Wie man ein erfolgreiches Rennen plant Spendenaktion

Wie man ein erfolgreiches Rennen plant Spendenaktion

Ein Kiwanis-Club in Florida, USA, veranstaltet seit 16 Jahren einen 5-Kilometer-Lauf. Ihre Tipps können Ihnen helfen, Ihr Ziel Spendensammlung zu erreichen. 

Von Julie Saetre

Im Januar 2024 veranstaltete der Fort Myers Metro-McGregor Kiwanis Club seinen 16. jährlichen BUG Chase 5K-Lauf. Fast 300 begeisterte Teilnehmer liefen entlang der Pfade eines örtlichen Naturzentrums und halfen dem Club, über 12.000 US-Dollar zu sammeln. 

Der Erlös des Rennens kommt dem Clubprogramm Bringing Up Grades an drei örtlichen Grundschulen sowie anderen vom Club geförderten Jugendprogrammen zugute Serviceprojekte.  

Am Ruder dieser erfolgreichen Aktion war Rachel Toomey, die BUG Chase Vorsitzende/-r und die Öffentlichkeitsarbeit des Clubs Vorsitzende/-r.  

"Rachel ist ergebnisorientiert", sagt Kim Berghs, die Sekretärin des Clubs und Mitglied des BUG Chase-Teams, "und extrem gut organisiert". 

Während der Lauf selbst und seine finanziellen Ergebnisse beeindruckend sind, sind die langen Stunden und die harte Arbeit hinter den Kulissen von Toomey und ihrem engagierten Team ebenso wichtig. Ihre gemeinsame Erfahrung macht diese Kiwanier zu einer idealen Ressource für andere Clubs, die hoffen, die Ergebnisse zu wiederholen, indem sie ihre eigenen Spendensammlung Läufe starten. Im Folgenden geben Toomey und Berghs einen Leitfaden für die Organisation eines Laufs und/oder einer Wanderung, von der anfänglichen Planung bis zur effektiven Nachbereitung. 

Planung vor dem Rennen 

  • Beginnen Sie früh. Geben Sie sich mindestens sechs Monate Zeit für die Vorbereitung. 
  • Ernennen Sie einen Direktor. Stellen Sie sicher, dass diese Person ein Team von Freiwilligen zur Unterstützung hat.  
  • Delegierter Aufgaben. Erstellen Sie ein gemeinsames Google Doc oder einen ähnlichen Ordner und geben Sie den wichtigsten Freiwilligen Zugriff, damit sie Informationen speichern, Aktualisierungen eingeben und Details abgleichen können. Dadurch wird ein endloser Strom von E-Mails vermieden, die leicht verlegt werden können. 
  • Wählen Sie ein kluges Datum. Recherchieren Sie andere Wanderungen und Läufe in Ihrer Umgebung, damit Ihre Zielteilnehmer nicht zwischen Ihrer Veranstaltung und anderen wählen müssen. 
  • Werben Sie Sponsoren. Erstellen Sie ein attraktives Patenschaft Paket mit detaillierten Vorteilen und Fristen. Bitten Sie ein Clubmitglied, die Verantwortung für Patenschaften zu übernehmen. 

Engagement der Mitglieder 

  • Bestimmen Sie, welche Mitglieder am Tag des Rennens ehrenamtlich tätig sein können. Weisen Sie Mitgliedern, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, Aufgaben vor oder nach dem Rennen zu. 
  • Rufen Sie Ihre Mitglieder des Service Leadership Program auf, sich am Renntag freiwillig zu melden. Bei einer großen Veranstaltung werden Sie viele helfende Hände brauchen. 
  • Stellen Sie sicher, dass die freiwilligen Helfer am Wettkampftag Aufgaben erhalten, die sie aufgrund ihrer Mobilität, ihrer Fähigkeiten und ihres Könnens bequem erledigen können. 

