De uitdaging van een voorzitter zorgt voor groei van de club 

De uitdaging van een voorzitter zorgt voor groei van de club 

18 aug 2025 | Clubgebouw, Algemeen belang, serviceprojecten | 0 reacties

In zijn honderdjarig jaar, tde Kiwanis Club van Glens Falls gegroeid van 60 lids naar meer dan 100.

Door Destiny Cherry

Jerrod Ogden had behoefte aan iets om de groei van zijn Kiwanisclub te stimuleren - en om meer enthousiasme en betrokkenheid te creëren onder de bestaande leden. In de jaren sinds COVID-19 was de lidmaatschap voor de Kiwanis Club van Glens Falls, New York, VS, afgenomen tot vijf tot zeven nieuwe leden per jaar.

Dus gaf Ogden, de voorzitter van de club, een uitdaging: Kunnen we 100 leden krijgen in ons 100e jaar? Die uitdaging vereiste een spelplan en een aantal nieuwe benaderingen.

Het spelplan
De structuur was eenvoudig. Voor de lidmaatschap van de club, die plaatsvond in maart en april, zouden drie willekeurig gekozen teams een voormalige clubleider als aanvoerder toegewezen krijgen.

Het team dat de meeste nieuwe leden binnenhaalde, nam de eerste prijs mee naar huis: een donatie van US$500 aan een goed doel naar keuze van het team. Een donatie van $200 zou worden toegekend voor de tweede plaats en $100 voor de derde.

De leden reageerden op de uitdaging met een bereidheid om de club en hun goede doel te steunen - en een gezonde gretigheid om de strijd aan te gaan.

Nieuwe benaderingen
De club gebruikte een paar verschillende methoden om nieuwe leden aan te trekken:

  • Ze stelden betere vragen. Bijvoorbeeld: "Waarom ben je nog geen lid geworden?" in plaats van "Wil je lid worden?".
  • Ze vereenvoudigden het oriëntatieproces. Potentiële leden konden naar bijeenkomsten komen, meer te weten komen over de club en vragen stellen, wat resulteerde in een conversie van 98% van aanwezigheid naar lidmaatschap.
  • Ze legden de nadruk op het aanpassen van het initiële niveau van betrokkenheid aan wat het nieuwe lid interesseerde of inspireerde. De boodschap: "Maak je geen zorgen om alles te doen. Zoek uit waar je betrokkenheid het meest zinvol is. Ga dan die verbintenis aan, houd je aan de verbintenis en geef alles."

Het resultaat
De lidmaatschap was een doorslaand succes, waardoor het ledenbestand van de club van 67 naar 103 steeg. En de strijd om Odgens uitdaging te winnen was close: Het team op de eerste plaats bracht 11 leden binnen en twee andere teams streden om de tweede plaats met 10 leden.

Alles bij elkaar doneerde de Kiwanis Club van Glens Falls $900 aan lokale organisaties:

  • $500 aan een plaatselijke sneakerfoundation die schoenen koopt voor kinderen die naar school gaan.
  • $200 voor het naschoolse programma van een plaatselijk jeugdcentrum.
  • $200 aan de plaatselijke Cub Scouts.

Voor Ogden werd het succes van de actie niet alleen afgemeten aan het aantal nieuwe leden - het was ook het nieuwe enthousiasme onder de bestaande leden. Hij merkte een toename in betrokkenheid en trots op bij serviceprojecten, terwijl clubleden die niet erg actief waren geweest met nieuw enthousiasme kwamen opdagen.

"We hebben naar binnen gekeken," zegt Oden. "We zijn trots op de persoonlijke band die we met onze leden hebben, dus het delen van de kracht van die relaties met het publiek heeft onze eigen betrokkenheid bij elkaar nieuw leven ingeblazen."

Onverwachte hoogtepunten
Er gebeurden nog enkele andere opmerkelijke dingen door de drive:

  • De partner van een clublid werd lid van de club en is sindsdien adviseur voor een plaatselijke Key Club.
  • Twee families die meerdere leden in de club hebben verwelkomden leden van de derde generatie.
  • Een vrouw die sinds haar tijd in de Key Club niet meer verbonden was geweest met de Kiwanis-familie, werd lid.
  • Een afgestudeerde Cornell University die al eerder een studiebeurs van $10.000 van de club had ontvangen, werd lid.

