El reto de un presidente impulsa el crecimiento del club 

El reto de un presidente impulsa el crecimiento del club 

En su centenario centenario, tl Club Kiwanis de Glens Falls creció de 60 socioss a a más de 100.

Por Destiny Cherry

Jerrod Ogden sintió la necesidad de hacer algo para impulsar el crecimiento de su Club KiwanisKiwanis, y para inspirar más entusiasmo y compromiso entre los socios ya establecidos. En los años transcurridos desde COVID-19, las incorporaciones de membresía al Club Kiwanis de Glens Falls, Nueva York, EE.UU, habían disminuido a entre cinco y siete socios nuevos por año.

Así que Ogden, presidente del club, lanzó un reto: ¿Podemos llegar a los 100 socios en nuestro centenario? Ese reto requería un plan de juego y algunos enfoques nuevos.

El plan de juego
La estructura era sencilla. Para la campaña de captación membresía del club, que tuvo lugar en marzo y abril, a tres equipos elegidos al azar se les asignaría como capitán a un antiguo dirigente del club.

El equipo que atrajera al mayor número de nuevos miembros se llevaría a casa el premio al primer puesto: una donación de 500 dólares a una organización benéfica elegida por el equipo. El segundo clasificado recibiría 200 dólares y el tercero 100 dólares.

Los socios reaccionaron ante el reto dispuestos a apoyar al club y a su organización benéfica, y con un sano afán de competición.

Nuevos enfoques
El club utilizó varios métodos diferentes para captar nuevos socios:

  • Hacían mejores preguntas. Por ejemplo: "¿Por qué no te has afiliado todavía?" en lugar de "¿Quieres afiliarte?".
  • Simplificaron el proceso de orientación. Los posibles socios podían acudir a las reuniones, conocer mejor el club y hacer preguntas, lo que se tradujo en una tasa de conversión del 98% de asistencia a afiliación.
  • Hicieron hincapié en adaptar el nivel inicial de participación a lo que interesaba o inspiraba al nuevo miembro. El mensaje: "No te preocupes por hacerlo todo. Averigua dónde tiene más sentido tu compromiso. Luego comprométete, cumple el compromiso y dalo todo".

El resultado
La campaña de captación de membresía fue un éxito rotundo, ya que la lista presencial del club pasó de 67 a 103 socios. Y la batalla por ganar el desafío de Odgen estuvo reñida: El equipo clasificado en primer lugar consiguió 11 socios, y otros dos equipos empataron en segundo lugar con 10.

En total, el Club Kiwanis de Glens Falls donó 900 dólares a organizaciones locales:

  • 500 dólares a una fundación local de zapatillas que compra zapatos para niños que empiezan el colegio.
  • 200 dólares a la programación extraescolar de un centro juvenil local.
  • 200 dólares a los Cub Scouts locales.

Para Ogden, el éxito de la campaña no se midió únicamente por el número de socios reclutados, sino también por el entusiasmo que despertó entre los socios más antiguos. Observó un aumento del compromiso y el orgullo en proyectos de servicio, mientras que los socios del club que no habían sido muy activos mostraron un nuevo entusiasmo.

"Miramos hacia dentro", dice Oden. "Nos enorgullecemos de las conexiones personales que formamos con los afiliados, así que llegar a compartir la fuerza de esas relaciones con el público revitalizó nuestro propio compromiso mutuo."

Hechos destacados inesperados
También ocurrieron otras cosas destacables gracias a la unidad:

  • La pareja de un socio se unió al club y desde entonces es consejero Kiwanis de un Key Club local.
  • Dos familias con varios socios en el club dieron la bienvenida a socios de tercera generación.
  • Una mujer que no había estado afiliada a la familia Kiwanis desde su época en Key Club se hizo socia.
  • Un graduado de la Universidad de Cornell que ya había recibido la beca de 10.000 dólares del club.