Unterstützungsdienste 

  • Arbeiten Sie mit einem professionellen Zeitmessungsunternehmen zusammen. Verschiedene Zeitnahmeunternehmen bieten unterschiedliche Dienstleistungen an. Holen Sie zwei oder drei Angebote ein und vergleichen Sie die Details, um ein Unternehmen zu finden, das Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget am besten entspricht. 
  • Schauen Sie sich eine Rennsoftware wie RunSignup an, um Anmeldung zu verwalten, Läufer einzuchecken und Ergebnisse zu veröffentlichen. 
  • Wählen Sie einen Anbieter für Trikots und Auszeichnungen. Informieren Sie sich über die Fristen für die Bestellungen und planen Sie diese in Ihren Zeitplan ein. 
  • Bitten Sie Ihre kommunalen Partner und die Schulen/Organisationen, die Ihre Service-F unterstützen, Ihnen bei der Werbung für den Lauf zu helfen. Lassen Sie sie wissen, wie sie von den Spendengeldern des Laufs profitieren werden. 
  • Sprechen Sie die Trainer von Laufclubs und Leichtathletikmannschaften an örtlichen Schulen an. "Mehr als die Hälfte der Teilnehmer, die sich in diesem Jahr für das Rennen angemeldet haben, kamen von örtlichen Laufclubs", sagt Toomey. 

Notwendige Dinge am Renntag 

  • Bitten Sie die örtliche Polizei oder die Sicherheitsbehörde Amtstr um Hilfe bei der Verkehrskontrolle. Dies kann kostenpflichtig sein, planen Sie also entsprechend ein. 
  • Rekrutieren Sie Sicherheitshelfer vor Ort. Das Metro-McGregor BUG Chase Team füllt jedes Jahr ein Formular aus, um Freiwillige zu suchen, die bei der sicheren Überquerung des Parkplatzes zu den Anmeldung und den Startorten des Rennens helfen. 
  • Bitten Sie örtliche Unternehmen (Lebensmittelgeschäfte, Restaurants, Supermärkte usw.) um Spenden für Lebensmittel und Wasser am Wettkampftag; weisen Sie sie als Sachsponsoren aus. 
  • Seien Sie flexibel. Bei so vielen beweglichen Teilen - im wörtlichen und im übertragenen Sinne - werden viele Dinge außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. "Passen Sie sich den Gegebenheiten an", sagt Toomey, "und stützen Sie sich auf die Hilfe Ihrer Kiwanis-Mitglieder". 

Nachbereitung des Rennens 

  • Bitten Sie um Feedback. Toomey schickt allen Läufern, Sponsoren und anderen Teilnehmern eine E-Mail anVeranstaltung Umfrage . Darin enthalten sind Links zu den Rennergebnissen, Veranstaltung Fotos und Sponsoren aus der Wirtschaft. "Ich leite diese E-Mail an alle Clubmitglieder weiter (einige waren auch Teilnehmer), damit sie die schöne Zusammenfassung sehen und auf die gleichen Informationen zugreifen können", sagt Berghs. 
  • Sponsoren danken. Zwei Clubmitglieder verschicken persönliche Dankesschreiben an Sponsoren und Sachsponsoren. "In jedem Brief sind ein oder zwei Dankesbriefe von Kindern aus den Grundschulen enthalten, an denen wir den WorldAtlas verteilen", sagt Berghs. "Auf diese Weise kann der Sponsor eines unserer Clubprojekte aus erster Hand und mit den Augen eines Kindes sehen." 
Club Zusch überspannt Kontinente 

Club Zusch überspannt Kontinente 

Der Kiwanis Children's Fund Zusch hilft den Clubs, Projekte zu starten, die die Gesundheit und Bildung von Kindern unterstützen.

Von Erin Chandler

Im März dieses Jahres hat der Kiwanis Children's Fund den Club Zusch an 12 herausragende Kiwanis-Clubprojekte auf vier Kontinenten vergeben, die etwas bewirken. Die folgenden Projekte unterstreichen den wahrhaft internationalen Geist von Kiwanis und zeigen, wie Kiwanier auf die besonderen Gesundheits- und Bildungsbedürfnisse von Kindern in Italien, Panama, Österreich, Nepal und den Vereinigten Staaten eingegangen ist.  