Ideeën en inspiratie
De sleutel, zegt Ogden, is om "uit te vinden wat jouw club aanstekelijk maakt".

Naast ideeën die de Glens Falls club zou kunnen inspireren, heeft Kiwanis International ook een webpagina met wervingsmiddelen die je club op elk moment kan gebruiken. Kijk hier!

Hoe kun je leden die willen opzeggen behouden?

Hoe kun je leden die willen opzeggen behouden?

30 jul 2025 | Clubgebouw, Algemeen belang | 0 reacties

Een gesprek met de juiste persoon kan iemand overtuigen om te blijven.

Door Tony Knoderer

Wat gebeurt er als een Kiwanier besluit zijn lidmaatschap niet te verlengen? Nou, daar is het procedurele antwoord: Ze vertellen het aan de clubsecretaris, die verantwoordelijk is voor het bijwerken van het ledenbestand voordat de club wordt gefactureerd voor lidmaatschapsgeld.

Maar wacht! Er is nog een vraag die je eerst moet stellen: Hoe kan je club behouden lid houden? Vergeet niet dat sommige mensen Kiwanisclubs verlaten wanneer levensomstandigheden in de weg staan of wanneer ze zich een beetje afgesneden voelen van de andere leden - niet omdat ze het contact met de missie van de club hebben verloren.

Wie In je club zou een gesprek kunnen hebben met het aftredende lid om de waarde die hij/zij voor Kiwanis en de gemeenschap heeft te bespreken? Hier zijn een paar mogelijkheden om te overwegen:

  • lidmaatschap voorzitter of commissie lid. Dit is een logisch antwoord, aangezien werving en behoud de officiële verantwoordelijkheden zijn van de lidmaatschap voorzitter of commissie. Maar is dit de persoon die het meeste weet over het lid? Als je lidmaatschap voorzitter invloed heeft op het behouden van leden, vraag die persoon dan om met het lid te praten. Vragen die ze zouden kunnen stellen: is er een betere optie voor hun lidmaatschap - kan het lid bijvoorbeeld een satellietlid worden, waardoor ze in je club kunnen blijven en "anders Kiwanis" dan hun tegenhangers?
  • voorzitter van het favoriete project van het lid. Dit is vaak het beste antwoord. Wat is het favoriete project van het lid? Vraag de voorzitter van dat project om contact te leggen met het aftredende lid. Wat is de waarde van het lid voor het project - en wat zal het project missen omdat het lid niet langer betrokken is? Welke ideeën heeft het lid om het project te verbeteren?
  • Bestuursleden. Veel clubs nemen een lijst met leden waarvan ze vrezen dat ze de club zullen verlaten en verdelen de namen onder de bestuursleden van de club - die dan contact opnemen met het toegewezen lid om een gesprek te hebben. Zorg ervoor dat de bestuursleden zoveel mogelijk weten over elk lid met wie ze contact opnemen, inclusief hun lidmaatschap , hoe en waarom ze lid zijn geworden en waarom ze van plan zijn de club te verlaten.
  • Sponsor. Wie heeft het lid naar de club gehaald? Waarom vonden ze dat die persoon geschikt was voor Kiwanis? Vraag de sponsor om een hand uit te steken en het lid eraan te herinneren waarom hij of zij werd uitgenodigd om lid te worden. Graaf diep - ontbreekt er iets aan hun clubervaring? Zijn je serviceprojecten niet langer relevant voor hen? Wat is de passie van het lid? Kan de club een manier vinden om die passie te koppelen aan een huidig project - of zelfs een nieuw serviceproject of benefiet starten?
  • Beste Kiwanis-vriend. Elk lid heeft wel een medeclublid op wie hij of zij vertrouwt of zich het beste voelt. Naast wie zitten ze tijdens vergaderingen? Met wie werken ze samen aan projecten? Waarom zou deze persoon het aftredende lid missen?

Welk clublid ook de beste persoon is om met een aftredend lid te praten, het belangrijkste is om het gesprek aan te gaan - in plaats van gewoon te accepteren dat iemand vertrekt. Soms is alleen al de wetenschap dat iemand in de club er genoeg om geeft om het op te merken een krachtige stimulans om te blijven. En hoe meer een medelid of een groep leden weet over het aftredende lid persoonlijk, hoe groter de kans dat ze hem of haar kunnen overtuigen om te blijven - door in te spelen op wat hij of zij zoekt van lidmaatschap Kiwanis lidmaatschap.

