如何策劃一場繁榮的比賽籌款活動
美國佛羅里達州的一家基瓦尼斯俱樂部已經舉辦了16年的5公里長跑。他們的提示可以説明您達到籌款目標。
作者：Julie Saetre
2024 年 1 月，邁爾斯堡地鐵-麥格雷戈基瓦尼斯俱樂部舉辦了第 16 屆年度 BUG Chase 5K 跑步。近 300 名熱情的參與者在當地自然中心的小徑上比賽，幫助俱樂部籌集了超過 12,000 美元。
比賽的收益將用於俱樂部在當地三所小學的「提高成績」計劃以及其他俱樂部贊助的青年服務專案。
這一成功努力的掌舵人是Rachel Toomey，她是BUG Chase主席和俱樂部的公共關係主席。
“Rachel 以結果為導向，”俱樂部秘書兼 BUG Chase 團隊成員 Kim Berghs 說，“而且非常有條理。
雖然比賽本身及其財務結果令人印象深刻，但 Toomey 和她敬業的團隊在幕後的長時間工作和辛勤工作同樣重要。他們的綜合經驗使這些基瓦尼亞人成為其他俱樂部的理想資源，他們希望通過開始自己的籌款活動來複製結果。下面，Toomey 和 Berghs 提供了組織比賽和/或步行的入門知識，從最初的計劃到有效的跟進。
賽前規劃
- 儘早開始。給自己至少六個月的準備時間。
- 指定一名董事。確保此人有一個支援志願者團隊。
- 委派職責。創建一個共用的 Google Doc 或類似資料夾，並授予關鍵志願者訪問許可權，以便他們可以儲存資訊、輸入更新和交叉引用詳細資訊。這避免了無窮無盡的容易放錯位置的電子郵件。
- 明智地選擇一個日期。研究您所在地區的其他步行和比賽，這樣您的目標參與者就不必在您的活動和其他活動之間做出選擇。
- 招募贊助商。創建一個有吸引力的贊助包，其中包含詳細的福利和截止日期。請分會成員負責 Patenschaften.
會員參與
- 確定哪些成員可以在比賽當天做志願者。將賽前或賽后任務分配給無法參加活動的成員。
- 呼籲您的服務領導力計劃成員在比賽當天做志願者。對於大型活動，您需要很多人來幫忙。
- 確保為比賽日的志願者分配的任務，使他們能夠根據自己的行動能力、技能和能力水平輕鬆完成任務。
支援服務
- 與專業的比賽計時公司合作。不同的計時公司提供不同的服務。獲取兩到三個報價並比較詳細資訊，以找到最適合您的需求和預算的公司。
- 查看 RunSignup 等比賽軟體來處理註冊、簽到跑步者和發佈結果。
- 選擇比賽襯衫和獎品的供應商。確保獲得訂單的截止日期並將其安排到您的時程表中。
- 請您的社區合作夥伴和贊助您的服務領導力計劃的學校/組織説明您推廣比賽。讓他們知道他們將如何從籌集的比賽資金中受益。
- 聯繫當地學校的跑步俱樂部和田徑隊的教練。“今年我們超過一半的比賽註冊者來自當地的跑步俱樂部，”Toomey說。
比賽日必需品
- 請當地執法人員或安全人員幫助進行交通管制。這可能需要付費，因此請相應地進行預算。
- 招募實地安全援助人員。Metro-McGregor BUG Chase 團隊每年都會填寫一份申請表，要求志願者幫助從停車區到註冊和比賽開始地點的安全人行橫道。
- 向當地公司（雜貨店、餐館、便利店等）申請捐款，以購買比賽當天的食物和水;請務必將他們視為實物贊助商。
- 要靈活。有這麼多的活動部件——從字面上和比喻上看——很多專案將不受你的控制。“用拳頭打滾，”圖米說，“然後依靠你的基瓦尼斯成員尋求説明。
賽后跟進
- 徵求反饋意見。Toomey 向所有跑步者、贊助商和其他參與者發送了一份賽后調查。包括比賽結果、賽事照片和商業贊助商的連結。“我把這封電子郵件轉發給所有俱樂部成員（有些人也是參與者），這樣他們就可以看到精彩的回顧並訪問相同的資訊，”伯格斯說。
- 感謝贊助商。兩名俱樂部成員向贊助商和實物贊助商發出個人感謝信。每封信中都包含一兩封來自我們分發 WorldAtlas 的一些小學的孩子們的感謝信，“Berghs 說。“這樣一來，贊助商就可以從孩子的角度親眼目睹我們俱樂部的一個專案。”
