Le défi lancé par le président stimule la croissance du club 

Le défi lancé par le président stimule la croissance du club 

À l'occasion de son centenaire centenaire, te club Kiwanis de Glens Falls s'est de Glens Falls de 60 membres membress à plus de plus de 100.

Par Destiny Cherry

Jerrod Ogden a ressenti le besoin de stimuler la croissance de son club Kiwanis- et d'inspirer plus d'enthousiasme et d'engagement parmi les membres existants. Au cours des années qui ont suivi la conférence COVID-19, les membres au club Kiwanis de Glens Falls, dans l'État de New York (États-Unis), s'étaient ralenties pour atteindre cinq à sept nouveaux membres par an.

Ogden, le président du club, a donc lancé un défi : Pouvons-nous atteindre 100 membres au cours de notre 100e année ? Ce défi nécessitait un plan d'action et de nouvelles approches.

Le plan de jeu
La structure était simple. Lors de la campagne de recrutement des membres club, qui s'est déroulée en mars et en avril, trois équipes sélectionnées au hasard se sont vu attribuer un ancien dirigeant du club comme capitaine.

L'équipe qui aura recruté le plus grand nombre de nouveaux membres remportera le prix de la première place : un don de 500 dollars à une organisation caritative choisie par l'équipe. La deuxième place sera récompensée par un don de 200 dollars et la troisième par un don de 100 dollars.

Les membres ont réagi à ce défi en se montrant prêts à soutenir le club et l'association caritative, et en faisant preuve d'une saine impatience de participer à la compétition.

Nouvelles approches
Le club a utilisé différentes méthodes pour attirer de nouveaux membres :

  • Ils ont posé de meilleures questions. Par exemple : "Pourquoi n'avez-vous pas encore adhéré ?" au lieu de "Voulez-vous adhérer ?".
  • Ils ont simplifié le processus d'orientation. Les membres potentiels ont pu assister aux réunions, en apprendre davantage sur le club et poser des questions, ce qui a permis d'atteindre un taux de conversion de 98 % entre la participation et l'adhésion.
  • Ils ont mis l'accent sur l'adaptation du niveau initial d'implication à ce qui intéressait ou inspirait le nouveau membre. Le message : "Ne vous souciez pas de tout faire. Déterminez où votre engagement a le plus de sens. Ensuite, prenez cet engagement, respectez-le et donnez tout ce que vous avez.

Le résultat
La collecte de membres a été un succès retentissant, faisant passer la liste des membres du club de 67 à 103. La bataille pour remporter le défi d'Odgen a été serrée : L'équipe arrivée en tête a rassemblé 11 membres, tandis que deux autres équipes sont arrivées ex aequo à la deuxième place avec 10 membres.

Au total, le club Kiwanis de Glens Falls a fait don de 900 dollars à des organisations locales :

  • 500 $ à une fondation locale de chaussures de sport qui achète des chaussures pour les enfants qui commencent l'école.
  • 200 $ pour les programmes extrascolaires d'un centre local pour la jeunesse.
  • 200 dollars aux louveteaux locaux.

Pour M. Ogden, le succès de la campagne ne s'est pas mesuré uniquement à l'aune du nombre de recrutements, mais aussi à l'enthousiasme retrouvé des membres établis. Il a constaté une augmentation de l'engagement et de la fierté dans les projets de service, tandis que les membres du club qui n'avaient pas été très actifs se sont montrés plus enthousiastes.

"Nous avons regardé à l'intérieur de nous-mêmes", explique M. Oden. "Nous sommes fiers des liens personnels que nous établissons avec nos membres, et le fait de pouvoir partager la force de ces relations avec le public a revigoré notre propre engagement envers les autres.

Des faits marquants inattendus
D'autres choses remarquables se sont produites grâce à l'entraînement :

  • Le conjoint d'un membre du club a rejoint le club et est depuis devenu conseiller Kiwanis pour un Key Club local.
  • Deux familles qui comptent plusieurs membres dans le club ont accueilli des membres de la troisième génération.
  • Une femme qui n'avait pas été affiliée à la famille Kiwanis depuis son passage au Key Club est devenue membre.
  • Un diplômé de l'université de Cornell, qui avait déjà reçu la bourse 10 000 dollars du club, a rejoint le club.

