5 étapes pour créer un club Kiwanis Voices

5 étapes pour créer un club Kiwanis Voices

Voici un guide pour la création d'un club dans le cadre de notre nouveau programme pilote.

Par Tony Knoderer

Annoncé officiellement lors du congr international du Kiwanis 2025, le programme pilote Kiwanis Voices est une opportunité passionnante de créer des clubs Kiwanis spécifiquement pour les personnes âgées de 18 à 26 ans. Pour vous aider, vous et/ou votre club, à organiser un club Kiwanis Voices, nous vous proposons le guide suivant en cinq étapes :

  1. Renseignez-vous pour savoir si votre club Kiwanis ou un club voisin peut parrainer un club Kiwanis Voices. Lors de la discussion avec le club Kiwanis, assurez-vous que ses dirigeants savent que le club doit verser un droit de parrainage de 100 USD, qu'ils comprennent les obligations du parrainage et qu'ils sont conscients de l'importance d'un tel parrainage. obligations de parrainage pour un nouveau club Kiwanis et qu'ils nomment un membre en tant qu'entraîneur du club Kiwanis . entraîneur du club.
  2. Trouver au moins 15 nouveaux membres âgés de 18 à 26 ans. Chaque personne doit remplir un demande d'membres et verser la cotisation annuelle requise. (Remarque : un club Kiwanis Voices viable compte des membres de chaque âge représenté et dépasse le nombre minimum de membres pour ouvrir un club. Il n'y a pas de nombre maximum de membres).
  3. Organisez une réunion organisationnelle. Il s'agit du lancement officiel du club Kiwanis Voices. Le club parrain à l'élection des officiers fondateurs officiers à la finalisation des statuts, et permettra aux nouveaux membres de discuter et de déterminer leur mission, leur premier projet de service la date de la prochaine réunion. 
  4. Remplir et soumettre les documents officiels relatifs à la charte. Envoyer le nouveau club fiche d'information sur le nouveau club, liste des membres officielle liste des membresles demandes d'adhésion dûment remplies et 40 $US pour chaque membre à Rene Booker, responsable du traitement des dossiers des clubsKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Vous pouvez également courriel newclubs@kiwanis.org. (Remarque : les clubs parrains peuvent choisir d'ouvrir Kiwanis Voices à l'aide de l'outil d'ouverture de club).
  5. Le club parrain doit aider à obtenir un numéro d'identification de l'employé (EIN). (EIN). Des informations sur la demande d'EIN sont disponible ici. Pour les clubs Kiwanis Voices aux États-Unis, les clubs parrains doivent également soumettre le formulaire 8976 (voir plus d'informations ici) ou toute autre documentation et exigence du gouvernement.

Prochaines étapes
Dès réception et traitement du dossier Kiwanis Voices, l'entraîneur club parrain et les officiers Kiwanis Voices recevront un courriel indiquant les prochaines étapes. Le nouveau club Kiwanis Voices recevra également un soutien pour les tâches à accomplir dans les 30, 60 et 90 jours avant la célébration officielle de sa charte.

N'oubliez pas : Les clubs Kiwanis Voices peuvent continuer à ajouter des membres fondateurs jusqu'à la célébration de la charte - environ 90 jours après la réunion d'organisation. Les demandes d'adhésion reçues pendant cette période doivent être envoyées à Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Après la cérémonie de remise de charte, le secr Kiwanis Voices pourra ajouter de nouveaux membres par le biais de Kiwanis Engage, le portail de gestion des membres pour tous les membres et affiliés de Kiwanis.

Au fur et à mesure que le programme Kiwanis Voices se poursuit, vous trouverez davantage d'informations et de ressources, telles que des outils de médias sociaux pour promouvoir le club dans les écoles et dans toute la communauté.

5 façons de créer des liens avec la communauté pour n'importe quel club 

5 façons de créer des liens avec la communauté pour n'importe quel club 

Que votre club soit grand, petit ou entre les deux, ces idées peuvent revitaliser le service et l'engagement communautaire.

Par Destiny Cherry

Trouver des projets de service peut sembler décourageant pour un nouveau club Kiwanis - ou lorsque les membres d'un club établi sont à court d'idées. L'un des moyens de revitaliser l'action de votre club est de nouer des liens avec des organisations de la communauté. Ces cinq liens communautaires peuvent aider un club, quelle que soit sa taille, à trouver des projets pour renforcer l'engagement local et aider les enfants et les familles :

