Come pianificare una gara prospera incaricato di raccolta fondi

Come pianificare una gara prospera incaricato di raccolta fondi

16 aprile 2024 raccolta fondi, Interesse generale | 0 commenti

Un sito club Kiwanis in Florida, negli Stati Uniti, organizza una corsa di 5 km da 16 anni. I loro consigli possono aiutarvi a raggiungere il vostro obiettivo raccolta fondi . 

Di Julie Saetre

Nel gennaio 2024, il Fort Myers Metro-McGregor club Kiwanis ha tenuto la sua 16a corsa annuale BUG Chase 5K. Quasi 300 partecipanti entusiasti hanno corso lungo i sentieri di un centro naturale locale, aiutando il club a raccogliere oltre 12.000 dollari. 

I proventi della gara vanno a beneficio del programma Bringing Up Grades del club in tre scuole elementari locali e di altri programmi giovanili sponsorizzati dal club progetti di servizio.  

Al timone di questa iniziativa di successo c'era Rachel Toomey, la BUG Chase Chair e responsabile delle relazioni pubbliche del club Chair.  

"Rachel è orientata ai risultati", afferma Kim Berghs, direttore del club segretario e membro del team BUG Chase, "ed è estremamente organizzata". 

Se la gara in sé e i suoi risultati finanziari sono impressionanti, le lunghe ore e il duro lavoro dietro le quinte di Toomey e del suo team dedicato sono altrettanto significativi. La loro esperienza combinata rende questi kiwaniani risorse ideali per altri club che sperano di replicare i risultati avviando le proprie corse su raccolta fondi . Di seguito, Toomey e Berghs hanno offerto un'introduzione all'organizzazione di una corsa e/o di una camminata, dalla pianificazione iniziale al follow-up efficace. 

Pianificazione pre-gara 

  • Iniziate per tempo. Datevi almeno sei mesi di tempo per prepararvi. 
  • Designate un direttore. Assicuratevi che questa persona abbia un team di volontari di supporto.  
  • delegato compiti. Create una cartella condivisa di Google Doc o simile e date l'accesso ai volontari chiave, in modo che possano archiviare le informazioni, inserire gli aggiornamenti e incrociare i dati. In questo modo si evita un flusso infinito di e-mail facilmente smarrite. 
  • Scegliete una data con saggezza. Ricercate altre passeggiate e corse nella vostra zona, in modo che i vostri partecipanti target non debbano scegliere tra il vostro evento e altri. 
  • Reclutare gli sponsor. Creare un pacchetto sponsorizzazione attraente con i benefici dettagliati e le scadenze. Chiedete a un socio del club di occuparsi di Patenschaften. 

Impegno dei membri 

  • Identificare i membri che possono prestare servizio di volontariato il giorno della gara. Assegnare compiti pre o post-gara ai soci che non possono partecipare a evento. 
  • Chiedete ai membri del Service Leadership Program di fare da volontari il giorno della gara. Con un grande evento, avrete bisogno di molte mani per aiutare. 
  • Assicuratevi che ai volontari del giorno della gara vengano assegnati compiti che possano essere portati a termine in modo confortevole in base ai loro livelli di mobilità, abilità e capacità. 

Servizi di supporto 

  • Collaborare con una società di cronometraggio professionale. Diverse società di cronometraggio offrono servizi diversi. Chiedete due o tre preventivi e confrontate i dettagli per trovare la società più adatta alle vostre esigenze e al vostro budget. 
  • Cercate un software per le gare, come RunSignup, per gestire registrazione, controllare i corridori e pubblicare i risultati. 
  • Selezionate un fornitore per le magliette da gara e i premi. Assicuratevi di ottenere le scadenze per gli ordini e di inserirle nella vostra tabella di marcia. 
  • Chiedete ai vostri partner comunitari e alle scuole/organizzazioni che sponsorizzano il vostro Programmi di Service e di Leadership di aiutarvi a promuovere la gara. Fate sapere loro in che modo beneficeranno dei fondi raccolti per la gara. 
  • Rivolgetevi agli allenatori dei club di corsa e delle squadre di atletica delle scuole locali. "Oltre la metà degli iscritti alla gara di quest'anno proveniva da club podistici locali", spiega Toomey. 

