プレゼンテーションを成功させるための10のヒント

プレゼンテーションを成功させるための10のヒント

グループでの活動では、 あなたは は 手助けを 私を築くe 誰もが受け入れられていると感じられるように。

トニー・ノドラー著 

キワニスクラブ にとって、コミュニケーションは極めて重要です。明確な理解がなければ、クラブが地域社会に向けて発信する場合でも、地域社会の一員がクラブに向けて発信する場合でも、関与や熱意は薄れてしまいます。

いずれにせよ、グループでのプレゼンテーションの際には、全員が参加感を持てるように配慮することができます。以下の10のヒントは、音響・映像のニーズから多様な文化的背景に至るまで、さまざまな要素を考慮するのに役立ちます:

  1. スライドでは、フォントサイズを18~24ポイント以上にしてください。  
  2. ArialやGeorgiaなど、一般的で読みやすいフォントを選びましょう。
  3. スライド上の文章は最小限に抑える(1スライドにつき6~8行、30字以内)。
  4. キーワードや箇条書きリストを使い、文章の断片で書く。
  5. きつい色や賑やかな背景は避ける。
  6. アニメーションはシンプルなものにするか、あるいはまったく使用しないようにしましょう。視覚障害や、ディスレクシアなどの学習障害のある視聴者は、動く文字を読むのに苦労する可能性があります。  
  7. すべての人や文化を尊重する包括的な言葉を使う。
  8. 性差別的な言葉や性別に偏った発言は避ける。
  9. 聴衆を知る - 可能な限り略語を避け、逸話やユーモアが誰にとっても適切であることを確認する。
  10. ソフトウェアを使っている場合は、自動キャプションがあればオンにする。

もちろん、コミュニケーション上のトラブルを避ける方法の一つは、少なくとももう1人のメンバーにプレゼンテーション資料(台本やスライド資料など)を事前に確認してもらい、フィードバックをもらうことです。  

同様に、ゲストスピーカーには、事前に資料を作成してもらい、確認できるように依頼しましょう。また、期待事項を明記した簡単な合意書に、スピーカーに署名してもらうことも検討するとよいでしょう。 

上記のヒントを含め、さらに詳しいガイダンスを、ダウンロード可能な情報シート「『インクルーシブなプレゼンテーションの開催方法』」に、さらに詳しいガイダンス(上記のヒントも含む)を掲載しています。ぜひダウンロードして、仲間のメンバーと(資料そのもの、またはウェブページのリンクを)共有してください! 

スコアカードは、クラブが会員を勧誘し、定着させるのに役立ちます

スコアカードは、クラブが会員を勧誘し、定着させるのに役立ちます

当社のリソースを活用して を活用して 採用活動の 成果 および 会員の関心事。

トニー・ノドラー著 

キワニスクラブ の会員数が増えれば増えるほど、より多くの子供たちを支援することができます。だからこそ、クラブの成功において最も重要な要素の2つは、新規会員の獲得と既存会員の定着なのです。しかし、会員の獲得と定着には、単発のイベント や活動だけでは不十分です。最も力強いクラブにおいては、これらがクラブ文化の継続的な一部となっているのです。 

国際キワニス キワニスクラブ が、採用の成果と会員の満足度という2つの重要な情報を把握できるよう支援するために設計された2種類の「スコアカード」を提供しています。 

「 クラブ成長スコアカード は、ゲストを会員へと転換させるというクラブの成果を、簡単かつ便利に把握できるツールです。また、どの会員がゲストを招待し、新規会員を紹介したかを記録できるため、会員名簿 の成長に貢献した会員一人ひとりの功績を、全員が称えることができます。この両面印刷の資料には、スコアカードの使い方や成果の測定方法などの説明も記載されています。 

同様に、 会員エンゲージメント・スコアカード には、クラブが以下の項目を記録できる使いやすい表が用意されています:  

  • 地域の慈善団体 
  • メンバーが支援する組織  
  • 現在の奉仕プロジェクト 
  • より多くの会員を巻き込むプロジェクトのアイデア 

これらすべてを総合すると、奉仕プロジェクト が、クラブの会員たちが情熱を注いでいることを確実に反映させるための方法となります。会員たちの「夢の取り組み」についての議論を促進するため、「資金無制限」のプロジェクト用の欄まで設けられています。  

このページの裏面には、スコアカードの記入方法およびその情報の活用方法についての説明が記載されています。

ぜひ、両方のスコアカードをダウンロードして印刷し、活用してみてください! 

スポンサー候補に、誰が参加するかを伝えてください

スポンサー候補に、誰が参加するかを伝えてください

人口統計情報は、 地元企業を を 支援するようイベント への支援を促すことができます。 

トニー・ノドラー著

クラブが「資金調達活動 」や「serviceイベント 」を企画する際は、その一環として地元のスポンサー探しを行うべきです。何と言っても、スポンサーシップ からの支援は、費用の負担軽減や地域社会の注目を集めること、さらにはさらなるつながりを生み出すことにつながります。

もちろん、スポンサー候補に対して、なぜ協賛すべきなのかを説明することは重要です。しかし、単に「参加者が何人いるか」を伝えるだけでは不十分な場合が少なくありません。

知っておくべきことは 誰が 誰が参加するのかを把握しておくことが重要です。

会員層について検討することは、クラブの立ち上げを順調に進める上で役立ちます。ここでは、潜在的なスポンサーの関心を引く可能性のある「イベント 」の参加者について、いくつかの例をご紹介します: 

  • 「環境に配慮した」消費者。 もしあなたのイベント が環境(あるいはアウトドア全般)をテーマにしているなら、園芸店や造園業者が獲得を熱望するような人々を惹きつけることになるでしょう。 
  • グルメな皆さん。 食をたっぷり楽しめる「資金調達活動 」を計画中ですか? スーパーマーケットチェーン、ケータリング業者、ベーカリー、レストランは、「スポンサーシップ 」の候補リストのトップに挙げるべきでしょう。 
  • スポーツ愛好家。 スポーツをテーマにしたイベント において、スポーツ用品店や地元のチーム(プロ・セミプロ問わず)が参加者にアプローチすることには、当然ながら大きな関心があります。あまり知られていない(しかし潜在的に成果が見込める)選択肢として、地元のスポーツ医学センターが挙げられます。 
  • ペット愛好家の皆さん。 猫や犬の飼い主は、愛するペットのために多額の費用を費やしています。そして、多くの企業がその事実を熟知しています。もしあなたのイベント (またはその一部)がこの層を対象としているなら、ペットショップ、動物病院、トリミングサロン、ペットホテルなどから連絡があるでしょう。 

上記のようなヒントをもっと知りたいですか?当社の スポンサーシップ ツールキット には、その情報が満載です。潜在的なスポンサーの特定から、価格設定や販売機会の創出、そして約束した成果の提供に至るまで、このプロセスに必要なすべてのガイダンスが掲載されています。