  1. Entrez en contact avec une banque alimentaire locale, un garde-manger ou une soupe populaire. Ces organisations offrent à votre club Kiwanis deux opportunités majeures : donner du temps et donner des ressources. En fonction de la disponibilité des membres du club, un projet de service peut impliquer un don de temps : trier et stocker les dons, préparer et servir la nourriture aux personnes dans le besoin ou aider à rationner et distribuer la nourriture. Il peut également s'agir de donner des ressources : organiser une collecte de canettes au sein de votre club et de la communauté et faire don des recettes. Quelle que soit la manière dont votre club décide de s'impliquer, il s'agit généralement d'un moyen facile et accessible d'avoir un impact important et durable.
  2. Établissez des liens avec un centre de loisirs local. Un centre de loisirs ou un centre communautaire proche, tel qu'un YMCA, peut offrir diverses possibilités d'implication. Il peut s'agir de membres de votre club qui entraînent ou assistent de jeunes équipes sportives, qui aident les garderies, qui surveillent la piscine ou qui aident à monter, démonter ou superviser les événements parrainés par l'établissement. Chaque projet de service est à la fois une occasion de responsabiliser les enfants par le mouvement et un moyen amusant pour les membres de votre club de s'impliquer.
  3. Établissez des partenariats avec les écoles de votre communauté. L'établissement d'un lien avec une école locale peut déboucher sur un partenariat durable et un impact durable. Parmi les moyens de s'impliquer, citons la lecture de livres à de jeunes enfants, l'organisation d'une collecte de livres, l'accompagnement d'événements parrainés par l'école, le tutorat d'enfants dans le cadre de programmes extrascolaires et le mentorat.
  4. Soutenez un hôpital local pour enfants. Faites participer votre club et la communauté à une collecte de jouets, écrivez des mots gentils aux patients pendant les vacances ou organisez des activités avec les patients et leurs frères et sœurs. Votre club pourrait également organiser un "marathon de la danse" pour les adultes, en les mettant au défi de rester debout ou de "danser" pendant une période prolongée, au cours de laquelle les gens sont encouragés à participer ou à faire un don. Cette initiative encourage les gens à rester debout pour les enfants qui ne peuvent pas l'être.
  5. "Construire la communauté sur les chantiers de construction. Grâce à une recherche appropriée, votre club peut participer à la construction de maisons, de centres communautaires et de bien-être, d'extensions d'écoles ou de terrains de jeux - autant d'espaces qui favorisent la croissance, l'apprentissage et la sécurité des enfants. Les chefs de chantier peuvent s'assurer que toutes les activités sont sûres et adaptées à l'âge des enfants, et que l'équipement de sécurité nécessaire est fourni sur site. Les membres du club doivent simplement se munir de chaussures fermées, de vêtements confortables (de préférence quelque chose qu'ils ne craignent pas de salir) et avoir envie de travailler. Les tâches possibles comprennent le martelage de clous, le déplacement de petits débris avant la construction, le perçage ou le vissage de clous, la peinture ou le nettoyage mineur du site. Les tâches peuvent être adaptées au niveau de confort de chaque membre, et les responsables du chantier peuvent offrir des conseils et répondre aux questions en cours de route.

Se connecter grâce à collecte de fonds
Les projets et événements decollecte de fonds peuvent faciliter la mise en relation avec votre communauté. Une fois le contact établi, vos nouveaux partenaires peuvent faciliter la recherche de projets de service . Si vous ne savez pas par où commencer et que vous voulez voir ce qui a fonctionné pour d'autres clubs, visitez la collecte de fonds sur notre site web. Et consultez notre article de blog avec d'autres conseils pour votre collecte de fonds.

N'oubliez pas le nouveau partenaire de Kiwanis International, Givergy, qui fournit une plateforme pour les événements et les projets de collecte de fonds , sans frais initiaux. En savoir plus !

Les adhésions d'entreprises font grandir les clubs 

Les adhésions d'entreprises font grandir les clubs 

Souvenez-vous de cette option pour étendre votre liste des membres.

Par Tony Knoderer

Pour chaque club Kiwanis, les nouveaux membres sont une bouée de sauvetage pour l'avenir - à la fois pour la communauté et pour le club lui-même. C'est pourquoi il est important de faire preuve de créativité pour déterminer qui peut devenir membre. Votre club pourrait-il faire preuve d'un peu de souplesse lorsqu'il s'agit de rendre les membres attrayants ?

N'oubliez pas les adhésions d'entreprises ! Lors de la prochaine réunion de votre club, encouragez les membres à discuter de cette option, qui permet à une entreprise ou à une organisation de devenir membre. Vous pouvez même suggérer aux membres de travailler ensemble pour établir une liste de trois à cinq candidats, puis de les contacter pour lancer le processus de recrutement.

Voici comment fonctionnent les membres entreprise :

  • L'entreprise est représentée lors de réunions et d'événements par un employé de son choix.
  • L'entreprise peut également choisir de payer les cotisations des membres ou demander à l'employé désigné de le faire.
  • Si l'employé désigné change d'emploi, un nouvel employé peut être désigné pour le remplacer sans qu'il soit nécessaire de payer une nouvelle cotisation.
  • Il n'y a pas de limite au nombre de membres qu'une entreprise peut avoir. (Chaque membres doit avoir une personne spécifique désignée par l'entreprise).
  • Un employé désigné peut inviter d'autres employés non désignés - ainsi que des amis, des membres de sa famille et d'autres personnes - à rejoindre le club ou à assister à une réunion.

Bien entendu, cette option est également excellente pour les organisations . Pour toute organisations de votre communauté, c'est l'occasion de faire du bien aux enfants de la région - et de bénéficier du lien avec le Kiwanis.

N'oubliez pas : Le Kiwanis International propose un encart concernant les membres corporatifs qui correspond à notre brochure "Rejoignez-nous". Ainsi, les membres de votre club peuvent transmettre les informations ci-dessus et d'autres encore aux représentants d'entreprises ou d'organisations que vous rencontrez.

La brochure et l'encart sont gratuits. Ils sont disponibles sur cette page du Kiwanis Family Store - ainsi que d'autres encarts qui répondent aux intérêts spécifiques des recrues potentielles.