Necessità del giorno della gara 

  • Chiedete alle forze dell'ordine locali o al sito funzionari di aiutarvi a controllare il traffico. Questo potrebbe comportare un costo, quindi mettete in conto un budget adeguato. 
  • Reclutare assistenza per la sicurezza sul campo. Il team Metro-McGregor BUG Chase compila ogni anno un modulo di richiesta di volontari per aiutare ad attraversare in sicurezza i pedoni dall'area di parcheggio ai luoghi di partenza della gara e del sito registrazione . 
  • Richiedete alle aziende locali (negozi di alimentari, ristoranti, minimarket, ecc.) donazioni per cibo e acqua il giorno della gara; assicuratevi di riconoscerle come sponsor in natura. 
  • Siate flessibili. Con così tante parti in movimento, in senso letterale e figurato, molti elementi saranno fuori dal vostro controllo. "Seguite il ritmo", dice Toomey, "e appoggiatevi ai soci del Kiwanis per avere aiuto". 

Follow-up post-gara 

  • Chiedere un feedback. Toomey invia un postevento sondaggio a tutti i corridori, agli sponsor e agli altri partecipanti. Sono inclusi i link ai risultati della gara, alle foto evento e agli sponsor commerciali. "Inoltro questo e-mail a tutti i membri del club (alcuni erano anche partecipanti) in modo che possano vedere il bel riassunto e accedere alle stesse informazioni", dice Berghs. 
  • Ringraziare gli sponsor. Due soci del club inviano lettere personali di ringraziamento agli sponsor e agli sponsor in natura. "In ogni lettera sono incluse una o due lettere di ringraziamento da parte dei bambini delle scuole elementari in cui distribuiamo WorldAtlas", spiega Berghs. "In questo modo lo sponsor può vedere di persona uno dei nostri progetti di club dagli occhi di un bambino". 
Il Club sovvenzioni si estende su tutti i continenti 

Il Club sovvenzioni si estende su tutti i continenti 

25 marzo 2024 raccolta fondi, Interesse generale, Fondo per i Bambini Kiwanis | 0 commenti

Il Fondo Kiwanis per i bambini sovvenzioni aiuta i club ad avviare progetti a sostegno della salute e dell'istruzione dei bambini.

Di Erin Chandler

Lo scorso marzo, il Fondo Kiwanis per l'Infanzia ha assegnato il premio sovvenzioni a 12 straordinari progetti club Kiwanis che stanno facendo la differenza in quattro continenti. I seguenti progetti evidenziano lo spirito veramente internazionale del Kiwanis e mostrano come kiwaniani hanno affrontato i bisogni specifici di salute e istruzione dei bambini in Italia, Panama, Austria, Nepal e Stati Uniti.  

Un futuro luminoso inizia con una diagnosi
club Kiwanis di Lalbandi, Kathmandu, Nepal
Secondo un sito sondaggio condotto dal sito club Kiwanis di Lalbandi, ogni giorno in una sola clinica di Kathmandu vengono diagnosticati quattro o cinque casi di disturbo dello spettro autistico. Alcuni bambini, di conseguenza, smettono di frequentare la scuola. Vedendo l'evidente necessità nella sua comunità, il club sta collaborando con i centri locali per l'autismo per sostenere i bambini che hanno a che fare con questa condizione spesso incompresa. I soci del club riceveranno una formazione che li aiuterà a effettuare lo screening per il disturbo dello spettro autistico e ad assistere i centri di terapia che forniscono terapie linguistiche, ludiche, fisiche, occupazionali e nutrizionali. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund contribuirà all'acquisto di farmaci e integratori alimentari per coloro che non possono permetterseli, nonché di un software per monitorare i progressi dei pazienti.