Eine strahlende Zukunft beginnt mit einer Diagnose
Kiwanis Club von Lalbandi, Kathmandu, Nepal
Laut einer vom Kiwanis Club of Lalbandi durchgeführten Umfrage werden allein in einer Klinik in Kathmandu täglich vier bis fünf Fälle von Autismus-Spektrum-Störungen diagnostiziert. Einige Kinder hören deshalb auf, die Schule zu besuchen. Da der Club den eindeutigen Bedarf in seiner Gemeinde erkannt hat, geht er eine Partnerschaft mit örtlichen Autismuszentren ein, um Kinder zu unterstützen, die mit dieser oft missverstandenen Krankheit zu kämpfen haben. Die Clubmitglieder werden darin geschult, bei der Untersuchung auf Autismus-Spektrum-Störungen zu helfen und in Therapiezentren mitzuarbeiten, die Sprach-, Spiel-, Bewegungs-, Arbeits- und Ernährungstherapien anbieten. Ein Zuschuss des Kiwanis Children's Fund wird dazu beitragen, Medikamente und Nahrungsergänzungsmittel für diejenigen zu kaufen, die sie sich nicht leisten können, sowie Software, um die Fortschritte der Patienten zu verfolgen.

Ein neuer Speisesaal für einen gesunden Start
Kiwanis-Club von Libertad, Coclé, Panama
Der Kiwanis Club von Libertad wird einen Zuschuss aus dem Kiwanis Children's Fund verwenden, um Tische, Vorsitzende, Ess- und Küchenutensilien, einen Kühlschrank, eine Industriespüle, Farbe und Lebensmittel für den neu gestalteten Speisesaal der Grundschule Boca de Chiguirí zu kaufen. Die Kinder in diesem Gebiet leiden unter Ernährungsunsicherheit und kommen oft in die Schule, ohne zu Hause etwas zu essen zu bekommen. Der Club arbeitet mit verschiedenen Ministerien, lokalen Unternehmen und anderen zusammen, um ein sich selbst tragendes Ernährungsprogramm zu entwickeln, das auch Gemüsegärten und Geflügelzucht an der Schule umfasst. Sobald der Speisesaal baulich gesichert und eingerichtet ist, werden Schüler, Eltern und Lehrer zusammenarbeiten, um das Programm mit Leben zu erfüllen.

Kindergärten für Kindergärten
Kiwanis Club Mühlviertel, Schwertberg, Österreich
Das Wort "Kindergarten" bedeutet "Kindergarten" - und der Kiwanis Club Mühlviertel nimmt das wörtlich und errichtet in 19 Kindergärten im österreichischen Perg Distrikt Hochbeete. Ein Zuschuss aus dem Kiwanis-Kinderfonds hilft, die Kosten für die Aluminiumbeete zu decken. Sobald die Gärten angelegt sind, lernen die "kleinen Forscher", wie Gemüse wächst und gedeiht, wie Insekten Blumen bestäuben und wie Früchte und Blüten entstehen - und sie entwickeln durch die Pflege des Gartens Verantwortungsbewusstsein.

Ein weicher Raum in einem sicheren Haus
Kiwanis Club von Gallarte, Varese, Italien
Ein Zuschuss des Kiwanis Children's Fund wird dem Kiwanis Club von Gallarte helfen, einen Montessori-Raum für Kinder im Alter von sechs Jahren und jünger zu bauen, die in "geschützten Häusern" leben, nachdem sie gefährliche Familien verlassen haben. Diese Kinder kommen oft mit schweren körperlichen und emotionalen Komplikationen an. Der Raum wird in "sanften Farben" gestrichen, um die Ruhe zu fördern, und mit Möbeln in Kindergröße, sensorischen Tafeln, Teppichen, Spielen, Arbeitsflächen und vielem mehr ausgestattet sein. Der Club hofft, dass dieser Raum zur Entwicklung der Kreativität, der Intelligenz und des sensorischen Bewusstseins der Kinder beiträgt und sie auf einen gesunden Wachstumspfad bringt.

