En Kansas, EE.UU , un Club Kiwanis invitó a toda la ciudad a ver cómo daban la bienvenida a sus nuevos miembros.

Por Tony Knoderer

Para Clubes Kiwanis que quieren hacer sentir bienvenidos a los nuevos miembros, una de las oportunidades más importantes es la iniciación ceremonia. Es una oportunidad para dar el inicio oficial de membresía Sentirse como un evento . 

El 3 de mayo, el Club Kiwanis de Spring Hill, Kansas, EE.UU , incorporó a 22 miembros. Pero también le dio un giro a la tradición: convirtió la iniciación en un evento público evento con actividades para toda la comunidad.

Después de todo, el club Spring Hill en sí es nuevo, por lo que cada evento Puede ser una forma de presentar a la comunidad a Kiwanis y la alegría de unirse. El resultado fue un día de diversión y celebración para personas de todas las edades. Para los niños, una actividad destacada fue una clínica gratuita de baloncesto juvenil organizada por el entrenador principal y miembros del equipo masculino de baloncesto de la escuela secundaria Spring Hill. evento También se incluyó una subasta silenciosa y un almuerzo gratuito patrocinado por una empresa local propiedad de sus miembros.

“¿Qué mejor manera de presentarnos a la comunidad que mostrando lo que podemos hacer?”, dice Alex Dickerson, miembro del club y tesorero . “Fue simplemente el resultado de una lluvia de ideas: 'No seamos formales. Involucremos a la gente y hagamos algo relacionado con nuestros objetivos'”.  

Casi 90 personas asistieron durante todo el día, agrega, desde familias hasta líderes comunitarios y socios locales. evento También tenía un propósito adicional: reclutar.

“Cinco personas más expresaron interés”, afirma Dickerson.  

10 consejos para tu club
El Club Kiwanis de Spring Hill es nuevo en su comunidad, pero una ceremonia iniciación que ofrezca un mayor atractivo es una buena opción para cualquier club. Analicemos 10 factores del éxito del club de Spring Hill:   

• Piensa en el lugar. Para elegir la ubicación adecuada, necesitas conocer tu evento . "Pensamos bien en las cifras", dice Dickerson. "Queríamos unas 200 personas". Eso hizo que el Centro Cívico de Spring Hill fuera ideal, especialmente con su gimnasio, que ella considera "una gran ventaja". 

• Sean realistas. El baloncesto no era la primera opción del club para la actividad principal infantil. "Queríamos hacer voleibol", dice Dickerson. "Pero nos dimos cuenta de que este era nuestro primer evento , y sabíamos que si había muchos niños, necesitábamos que fuera más fácil organizar la logística". 

• Refleja la visión de tu club. Otra razón para el baloncesto fue el deseo de la comunidad de que niños de todas las edades tuvieran la oportunidad de practicar este deporte. "Algunos niños quieren jugar, pero se quedan sin opciones", dice Dickerson. "Crear igualdad de oportunidades para todos los niños es parte de nuestra visión para el club". 

• Fomentar la asistencia del público a la ceremonia. El club siguió la estructura de Kiwanis International para la presentación, pero programó un almuerzo para que coincidiera con la ceremonia. "Hacerlos a la misma hora tenía como objetivo atraer a la gente para que (los miembros de la comunidad) pudieran escuchar a los socios y al liderazgo de Kiwanis", dice Dickerson. 

• Conozca lo que ofrece su comunidad. Otro beneficio del Centro Cívico: Como organización sin lucro , el club tiene acceso gratuito a su espacio evento tres veces al año. "Una ventaja de trabajar con nuestra ciudad es su apoyo", dice Dickerson. "Y eso mantiene los costos bajos". 

• Conozca lo que ofrecen sus socios. En Spring Hill, un socio del club es diseñador gráfico. Esta habilidad dio sus frutos con un folleto de alta calidad que el club utilizó para promocionar el evento en línea y en toda la comunidad. (Ver más abajo). Otra socia, Libby Clark, es propietaria de una pequeña empresa local cuya agencia de seguros ha generado confianza y contactos a nivel local. El almuerzo en el evento fue gratuito gracias a su patrocinio . El esposo de Clark, Jason, es el vicepresidente del club y propietario de una empresa que confeccionó las camisetas de los voluntarios del evento , así como los manteles con la marca Kiwanis. 

• Invitar Kiwanienses de otros clubes. Demostrar que Kiwanienses forman parte de una red más amplia de voluntarios que se apoyan mutuamente. En el evento de Spring Hill, viajaron miembros de otros siete clubes para participar. También lo hizo Jan Maxwell, coordinadora membresía del distrito de Kansas. "Jan incluso nos regaló nuestro letrero metálico de Kiwanis para la entrada de Spring Hill", dice Dickerson. De hecho, añade, el trabajo de Maxwell fue crucial en general, incluyendo la encuesta sobre las necesidades de la comunidad y el reclutamiento de muchos de los miembros fundadores . 

• Busquen personas y grupos con ideas afines. Líderes locales, empresarios y organizaciones de voluntarios pueden brindar apoyo material (lo que, con el tiempo, puede generar interés en unirse al club). Al distribuir su folleto evento en plataformas en línea como Facebook, el club buscó grupos específicos en el sitio web. "Hemos tenido acceso a páginas locales, grupos que podrían tener un interés natural en lo que hacemos", dice Dickerson. 

• Sea creativo con el marketing. Los miembros también se tomaron el tiempo para pensar en otras oportunidades, como la presencia del club en eventos escolares y distrito . "No pudimos conseguir que el volante llegara a la mochila de todos los niños", dice Dickerson. "Pero colaboramos con el sistema escolar, y la plataforma digital Peach Jar lo distribuye a todos los padres del distrito". 

• Incluir recaudar fondos . Cualquier evento público es una oportunidad para recaudar fondos para causas locales y mostrar a los asistentes otro aspecto del beneficio de Kiwanis para la comunidad. Durante su evento , el club de Spring Hill recaudó más de US$2400 mediante una subasta silenciosa, donaciones y Patenschaften , que se destinarán a proyectos de servicio locales que benefician a jóvenes y familias del distrito escolar de Spring Hill. 

Con atención a estos elementos, el Club Kiwanis de Spring Hill creó una ceremonia iniciación que hizo que tanto los socios nuevos como los potenciales se sintieran bienvenidos. Como bien sabe Dickerson, ese tipo de éxito también es motivo de orgullo para el club. 

“Realmente reflejó el espíritu de Kiwanis: ayudar a los niños y construir vínculos comunitarios duraderos”, afirma.