Una nuova sala da pranzo per un inizio salutare
club Kiwanis di Libertad, Coclé, Panama
Il sito club Kiwanis di Libertad utilizzerà una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund per acquistare tavoli, Chair, utensili da cucina e per mangiare, un frigorifero, un lavandino industriale, vernice e cibo per la sala da pranzo ristrutturata della scuola primaria Boca de Chiguirí. I bambini della zona soffrono di insicurezza alimentare e spesso arrivano a scuola senza aver ricevuto i pasti a casa. Il club sta collaborando con vari ministeri governativi, aziende locali e altri soggetti per creare un programma di nutrizione autosufficiente che includerà orti e allevamento di pollame nella scuola. Una volta che la sala da pranzo sarà strutturalmente sicura e arredata, studenti, genitori e insegnanti collaboreranno per dare vita al programma.

Giardini per bambini per asili nido
club Kiwanis di Mühlviertel, Schwertberg, Austria
La parola "asilo" significa "giardino per bambini" - e il sito club Kiwanis di Mühlviertel la sta prendendo alla lettera, installando orti rialzati in 19 asili del Perg distretto in Austria. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund contribuirà a coprire il costo delle aiuole in alluminio. Una volta installati gli orti, i "piccoli ricercatori" impareranno come crescono e prosperano gli ortaggi, come gli insetti impollinano i fiori e come si formano i frutti e i fiori - e svilupperanno un senso di responsabilità nel prendersi cura dell'orto.

Una stanza morbida in una casa sicura
club Kiwanis di Gallarte, Varese, Italia
Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund aiuterà il sito club Kiwanis di Gallarte a costruire una stanza Montessori per i bambini di età inferiore ai sei anni che vivono in "case protette" dopo aver lasciato ambienti domestici pericolosi. Questi bambini arrivano spesso con gravi complicazioni fisiche ed emotive. La stanza sarà dipinta con "colori tenui" per promuovere la tranquillità e sarà dotata di arredi a misura di bambino, pannelli sensoriali, tappeti, giochi, superfici di lavoro e altro ancora. Il club spera che questa stanza aiuti a sviluppare la creatività, l'intelligenza e la consapevolezza sensoriale dei bambini, avviandoli verso una crescita sana.

Leggere sotto la pioggia
club Kiwanis di Malden, Massachusetts, Stati Uniti.
Dal 2016, il sito club Kiwanis di Malden offre libri gratuiti a centinaia di bambini della zona in occasione del Bubbles and Books evento(che prevede anche la presenza di un mago delle bolle per un ulteriore divertimento), a cui partecipa anche un burattinaio narratore per promuovere l'amore per l'alfabetizzazione di tutti i bambini di questa comunità molto eterogenea, dove nelle scuole pubbliche si parlano oltre 50 lingue. Recentemente, tuttavia, il club ha dovuto cancellare o riprogrammare Bolle e Libri a causa della pioggia o del caldo estremo. Una sovvenzione del Fondo Kiwanis per l'infanzia aiuterà il club ad acquistare tende per ripararsi e ombreggiare, in modo che i bambini possano scegliere nuovi libri da portare a casa con la pioggia o con il sole.

Più libri, parchi giochi e forniture essenziali
Tra gli altri progetti che hanno ricevuto il sito sovvenzioni nel mese di marzo vi sono:

  • Regali di libri dal sito club Kiwanis di Pawleys Island, Carolina del Sud, Stati Uniti; Cicero, Indiana, Stati Uniti; e Literacy in Salinas CA, California, Stati Uniti. 
  • Un distributore automatico di libri dal sito club Kiwanis di Lincoln, California, Stati Uniti. 
  • Parchi giochi inclusivi dal sito club Kiwanis di Portsmouth, Ohio, Stati Uniti e Phoenix, Arizona, Stati Uniti. 
  • Un armadio per le forniture agli studenti bisognosi dal sito club Kiwanis di Olmsted Falls, Ohio, Stati Uniti.  

Richiedere una sovvenzione di club
La scadenza per completare la prima fase della domanda per una sovvenzione di club del Fondo Kiwanis per i Bambini è stata prorogata al 15 aprile 2024! Scoprite come il vostro club puòrichiedere una sovvenzioneper aiutare i bambini della vostra comunità. Per qualsiasi domanda, contattate sovvenzioni@kiwanis .org.