Lesen im Regen
Kiwanis-Club von Malden, Massachusetts, Vereinigte Staaten
Seit 2016 hat der Kiwanis Club of Malden Hunderten von Kindern aus der Umgebung bei seiner Veranstaltung "Bubbles and Books" Veranstaltung kostenlos Bücher zur Verfügung gestellt. (Außerdem sorgt ein Seifenblasenzauberer für zusätzlichen Spaß.) Ein Puppenspieler nimmt sogar an der Veranstaltung teil, um allen Kindern in dieser sehr vielfältigen Gemeinde, in der an den öffentlichen Schulen über 50 Sprachen gesprochen werden, die Liebe zum Lesen zu vermitteln. In letzter Zeit musste der Club Bubbles and Books jedoch aufgrund von Regen oder extremer Hitze absagen oder verschieben. Ein Zuschuss aus dem Kiwanis Children's Fund wird dem Club helfen, Zelte für Schatten und Unterschlupf zu kaufen, damit die Kinder bei Regen und Sonnenschein neue Bücher mit nach Hause nehmen können.

Mehr Bücher, Spielplätze und wichtige Materialien
Weitere Projekte, die im März vom Club Zusch unterstützt wurden, sind:

  • Buchgeschenke von den Kiwanis Clubs von Pawleys Island, South Carolina, USA; Cicero, Indiana, USA; und Literacy in Salinas CA, Kalifornien, USA. 
  • Ein Bücherautomat des Kiwanis Clubs von Lincoln, Kalifornien, USA. 
  • Inklusive Spielplätze von den Kiwanis-Clubs in Portsmouth, Ohio, USA und Phoenix, Arizona, USA. 
  • Ein Vorratsschrank für bedürftige Schüler des Kiwanis-Clubs von Olmsted Falls, Ohio, U.S.A.  

Bewerben Sie sich für ein Club Grant
Die Frist für die Beantragung eines Kiwanis Children's Fund Club Grant wurde bis zum 15. April 2024 verlängert! Erfahren Sie, wie Ihr ClubeinenZuschuss beantragenum Kindern in Ihrer Gemeinde zu helfen. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie Zusch@kiwanis .org.

Wie Sie helfen können
Der Kiwanis Children's Fund Zusch verbessert das Leben von Kindern auf der ganzen Welt, indem er Projekte identifiziert, die einen kontinuierlichen Einfluss auf das Leben eines Kindes haben - einen Einfluss, der sich über die gesamte Kindheit erstreckt und sie für eine glänzende Zukunft rüstet. Durch die Finanzierung von Projekten, die sich an den Kiwanis-Zielen orientieren - Gesundheit und Ernährung, Bildung und Alphabetisierung sowie Entwicklung von Führungsqualitäten bei Jugendlichen -, ob durch einen Kiwanis-Club vor Ort Serviceprojekt oder einen Clubpartner, stellt der Children's Fund sicher, dass seine Zuschüsse die größtmögliche Wirkung haben.

Wenn Sie daran interessiert sind, den Einfluss Ihres Clubs über Ihre Gemeinde hinaus auszudehnen, können Sie eine Spende an den Children's Fund machen.

Zusch Kinder gesund und aktiv halten

Zusch Kinder gesund und aktiv halten

Mit dem Kiwanis Children's Fund Zusch helfen die Clubs den Gemeinden beim Zugang zu Spielplätzen und medizinischer Versorgung.

Von Erin Chandler

Zu den beliebtesten und unmittelbar wirksamen Gemeindeprojekten, die von Kiwanis-Clubs gefördert werden, gehören Spielplätze und Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen. Im August 2023 zeichnete der Kiwanis Children's Fund sieben Clubs Zusch für Projekte aus, die Kindern aller Schichten und Fähigkeiten den Zugang zu medizinischer Versorgung und Spielplätzen ermöglichen.  