Vergeet niet dat je zelfs mensen die de club al hebben verlaten kunt laten zien dat je ze nog steeds genoeg waardeert om ze te missen. We noemen dit reMembering - en we nodigen je uit om enkele tips te bekijken die je kunt gebruiken en doorgeven aan je clubgenoten!

5 stappen naar een Kiwanis Voices-club

5 stappen naar een Kiwanis Voices-club

29 jul 2025 | Clubgebouw, Algemeen belang, Leiderschap | 0 reacties

Dit is een handleiding voor het organiseren van een club via ons nieuwe pilotprogramma.

Door Tony Knoderer

Het proefprogramma Kiwanis Voices, dat formeel werd aangekondigd tijdens het congres van Kiwanis International in 2025, is een opwindende kans om Kiwanisclubs op te richten speciaal voor mensen tussen 18 en 26 jaar. Om jou en/of je club te helpen bij het organiseren van een Kiwanis Voices club, bieden we de volgende vijf stappen gids aan:

  1. Zoek uit of jouw Kiwanisclub of een club in de buurt een Kiwanis Voices-club wil sponsoren. Zorg er tijdens de bespreking met de Kiwanis-club voor dat de leiders weten dat de club een sponsorschap van US$100 moet betalen en dat ze de verplichtingen van het sponsorschap begrijpen. verplichtingen van sponsorschap voor een nieuwe Kiwanisclub en een lid aanwijzen als de clubcoach.
  2. Zoek minstens 15 nieuwe leden in de leeftijd van 18-26 jaar. Elke persoon moet een lidmaatschap aanvraag en de vereiste jaarlijkse contributie betalen. (Opmerking: Een duurzame Kiwanis Voices club heeft leden van elke leeftijd vertegenwoordigd en overschrijdt het minimum aantal leden om een club te openen. Er is geen maximum aantal leden).
  3. Organiseer een organisatievergadering. Dit is de officiële start van de Kiwanis Voices-club. De sponsorclub helpt bij de verkiezing van functionarissen het opstellen van statuten, en biedt de nieuwe leden de gelegenheid om hun missie, hun eerste serviceproject de timing van de volgende bijeenkomst te bespreken en vast te stellen. 
  4. Het officiële charterpapierwerk invullen en opsturen. Stuur de nieuwe club informatieformulier, officieel ledenbestand, ingevulde lidmaatschapsaanvragen en US$40 voor elk lid naar Rene Booker, clubvertegenwoordiger, Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Je kunt ook een e-mail sturen naar newclubs@kiwanis.org. (Opmerking: Sponsorclubs kunnen ervoor kiezen om Kiwanis Voices te openen met het Club Opening Tool).
  5. De sponsorclub moet helpen bij het verkrijgen van een Employee Identification Number (EIN). Informatie over het aanvragen van een EIN is hier beschikbaar. Voor Kiwanis Voices clubs in de VS moeten de sponsorclubs ook Form 8976 indienen (zie hier voor meer informatie) of andere documentatie en vereisten van de overheid.

Volgende stappen
Na ontvangst en verwerking van het Kiwanis Voices papierwerk, ontvangen de coach van de sponsorclub en Kiwanis Voices functionarissen een e-mail met de volgende stappen. De nieuwe Kiwanis Voices club zal ook ondersteuning krijgen bij het uitvoeren van 30-, 60- en 90-dagen taken voorafgaand aan de officiële viering.

Denk eraan: Kiwanis Voices clubs kunnen doorgaan met het toevoegen van stichtende leden tot aan de charterviering - ongeveer 90 dagen na de oprichtingsvergadering. Lidmaatschapsaanvragen die binnen dat tijdsbestek worden ontvangen, moeten worden gestuurd naar Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Na de charter ceremonie zal de Kiwanis Voices secretaris nieuwe leden kunnen toevoegen via Kiwanis Engage, het ledenbeheer portaal voor alle Kiwanis leden en affiliates.

Terwijl het Kiwanis Voices programma verder gaat, kun je uitkijken naar meer informatie en middelen - zoals nieuwe sociale media om de club op scholen en in de gemeenschap te promoten.