Come potete aiutare
Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia realizza sovvenzioni che migliorano la vita dei bambini di tutto il mondo, identificando progetti che creano un impatto continuo nella vita di un bambino, che abbraccia tutta la sua infanzia e lo prepara a un futuro brillante. Finanziando progetti che mirano alle cause del Kiwanis - salute e nutrizione, istruzione e alfabetizzazione e sviluppo della leadership giovanile - sia attraverso il sito club Kiwanislocale progetto di servizio sia attraverso un club partner, il Fondo per i Bambini assicura che le sue sovvenzioni abbiano il massimo impatto possibile.

Se siete interessati a estendere l'impatto vostro e del vostro club al di là della vostra comunità, fate una donazione al Fondo per i bambini.

sovvenzioni mantenere i bambini sani e attivi

sovvenzioni mantenere i bambini sani e attivi

1 febbraio 2024 raccolta fondi, Interesse generale, Notizie | 0 commenti

I club aiutano le comunità ad accedere a parchi giochi e cure mediche con il Fondo Kiwanis per i bambini sovvenzioni.

Di Erin Chandler

Alcuni dei progetti comunitari più popolari e direttamente efficaci sponsorizzati da club Kiwanis sono i parchi giochi e gli screening sanitari. Nell'agosto 2023, il Fondo Kiwanis per l'infanzia ha premiato sette club sovvenzioni per progetti che consentono ai bambini di ogni provenienza e abilità di accedere a cure mediche e a luoghi di gioco.  

Un progetto centenario riceve un impulso
Il sito club Kiwanis di Denton, Texas, Stati Uniti, fornisce gratuitamente cure mediche, dentistiche, visive e mentali ai bambini bisognosi dal 1925. Per l'eccezionale lavoro svolto nella sua comunità, la Clinica pediatrica del Kiwanis di Denton è stata insignita del premio Gruppo II Argento nel Concorso per il progetto emblematico Kiwanis 2023. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund aiuterà i soci del club a continuare a pubblicizzare i servizi della clinica e a promuovere pratiche dentistiche sane. Ad oggi, Denton kiwaniani ha distribuito 7.500 borse con il marchio Kiwanis contenenti spazzolini, dentifricio, libri da colorare sull'igiene dentale e volantini della clinica in occasione degli eventi per il ritorno a scuola. Quest'anno distribuiranno altre migliaia di kit per l'igiene dentale che, si spera, porteranno un numero ancora maggiore di bambini ad essere aiutati dalla clinica.

Una fiera per il divertimento e la salute
Per il sito club Kiwanis di Lincoln Foothills, la fiera annuale della salute a Lincoln, California, Stati Uniti, è una vera comunità evento. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund si unisce a sovvenzioni e alle donazioni di altri club di servizio e di organizzazioni mediche, dentistiche e oculistiche per finanziare una fiera della salute gratuita per sette scuole elementari e due scuole medie. I bambini che partecipano alla fiera ricevono screening sanitari, visivi e dentali; borse alimentari, snack salutari e pranzo; tagli di capelli; informazioni sulla sicurezza della bicicletta e caschi; libri - oltre a giochi educativi e intrattenimento, il tutto senza alcun costo per le famiglie. Gli occhiali da vista e gli interventi odontoiatrici di follow-up, se necessari, sono pagati rispettivamente dal Lions Club e dal Rotary Club locali.

Espandere la sicurezza in bicicletta
Il sito club Kiwanis di Glenwood Springs, Colorado, Stati Uniti, organizza da 15 anni il Bike Rodeo Safety Fairs. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund permetterà di espandere le fiere in una quarta comunità della zona e in una scuola media locale, oltre a fornire controlli e riparazioni professionali della sicurezza delle biciclette. I bambini che partecipano a un Bike Rodeo Safety Fair ricevono istruzioni di base sulla sicurezza in bicicletta da parte della polizia locale funzionari, pedalano attraverso un percorso guidato da kiwaniani e ricevono gratuitamente caschi da bici, campanelli e luci. I bambini di ogni provenienza e livello di esperienza sono i benvenuti e partecipano anche a un'estrazione di biciclette in palio.