Ein jahrhundertealtes Unterschriftenprojekt erhält Auftrieb
Der Kiwanis Club von Denton, Texas, USA, bietet seit 1925 kostenlose medizinische, zahnmedizinische, visuelle und geistige Betreuung für bedürftige Kinder an. Für die herausragende Arbeit, die sie in ihrer Gemeinde leistet, wurde die Denton Kiwanis Children's Clinic im Kiwanis Signature Project Contest 2023 mit dem Preis der Gruppe II in Silber ausgezeichnet. Ein Clubzuschuss aus dem Kiwanis Children's Fund wird den Clubmitgliedern helfen, weiterhin für die Dienste der Klinik zu werben und gesunde Zahnbehandlungen zu fördern. Bis heute hat Denton Kiwanier 7.500 Kiwanis-Taschen mit Zahnbürsten, Zahnpasta, Malbüchern zur Zahnhygiene und Klinik-Flyern bei Veranstaltungen zur Einschulung verteilt. In diesem Jahr werden Tausende weiterer Zahnhygienesets verteilt, die hoffentlich dazu führen, dass noch mehr Kindern in der Klinik geholfen werden kann.

Eine Messe für Spaß und Gesundheit
Für den Kiwanis Club of Lincoln Foothills ist die jährliche Gesundheitsmesse in Lincoln, Kalifornien, USA, eine echte Gemeinschaftsaktion Veranstaltung. Ein Clubzuschuss aus dem Kiwanis Children's Fund finanziert zusammen mit Zusch und Spenden von anderen Serviceclubs sowie von medizinischen, zahnmedizinischen und visuellen Organisationen eine kostenlose Gesundheitsmesse für sieben Grundschulen und zwei Mittelschulen. Kinder, die an der Messe teilnehmen, erhalten Gesundheits-, Seh- und Zahnuntersuchungen, Lebensmitteltüten, gesunde Snacks und Mittagessen, Haarschnitte, Informationen über Fahrradsicherheit und Helme, Bücher sowie Lernspiele und Unterhaltung - alles ohne Kosten für die Familien. Brillen und zahnärztliche Folgeuntersuchungen werden bei Bedarf vom örtlichen Lions Club bzw. Rotary Club bezahlt.

Ausbau der Fahrradsicherheit
Der Kiwanis Club von Glenwood Springs, Colorado, U.S.A., veranstaltet seit 15 Jahren seine Bike Rodeo Safety Fairs. Mit Hilfe eines Zuschusses des Kiwanis Children's Fund können die Messen auf eine vierte Gemeinde und eine örtliche Mittelschule ausgeweitet werden, und es werden professionelle Fahrradsicherheitschecks und -reparaturen angeboten. Kinder, die an einer Bike Rodeo Safety Fair teilnehmen, erhalten von der örtlichen Polizei Amtstr eine grundlegende Einweisung in die Fahrradsicherheit, fahren unter Anleitung von Kiwanier durch einen Parcours und erhalten kostenlos Fahrradhelme, Klingeln und Lichter. Kinder aller Schichten und Erfahrungsstufen sind willkommen und nehmen sogar an einer Verlosung von Fahrrädern teil.

Vereine schließen sich für zwei barrierefreie Spielplätze zusammen
Zwanzig Prozent der Kinder in der Schule von Albert Lea Distrikt im US-Bundesstaat Minnesota erhalten sonderpädagogische Förderung - doch keiner der 41 Parks und Erholungsbereiche der Stadt verfügt über Einrichtungen, die für Kinder mit körperlichen oder entwicklungsbedingten Behinderungen, Autismus oder sensorischen Störungen zugänglich sind. Der Kiwanis Club von Albert Lea hat sich mit den anderen Clubs der Region - dem Kiwanis Club of Albert Lea Golden K und dem Kiwanis Club of Day Breakers, Albert Lea - zusammengetan, um diese Situation zu verbessern. Der "All-Together Albert Lea Inclusive Playground" wird für Rollstuhlfahrer zugänglich sein und Kindern mit unterschiedlichen Fähigkeiten gemeinsame Aktivitäten bieten. Ein Zuschuss des Kiwanis Children's Fund-Clubs wird für die Anschaffung von Geräten für die "Kiwanis Play Zone" verwendet, darunter ein Loft + Market Café für Kleinkinder, eine sensorische Tafel, musikalische Elemente und eine Oodle Swing. Der Club plant, mindestens einmal im Jahr Aktivitäten wie Spiele und Buchverlosungen auf dem Spielplatz zu organisieren.