Idées et inspiration
La clé, selon M. Ogden, est de "trouver ce qui rend votre club contagieux".

En plus des idées que le club de Glens Falls pourrait inspirer, le Kiwanis International dispose également d'une page web de ressources de recrutement que votre club peut utiliser à tout moment. Jetez-y un coup d'œil !

Comment retenir les membres qui souhaitent démissionner

Comment retenir les membres qui souhaitent démissionner

Une conversation avec la bonne personne peut convaincre quelqu'un de rester.

Par Tony Knoderer

Que se passe-t-il lorsqu'un Kiwanier décide de ne pas renouveler ses membres? Eh bien, il y a la réponse procédurale : Il en informe le secr club, qui est chargé de mettre à jour la liste des membres avant que le club ne soit facturé pour les cotisations des membres.

Mais attendez ! Il faut d'abord se poser une autre question : Comment votre club peut-il garder ce membre ? N'oubliez pas que certaines personnes quittent les clubs Kiwanis lorsque les circonstances de la vie les en empêchent ou qu'elles se sentent un peu déconnectées des autres membres - et non pas parce qu'elles ont perdu le contact avec la mission du club.

Qui Dans votre club pourrait avoir une conversation avec le membre démissionnaire pour discuter de la valeur qu'il apporte au Kiwanis et à la communauté ? Voici quelques possibilités à envisager :

  • membres pr ou comit member. C'est une réponse logique, puisque le recrutement et la fidélisation sont les responsabilités officielles des membres pr ou comit. Mais s'agit-il de la personne qui connaît le mieux le membre ? Si votre membres pr a effectivement une influence sur la fidélisation des membres, demandez à cette personne de s'entretenir avec le membre. Par exemple, le membre peut-il devenir un membre satellite, ce qui lui permet de rester dans votre club et de "Kiwaniser différemment" de ses homologues ?
  • pr du projet préféré du membre. C'est souvent la meilleure réponse. Quel est le projet préféré du membre ? Demandez au pr ce projet d'entrer en contact avec le membre démissionnaire. Quelle est la valeur ajoutée qu'il apporte au projet - et qu'est-ce qui manquera au projet parce que le membre n'est plus impliqué ? Quelles sont les idées du membre pour améliorer le projet ?
  • Membres du conseil d'administration. De nombreux clubs dressent une liste des membres dont ils craignent qu'ils ne quittent le club et répartissent les noms entre les membres du conseil d'administration du club, qui contactent ensuite le membre en question pour discuter avec lui. Veillez à ce que les membres du comité en sachent le plus possible sur chaque membres qu'ils contacteront, notamment sur ses antécédents, sur la manière dont il a rejoint le club et sur les raisons pour lesquelles il envisage de le quitter.
  • Parrain. Qui a amené le membre au club ? Pourquoi ont-ils pensé que cette personne était faite pour le Kiwanis ? Demandez au parrain de rappeler au membre pourquoi il a été invité à rejoindre le club. Creusez en profondeur - y a-t-il quelque chose qui manque à son expérience au sein du club ? Est-ce que vos projets de service ne sont plus pertinents pour eux ? Quelle est la passion du membre ? Le club peut-il trouver un moyen de relier cette passion à un projet en cours, voire de lancer un nouveau projet de service ou de collecte de fonds?
  • Meilleur ami du Kiwanis. Chaque membre a un camarade de club sur lequel il compte ou dont il se sent le plus proche. À côté de qui s'assoit-il pendant les réunions ? Avec qui il se lie d'amitié dans le cadre de projets ? Pourquoi cette personne regretterait-elle le membre démissionnaire ?

Quel que soit le membre du club le mieux placé pour parler à un membre démissionnaire, l'essentiel est d'avoir une conversation - plutôt que d'accepter simplement le départ d'une personne. Parfois, le simple fait de savoir que quelqu'un dans le club se soucie suffisamment du départ d'un membre pour le remarquer est une puissante incitation à rester. Et plus un membre ou un groupe de membres en sait sur le membre démissionnaire personnellement, plus il est susceptible de le convaincre de rester - en étant attentif à ce qu'il attend des membres Kiwanis.