I club si uniscono per creare due parchi giochi accessibili
Il 20% dei bambini della scuola di Albert Lea distretto in Minnesota, Stati Uniti, riceve servizi educativi speciali, ma nessuno dei 41 parchi e aree ricreative della città ha strutture accessibili ai bambini con disabilità fisiche o dello sviluppo, autismo o disturbi sensoriali. Il sito club Kiwanis di Albert Lea sta collaborando con gli altri club della zona - il club Kiwanis di Albert Lea Golden K e il club Kiwanis di Day Breakers, Albert Lea - per contribuire a porre rimedio a questa situazione. Il parco giochi All-Together Albert Lea Inclusive sarà accessibile alle sedie a rotelle e offrirà attività divertenti che i bambini di tutte le abilità potranno praticare insieme. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund contribuirà all'acquisto di attrezzature per l'area "Kiwanis Play Zone", tra cui un Loft + Market Café per i più piccoli, un pannello sensoriale, elementi musicali e un Oodle Swing. Il club ha in programma di organizzare almeno una volta all'anno attività come giochi e omaggi di libri nel parco giochi.

Nel Wisconsin, negli Stati Uniti, il sito club Kiwanis di Ripon Early Bird sta collaborando con il sito club Kiwanis di Ripon Noon per costruire un nuovo parco giochi che sarà accessibile a bambini e famiglie di tutte le abilità. Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund contribuirà a pagare la superficie pavimentata conforme alle norme ADA e otto elementi accessibili, tra cui altalene multiple che potranno essere utilizzate da persone in sedia a rotelle. Complessivamente, il parco giochi sarà dotato di oltre 40 attrezzature e si troverà accanto all'attuale Splash Pad del Kiwanis. kiwaniani di entrambi i club si occuperanno della manutenzione del parco nei giorni di pulizia del servizio e collaboreranno per organizzare una fiera annuale per bambini. 

Altri due parchi giochi vengono rinnovati
Una sovvenzione del Kiwanis Children's Fund aiuterà il sito club Kiwanis di Lebanon, Indiana, Stati Uniti, a sostituire le attrezzature del parco giochi Abner Longley, vecchie di 30 anni, con strutture più sicure e moderne. Il club installerà anche una Little Free Library nel parco giochi e collaborerà con il Key Club della scuola superiore di Lebanon per posizionare del pacciame protettivo nell'area giochi. L'idea di rivitalizzare il parco giochi è nata da una "lista dei desideri" compilata dalle organizzazioni locali che si occupano di giovani. I soci del club sperano che questa aggiunta a un'area a basso reddito abbia un impatto positivo e duraturo su migliaia di bambini.

Per celebrare il suo 100° anniversario, il sito club Kiwanis di Sunbury, Pennsylvania, Stati Uniti, sta anche migliorando un amato parco giochi della comunità. I bambini giocano al Bastian/Kiwanis Playground dagli anni Cinquanta. Il club migliorerà il parcheggio, rimuoverà o riposizionerà le strutture obsolete e installerà nuove attrezzature per mettere il parco giochi a norma. La maggior parte della sovvenzione del Fondo Kiwanis per l'infanzia sarà destinata alla costruzione di un nuovo ingresso accessibile che consentirà a un maggior numero di bambini e famiglie di godere di tutto ciò che il parco giochi ha da offrire. 

Come potete aiutare
Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia realizza sovvenzioni che migliorano la vita dei bambini di tutto il mondo, identificando progetti che creano un continuum di impatto nella vita di un bambino, che si estende a tutta la sua infanzia e lo prepara a un futuro brillante. Finanziando progetti che mirano alle cause del Kiwanis - salute e nutrizione, istruzione e alfabetizzazione e sviluppo della leadership giovanile - sia attraverso il sito club Kiwanislocale progetto di servizio sia attraverso un club partner, il Fondo per l'infanzia assicura che le sue sovvenzioni abbiano il massimo impatto possibile.

Se siete interessati a estendere l'impatto vostro e del vostro club al di là della vostra comunità, fate una donazione al Fondo per l'infanzia.o scoprite come il vostro club puòrichiedere una sovvenzioneper aiutare i bambini della vostra comunità.