Ideas e inspiración
La clave, dice Ogden, es "averiguar qué hace contagioso a tu club".

Además de las ideas que el club de Glens Falls podría inspirar, Kiwanis International también tiene una página web de recursos de reclutamiento que su club puede utilizar en cualquier momento. ¡Visítela!

Cómo retener a los socios que quieren darse de baja

Cómo retener a los socios que quieren darse de baja

Una conversación con la persona adecuada puede convencer a alguien para que se quede.

Por Tony Knoderer

¿Qué ocurre cuando un Kiwanier decide no renovar su membresía? Bueno, ahí está la respuesta procedimental: Se lo comunican al secretario del club, que se encarga de actualizar la lista presencial antes de que se facturen al club las cuotas de los socios.

Pero, ¡espera! Antes hay que hacerse otra pregunta: ¿Cómo puede su club mantener a ese socio? Recuerde que algunas personas abandonan Clubes Kiwanis cuando las circunstancias de la vida se interponen en su camino o se sienten un poco desconectados de los demás socios, no porque hayan perdido contacto con la misión del club.

Quién En su club podría tener una conversación con el socio que renuncia para analizar el valor que aporta a Kiwanis y a la comunidad? Estas son algunas posibilidades para tener en cuenta:

  • membresía presidentes o miembro del comité . Es una respuesta lógica, ya que la captación y la retención son responsabilidades oficiales de la membresía presidentes o comité. Pero, ¿es ésta la persona que más sabe sobre el afiliado? Si su membresía presidentes es, de hecho, influyente en la retención de miembros, pídale a esa persona que hable con el miembro. Preguntas que podría formular: ¿Existe una opción mejor para su membresía - por ejemplo, puede el socio convertirse en socio satélite, lo que le permite permanecer en su club y "Kiwanis de manera diferente" a sus homólogos?
  • presidentes del proyecto favorito del socio. Esta suele ser la mejor respuesta. ¿Cuál es el proyecto favorito del afiliado? Pida a los presidentes de ese proyecto que se pongan en contacto con el miembro que dimite. ¿Cuál es el valor que aporta al proyecto y qué echará de menos el proyecto porque el socio ya no participe? ¿Qué ideas tiene el socio para mejorar el proyecto?
  • Miembros del Consejo. Muchos clubes toman una lista de los socios que temen que puedan abandonar el club y reparten los nombres entre los miembros de la junta directiva del club, quienes se ponen en contacto con el socio asignado para mantener una conversación. Asegúrese de que los miembros de la directiva sepan todo lo posible sobre cada uno de los socios con los que se pondrán en contacto, incluido su historial de membresía , cómo y por qué se afilió, y por qué planea darse de baja.
  • Patrocinador. ¿Quién trajo al socio al club? ¿Por qué consideraron que esa persona era adecuada para Kiwanis? Pídale al padrino que se acerque al socio y le recuerde por qué lo invitaron a unirse. Profundice: ¿le falta algo a su experiencia en el club? ¿Sus proyectos de servicio servicio ya no son relevantes para ellos? ¿Cuál es la pasión del socio? ¿Puede el club encontrar la manera de conectar esa pasión con un proyecto actual, o incluso iniciar un nuevo proyecto de servicio o recaudador de fondos?
  • Mejor amigo Kiwanis. Cada socio tiene un compañero de club en quien confía o con quien se siente más cercano. ¿Con quién se sientan durante las reuniones? ¿Con quién son "amigos" en los proyectos? ¿Por qué extrañaría esta persona al socio que renuncia?

Independientemente de qué socio del club sea la persona más indicada para hablar con un socio que renuncia, la clave está en mantener la conversación, en lugar de limitarse a aceptar que una persona se marcha. A veces, el mero hecho de saber que alguien del club se preocupa lo suficiente como para darse cuenta es un poderoso incentivo para quedarse. Y cuanto más conozca personalmente un socio o un grupo de socios al socio que renuncia, más probabilidades tendrá de convencerlo de que se quede, respondiendo a lo que busca de membresía Kiwanis.