N'oubliez pas que vous pouvez même montrer à des personnes qui ont déjà quitté le club que vous les appréciez encore suffisamment pour qu'elles vous manquent. C'est ce que nous appelons le reMembering - et nous vous invitons à découvrir quelques conseils que vous pouvez utiliser et transmettre aux autres membres du club !

5 étapes pour créer un club Kiwanis Voices

5 étapes pour créer un club Kiwanis Voices

Voici un guide pour la création d'un club dans le cadre de notre nouveau programme pilote.

Par Tony Knoderer

Annoncé officiellement lors du congr international du Kiwanis 2025, le programme pilote Kiwanis Voices est une opportunité passionnante de créer des clubs Kiwanis spécifiquement pour les personnes âgées de 18 à 26 ans. Pour vous aider, vous et/ou votre club, à organiser un club Kiwanis Voices, nous vous proposons le guide suivant en cinq étapes :

  1. Renseignez-vous pour savoir si votre club Kiwanis ou un club voisin peut parrainer un club Kiwanis Voices. Lors de la discussion avec le club Kiwanis, assurez-vous que ses dirigeants savent que le club doit verser un droit de parrainage de 100 USD, qu'ils comprennent les obligations du parrainage et qu'ils sont conscients de l'importance d'un tel parrainage. obligations de parrainage pour un nouveau club Kiwanis et qu'ils nomment un membre en tant qu'entraîneur du club Kiwanis . entraîneur du club.
  2. Trouver au moins 15 nouveaux membres âgés de 18 à 26 ans. Chaque personne doit remplir un demande d'membres et verser la cotisation annuelle requise. (Remarque : un club Kiwanis Voices viable compte des membres de chaque âge représenté et dépasse le nombre minimum de membres pour ouvrir un club. Il n'y a pas de nombre maximum de membres).
  3. Organisez une réunion organisationnelle. Il s'agit du lancement officiel du club Kiwanis Voices. Le club parrain à l'élection des officiers fondateurs officiers à la finalisation des statuts, et permettra aux nouveaux membres de discuter et de déterminer leur mission, leur premier projet de service la date de la prochaine réunion. 
  4. Remplir et soumettre les documents officiels relatifs à la charte. Envoyer le nouveau club fiche d'information sur le nouveau club, liste des membres officielle liste des membresles demandes d'adhésion dûment remplies et 40 $US pour chaque membre à Rene Booker, responsable du traitement des dossiers des clubsKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Vous pouvez également courriel newclubs@kiwanis.org. (Remarque : les clubs parrains peuvent choisir d'ouvrir Kiwanis Voices à l'aide de l'outil d'ouverture de club).
  5. Le club parrain doit aider à obtenir un numéro d'identification de l'employé (EIN). (EIN). Des informations sur la demande d'EIN sont disponible ici. Pour les clubs Kiwanis Voices aux États-Unis, les clubs parrains doivent également soumettre le formulaire 8976 (voir plus d'informations ici) ou toute autre documentation et exigence du gouvernement.

Prochaines étapes
Dès réception et traitement du dossier Kiwanis Voices, l'entraîneur club parrain et les officiers Kiwanis Voices recevront un courriel indiquant les prochaines étapes. Le nouveau club Kiwanis Voices recevra également un soutien pour les tâches à accomplir dans les 30, 60 et 90 jours avant la célébration officielle de sa charte.

N'oubliez pas : Les clubs Kiwanis Voices peuvent continuer à ajouter des membres fondateurs jusqu'à la célébration de la charte - environ 90 jours après la réunion d'organisation. Les demandes d'adhésion reçues pendant cette période doivent être envoyées à Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Après la cérémonie de remise de charte, le secr Kiwanis Voices pourra ajouter de nouveaux membres par le biais de Kiwanis Engage, le portail de gestion des membres pour tous les membres et affiliés de Kiwanis.

Au fur et à mesure que le programme Kiwanis Voices se poursuit, vous trouverez davantage d'informations et de ressources, telles que des outils de médias sociaux pour promouvoir le club dans les écoles et dans toute la communauté.