Nel Kansas, negli Stati Uniti, un club Kiwanis ha invitato l'intera città ad assistere all'accoglienza dei nuovi soci.

Di Tony Knoderer

Per club Kiwanis che vogliono far sentire i nuovi membri benvenuti, una delle opportunità più importanti è la inserimento cerimonia. È l'occasione per dare l'inizio ufficiale a membership sentirsi come un evento . 

Il 3 maggio, il club Kiwanis di Spring Hill, Kansas, Stati Uniti, ha accolto 22 nuovi soci. Ma ha anche dato una svolta alla tradizione: ha reso l' inserimento un evento pubblico evento con attività per tutta la comunità.

Dopotutto, il club di Spring Hill è nuovo, quindi ogni evento può essere un modo per far conoscere il Kiwanis alla comunità e la gioia di farne parte. Il risultato è stata una giornata di divertimento e festa per persone di tutte le età. Per i bambini, un evento importante è stato un corso gratuito di basket giovanile organizzato dall'allenatore e dai membri della squadra di basket maschile della Spring Hill High School. evento comprendeva anche un'asta silenziosa e un pranzo gratuito sponsorizzato da un'azienda locale di proprietà dei soci.

"Quale modo migliore per presentarci alla comunità se non mostrando cosa sappiamo fare?", afferma Alex Dickerson, membro del club e tesoriere . "È stato semplicemente il risultato di un brainstorming: 'Non siamo rigidi. Coinvolgiamo le persone e facciamo qualcosa che abbia a che fare con i nostri obiettivi'".  

Circa 90 persone hanno partecipato durante tutta la giornata, aggiunge, dalle famiglie ai leader della comunità e ai partner locali. evento aveva anche un altro scopo: il reclutamento.

"Abbiamo avuto altre cinque persone che hanno espresso interesse", racconta Dickerson.  

10 consigli per il tuo club
Il club Kiwanis di Spring Hill è nuovo nella sua comunità, ma una cerimonia inserimento che offra un'attrattiva più ampia è un'ottima idea per qualsiasi club. Diamo un'occhiata a 10 fattori del successo del club di Spring Hill:   

• Pensa alla location. Per scegliere la location giusta, devi conoscere il tuo evento . "Abbiamo riflettuto sui numeri", dice Dickerson. "Il nostro obiettivo era di ospitare fino a 200 persone". Questo ha reso lo Spring Hill Civic Center ideale, soprattutto grazie alla sua palestra, che lei definisce "un enorme vantaggio". 

• Siate realisti. Il basket non era la prima scelta del club per l'attività principale per i bambini. "Volevamo fare pallavolo", dice Dickerson. "Ma ci siamo resi conto che questo era il nostro primo evento e sapevamo che, se ci fossero stati molti bambini, avremmo dovuto organizzare la logistica in modo più semplice". 

• Rifletti la visione del tuo club. Un altro motivo per cui abbiamo scelto il basket è il desiderio della comunità che i bambini di tutte le età abbiano la possibilità di praticare questo sport. "Sentiamo spesso dire che alcuni ragazzi vogliono giocare, ma non hanno alternative", afferma Dickerson. "Creare pari opportunità per tutti i bambini: questo fa parte della nostra visione per il club". 

• Incoraggiare la partecipazione del pubblico alla cerimonia. Il club ha seguito la struttura del Kiwanis International per la presentazione, ma ha programmato il pranzo in concomitanza con la cerimonia. "Farli contemporaneamente è stato pensato per attirare l'attenzione del pubblico, in modo che (i membri della comunità) potessero ascoltare i soci e i dirigenti del Kiwanis", afferma Dickerson. 

• Scopri cosa offre la tua comunità. Un altro vantaggio del Civic Center: essendo un'organizzazione no profit , il club ha accesso gratuito al suo spazio evento tre volte all'anno. "Un vantaggio della collaborazione con la nostra città è che ci supportano", afferma Dickerson. "E questo mantiene bassi i costi". 

• Conosci cosa offrono i tuoi soci. A Spring Hill, un socio del club è un grafico. Questa competenza ha dato i suoi frutti con un volantino di alta qualità che il club ha utilizzato per promuovere l' evento online e in tutta la comunità. (Vedi sotto). Un altro socio, Libby Clark, è una piccola imprenditrice locale la cui agenzia assicurativa ha costruito fiducia e contatti a livello locale. Il pranzo evento è stato gratuito, grazie alla sua sponsorizzazione . Il marito di Clark, Jason, è il vicepresidente del club e proprietario di un'azienda che ha realizzato le magliette dei volontari evento e le tovaglie con il marchio Kiwanis. 

• Invitate kiwaniani di altri club. Mostrate alla gente che kiwaniani fanno parte di una rete più ampia di volontari che si sostengono a vicenda. evento di Spring Hill, i membri di altri sette club si sono recati lì per partecipare. Lo stesso ha fatto Jan Maxwell, la coordinatrice dei membership del distretto del Kansas. "Jan ci ha persino regalato il nostro cartello metallico del Kiwanis per l'ingresso di Spring Hill", dice Dickerson. In effetti, aggiunge, il lavoro di Maxwell è stato fondamentale in generale, incluso il sondaggio sulla comunità per i suoi bisogni e il reclutamento di molti dei soci fondatori . 

• Cercate persone e gruppi che condividono i vostri stessi interessi. Leader locali, imprenditori e organizzazioni di volontariato possono fornire supporto materiale (che può poi portare a un interesse per l'adesione al club). Quando ha distribuito il volantino evento su piattaforme online come Facebook, il club ha cercato gruppi specifici sul sito. "Abbiamo avuto accesso a pagine locali, gruppi che potrebbero avere un interesse naturale per ciò che facciamo", afferma Dickerson. 

• Siate creativi con il marketing. I membri si sono anche presi del tempo per pensare ad altre opportunità, come la presenza del club agli eventi scolastici e distretto . "Non potevamo necessariamente mettere il volantino nello zaino di ogni bambino (della scuola)", afferma Dickerson. "Ma abbiamo collaborato con il sistema scolastico e (la piattaforma digitale) Peach Jar lo distribuisce a tutti i genitori di tutto il distretto." 

• Includere raccolta fondi . Ogni evento pubblico è un'opportunità per raccogliere fondi per cause locali e per mostrare ai partecipanti un altro aspetto del beneficio del Kiwanis per la comunità. Durante l' evento , il club di Spring Hill ha raccolto oltre 2.400 dollari tramite un'asta silenziosa, donazioni e Patenschaften , che saranno destinati a progetti di servizio locali a beneficio di giovani e famiglie nel distretto scolastico di Spring Hill. 

Con l'attenzione a questi elementi, il club Kiwanis di Spring Hill ha creato una cerimonia inserimento che ha fatto sentire benvenuti sia i nuovi soci che i potenziali soci. Come sa Dickerson, questo tipo di successo è anche motivo di orgoglio per il club. 

"Rispecchiava davvero lo spirito del Kiwanis: restituire qualcosa ai bambini e costruire legami duraturi con la comunità", afferma.