ai nuovi membri di discutere e definire la loro missione, progetto di servizio loro primo progetto di servizio la data della prossima riunione. 
  4. Compilare e inviare i documenti ufficiali per il noleggio. Inviare il nuovo club foglio informativo, registro ufficiale, le domande di ammissione compilate e 40 USD per ogni socio a Rene Booker, rappresentante per l'elaborazione dei clubKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. È anche possibile e-mail newclubs@kiwanis.org. (Nota: i club sponsor possono scegliere di aprire Kiwanis Voices con lo strumento di apertura del club).
  5. Lo club sponsor deve assistere nell'acquisizione di un numero di identificazione dei dipendenti (EIN). (EIN). Le informazioni sulla richiesta di un EIN sono disponibili qui. Per i club Kiwanis Voices negli Stati Uniti, i club sponsor devono anche presentare il modulo 8976 (maggiori informazioni qui) o qualsiasi altra documentazione e requisito governativo.

Fasi successive
Dopo aver ricevuto ed elaborato i documenti del Kiwanis Voices, il coach club sponsor e i funzionari del Kiwanis Voices riceveranno un'e-mail con le fasi successive. Il nuovo club Kiwanis Voices riceverà anche un supporto con compiti da completare entro 30, 60 e 90 giorni prima della celebrazione ufficiale della sua fondazione.

Ricordate: I club Kiwanis Voices possono continuare ad aggiungere soci fondatori fino alla celebrazione della fondazione, circa 90 giorni dopo la riunione organizzativa. Le domande di ammissione dei soci ricevute in questo lasso di tempo devono essere inviate a Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Dopo la cerimonia di fondazione, il segretario del Kiwanis Voices potrà aggiungere nuovi soci attraverso Kiwanis Engage, il portale di gestione dei soci per tutti i soci e gli affiliati del Kiwanis.

Con il proseguimento del programma Kiwanis Voices, si attendono ulteriori informazioni e risorse, come ad esempio le prossime attività sui social media per commercializzare il club nelle scuole e in tutta la comunità.