プレゼンテーションを成功させるための10のヒント
グループでの活動では、 あなたは は 手助けを 私を築くe 誰もが受け入れられていると感じられるように。
トニー・ノドラー著
キワニスクラブ にとって、コミュニケーションは極めて重要です。明確な理解がなければ、クラブが地域社会に向けて発信する場合でも、地域社会の一員がクラブに向けて発信する場合でも、関与や熱意は薄れてしまいます。
いずれにせよ、グループでのプレゼンテーションの際には、全員が参加感を持てるように配慮することができます。以下の10のヒントは、音響・映像のニーズから多様な文化的背景に至るまで、さまざまな要素を考慮するのに役立ちます:
- スライドでは、フォントサイズを18~24ポイント以上にしてください。
- ArialやGeorgiaなど、一般的で読みやすいフォントを選びましょう。
- スライド上の文章は最小限に抑える(1スライドにつき6~8行、30字以内)。
- キーワードや箇条書きリストを使い、文章の断片で書く。
- きつい色や賑やかな背景は避ける。
- アニメーションはシンプルなものにするか、あるいはまったく使用しないようにしましょう。視覚障害や、ディスレクシアなどの学習障害のある視聴者は、動く文字を読むのに苦労する可能性があります。
- すべての人や文化を尊重する包括的な言葉を使う。
- 性差別的な言葉や性別に偏った発言は避ける。
- 聴衆を知る - 可能な限り略語を避け、逸話やユーモアが誰にとっても適切であることを確認する。
- ソフトウェアを使っている場合は、自動キャプションがあればオンにする。
もちろん、コミュニケーション上のトラブルを避ける方法の一つは、少なくとももう1人のメンバーにプレゼンテーション資料(台本やスライド資料など)を事前に確認してもらい、フィードバックをもらうことです。
同様に、ゲストスピーカーには、事前に資料を作成してもらい、確認できるように依頼しましょう。また、期待事項を明記した簡単な合意書に、スピーカーに署名してもらうことも検討するとよいでしょう。
上記のヒントを含め、さらに詳しいガイダンスを、ダウンロード可能な情報シート「『インクルーシブなプレゼンテーションの開催方法』」に、さらに詳しいガイダンス(上記のヒントも含む)を掲載しています。ぜひダウンロードして、仲間のメンバーと(資料そのもの、またはウェブページのリンクを)共有してください!