Scoprite come il programma ha dato il via a una crescita immediata per un club statunitense..

Di Julie Saetre

Quando Vern Hagedorn ha assunto il ruolo di presidente 2024-25 del club Kiwanis di Black Hills, Hot Springs nel South Dakota, Stati Uniti, ha immediatamente affrontato una sfida: il tesoriere dell'anno precedente si era dimesso l'ultimo sabato di settembre e non era stato avviato alcun bilancio per l'imminente anno Kiwanis. Il registro del club aveva solo sei persone, il che significava sei persone per ricostruire il club. Ma con il Kiwanis International Two For Two del Kiwanis International, erano sufficienti per ottenere risultati immediati.

Nei club che praticano il Two For Two, due soci raggiungono due potenziali soci ogni mese. Lavorando in coppia, i due soci si sostengono a vicenda e raggiungono più rapidamente i potenziali clienti, studiando e adattando il modo in cui spiegare il club, il suo impatto e i vantaggi dell'membership a ciascun potenziale membership .

Per Hagedorn e il suo club, sta funzionando. Ha iniziato sviluppando un pacchetto di materiali per aiutare a preparare i soci attuali alla prima visita dei prospect. Ha anche creato del materiale sul club e sul Kiwanis da consegnare ai potenziali clienti, insieme a biglietti da visita con le informazioni di contatto per ogni squadra.

Successivamente, una riunione del club nel novembre 2024 è stata dedicata alla creazione di un elenco di candidati da visitare, compresi quelli che lavorano in occupazioni non rappresentate dai soci attuali e chiunque altro possa arricchire le attività di servizio del club. In una seconda riunione sono state create le squadre e si è stabilito quali coppie avrebbero visitato i potenziali clienti.

I risultati: "Abbiamo quasi raddoppiato i nostri membership dall'ottobre 2024, passando da 6 a 11, e siamo in attesa di una risposta da parte di un altro", afferma Hagedorn. Il programma Two For Two è molto efficace nella nostra piccola comunità di circa 3.500 abitanti e lo consiglio vivamente come uno dei mezzi per aumentare i membership".

Volete utilizzare il programma nel vostro club? Andate alla pagina web pagina web diTwo For Two dove voi e i vostri soci troverete una guida, cinque semplici passi per iniziare e molto altro ancora, compreso come far funzionare il programma per il vostro club.

State già utilizzando Two For Two e volete condividere la vostra storia di successo? Fatecelo sapere su shareyourstory@kiwanis.org.

Nel suo centenario anno, tl club Kiwanis di Glens Falls è cresciuto da 60 membris a oltre oltre 100.

Di Destiny Cherry

Jerrod Ogden sentiva il bisogno di qualcosa per stimolare la crescita del suo club Kiwanise per ispirare più entusiasmo e impegno tra i soci già esistenti. Negli anni successivi al COVID-19, le aggiunte di membership per il club Kiwanis di Glens Falls, New York, Stati Uniti, erano rallentate a cinque-sette nuovi soci all'anno.

Così Ogden, presidente del club, ha lanciato una sfida: Riusciremo a raggiungere i 100 soci nel nostro centesimo anno? Questa sfida richiedeva un piano di gioco e alcuni nuovi approcci.

Il piano di gioco
La struttura era semplice. Per la raccolta di membership del club, che si è svolta a marzo e aprile, tre squadre selezionate a caso avrebbero avuto come capitano un ex dirigente del club.

La squadra che avesse portato il maggior numero di nuovi membri si sarebbe aggiudicata il primo premio: una donazione di 500 dollari a un ente di beneficenza a scelta della squadra. Il secondo posto si aggiudicherà una donazione di 200 dollari e il terzo di 100 dollari.

I soci hanno reagito alla sfida con la disponibilità a sostenere il club e la sua organizzazione benefica e con una sana ansia di competere.

Nuovi approcci
Il club ha utilizzato alcuni metodi diversi per attirare nuovi soci:

• Hanno posto domande migliori. Per esempio: "Perché non ti sei ancora iscritto?" invece di "Vuoi iscriverti?".

• Hanno semplificato il processo di orientamento. I potenziali soci hanno potuto partecipare alle riunioni, conoscere meglio il club e porre domande, il che ha portato a un tasso di conversione del 98% dalla partecipazione all'adesione.

• Hanno sottolineato la necessità di adattare il livello iniziale di coinvolgimento a ciò che interessa o ispira il nuovo membro. Il messaggio: "Non preoccupatevi di fare tutto. Scoprite dove il vostro impegno ha più senso. Poi prendete quell'impegno, onoratelo e date il massimo".

Il risultato
La campagna di membership ha avuto un successo strepitoso, portando i registro del club da 67 a 103. La battaglia per vincere la sfida di Odgen è stata serrata: La squadra che si è classificata al primo posto ha portato 11 soci, mentre altre due squadre si sono classificate al secondo posto con 10 soci.

Complessivamente, il club Kiwanis di Glens Falls ha donato 900 dollari alle organizzazioni locali:

• 500 dollari a una fondazione locale che acquista scarpe per i bambini che iniziano la scuola.

• 200 dollari al programma di doposcuola di un centro giovanile locale.

• 200 dollari ai Cub Scout locali.

Per Ogden, il successo dell'iniziativa non si è misurato solo con i numeri delle assunzioni, ma anche con il ritrovato entusiasmo tra i soci storici. Ha notato un aumento dell'impegno e dell'orgoglio nei progetti di servizio, mentre i soci del club che non erano stati molto attivi si sono presentati con nuovo entusiasmo.

"Abbiamo guardato dentro di noi", dice Oden. "Siamo orgogliosi dei legami personali che stringiamo con i membri, quindi condividere la forza di questi rapporti con il pubblico ha rinvigorito il nostro impegno reciproco".

Punti salienti inaspettati
Grazie al viaggio in auto sono accadute altre cose straordinarie:

• L'altro socio del club si è iscritto al club e da allora è diventato consulente Kiwanis per un Key Club locale.

• Due famiglie che hanno più soci nel club hanno dato il benvenuto ai soci di terza generazione.

• Una donna che non era più affiliata al Kiwanis dai tempi del Key Club è diventata socia.

• Un laureato della Cornell University, già beneficiario di una borsa di studio di 10.000 dollari, si è unito al club.

Idee e ispirazione
La chiave, dice Ogden, è "scoprire cosa rende il vostro club contagioso".

Oltre alle idee che il club di Glens Falls potrebbe ispirare, il Kiwanis International ha anche una pagina web di risorse per il reclutamento che il vostro club può utilizzare in qualsiasi momento. Dateci un'occhiata!