In Wisconsin, USA, arbeitet der Kiwanis Club of Ripon Early Bird mit dem Kiwanis Club of Ripon Noon zusammen, um einen neuen Spielplatz zu bauen, der für Kinder und Familien mit unterschiedlichen Fähigkeiten zugänglich sein wird. Ein Zuschuss des Kiwanis Children's Fund wird dazu beitragen, die ADA-konforme Gussoberfläche und acht barrierefreie Spielgeräte zu finanzieren, darunter mehrere Schaukeln, die auch für Rollstuhlfahrer geeignet sind. Insgesamt wird der Spielplatz mit über 40 Geräten ausgestattet sein und neben dem bestehenden Kiwanis Splash Pad liegen. Kiwanier beider Clubs wird den Park an Aufräumtagen instand halten, und sie werden zusammenarbeiten, um dort ein jährliches Kinderfest abzuhalten. 

Zwei weitere Spielplätze erhalten ein Upgrade
Ein Zuschuss des Kiwanis Children's Fund wird dem Kiwanis Club von Lebanon, Indiana, USA, dabei helfen, die 30 Jahre alten Spielplatzgeräte im Abner Longley Park durch sicherere, modernere Strukturen zu ersetzen. Der Club wird außerdem eine kleine kostenlose Bibliothek auf dem Spielplatz installieren, und die Clubmitglieder werden mit dem Lebanon High School Key Club zusammenarbeiten, um schützenden Mulch auf dem Spielplatz aufzubringen. Die Idee für die Erneuerung des Spielplatzes stammt von einer Wunschliste", die von lokalen Organisationen für Jugendliche zusammengestellt wurde. Die Clubmitglieder hoffen, dass diese Ergänzung eines einkommensschwachen Viertels eine langfristige, positive Wirkung auf Tausende von Kindern haben wird.

Anlässlich seines 100-jährigen Bestehens erneuert der Kiwanis Club von Sunbury, Pennsylvania, USA, einen beliebten Spielplatz in der Gemeinde. Seit den 1950er Jahren spielen Kinder auf dem Bastian/Kiwanis-Spielplatz. Der Club wird die Parkmöglichkeiten verbessern, veraltete Strukturen entfernen oder versetzen und neue Geräte installieren, um den Spielplatz auf den neuesten Stand zu bringen. Der Großteil eines Zuschusses aus dem Kiwanis Children's Fund wird in den Bau eines neuen, barrierefreien Eingangs fließen, der es mehr Kindern und Familien ermöglichen wird, den Spielplatz zu nutzen. 

Wie Sie helfen können
Der Kiwanis Children's Fund ( Zusch ) verbessert das Leben von Kindern auf der ganzen Welt, indem er Projekte identifiziert, die einen kontinuierlichen Einfluss auf das Leben eines Kindes haben - einen Einfluss, der sich über die gesamte Kindheit erstreckt und das Kind auf eine gute Zukunft vorbereitet. Durch die Finanzierung von Projekten, die sich an den Kiwanis-Zielen orientieren - Gesundheit und Ernährung, Bildung und Alphabetisierung sowie Entwicklung von Führungsqualitäten bei Jugendlichen -, ob durch einen Kiwanis-Club vor Ort Serviceprojekt oder einen Clubpartner, stellt der Children's Fund sicher, dass seine Zuschüsse die größtmögliche Wirkung haben.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Einfluss und den Ihres Clubs über Ihre Gemeinde hinaus auszuweiten, spenden Sie an den Children's Fundoder erfahren Sie, wie Ihr ClubeinenZuschuss beantragenkannum Kindern in Ihrer Gemeinde zu helfen.