Recuerda que incluso puedes demostrar a las personas que ya han abandonado el club que sigues valorándolas lo suficiente como para echarlas de menos. Lo llamamos reMembering, y le invitamos a que algunos consejos que puedes utilizar y transmitir a tus compañeros.

5 pasos para crear un club Kiwanis Voices

5 pasos para crear un club Kiwanis Voices

He aquí una guía para organizar un club a través de nuestro nuevo programa piloto.

Por Tony Knoderer

Anunciado formalmente durante la Convención de Kiwanis International 2025 Convención de Kiwanis International, el programa piloto Voces Kiwanis es una oportunidad emocionante para crear Clubes Kiwanis específicamente para personas de 18 a 26 años. Para ayudarlo a usted o a su club a organizar un club Kiwanis Voices, le ofrecemos la siguiente guía de cinco pasos:

  1. Averigüe si su Club Kiwanis wanis o uno cercano patrocinará un club Kiwanis Voices. Durante las conversaciones con el Club Kiwanis Kiwanis, asegúrese de que sus dirigentes sepan que el club debe abonar una cuota de patrocinio de 100 dólares y que comprenden las obligaciones del patrocinio . obligaciones de patrocinio para un nuevo Club Kiwanis Kiwanis y designen a un socio como entrenador del club.
  2. Encontrar al menos 15 nuevos miembros con edades comprendidas entre los 18 y los 26 años. Cada persona debe rellenar una solicitud demembresía y presentar las cuotas anuales requeridas. (Nota: Un club Kiwanis Voices sostenible tiene socios de cada edad representada y supera la cantidad mínima de socios para abrir un club. No existe una cantidad máxima de socios).
  3. Organizar una reunión organizativa. Este es el inicio oficial del club Kiwanis Voices. El club patrocinador con la elección de directivos fundadores directivos la finalización de Estatutos, y permitirá a los nuevos socios debatir y determinar su misión, su primer proyecto de servicio la fecha de la próxima reunión. 
  4. Rellene y envíe la documentación oficial de la carta. Envíe el nuevo club hoja de información, lista presencial oficiallas solicitudes de afiliación cumplimentadas y 40 dólares por socio a Rene Booker, representante de tramitación de clubesKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. También puede correo electrónico newclubs@kiwanis.org. (Nota: Los clubes patrocinadores pueden optar por abrir Kiwanis Voices con la herramienta de apertura de clubes).
  5. El club patrocinador del club debe ayudar a obtener un Número de Identificación de Empleado (EIN). La información sobre cómo solicitar un EIN está disponible aquí. En el caso de los clubes Kiwanis Voices de EE.UU, los clubes patrocinadores también deben presentar el Formulario 8976 (más información aquí) o cualquier otra documentación y requisitos gubernamentales.

Próximos pasos
Una vez recibida y procesada la documentación de Kiwanis Voices, el entrenador club patrocinador y directivos Kiwanis Voices recibirán un correo electrónico con los próximos pasos. El nuevo club Voces Kiwanis también recibirá apoyo con tareas a realizar en 30, 60 y 90 días antes de la celebración oficial de su carta constitutiva.

Recuerde: Los clubes Kiwanis Voices pueden seguir agregando miembros fundadores hasta la celebración de la carta constitutiva, aproximadamente 90 días después de la reunión de organización. Las solicitudes de socios que se reciban dentro de ese plazo deben enviarse a Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Después de la ceremonia de constitución, el secretario Kiwanis Voices podrá agregar nuevos socios a través de Kiwanis Engage, el portal de gestión de socios para todos los socios y afiliados de Kiwanis.

A medida que continúe el programa Voces Kiwanis, busque más información y recursos, como los próximos recursos de medios sociales para promocionar el club en las escuelas y en toda la comunidad.