成功する資金資金調達活動活動の計画の立て方
米国キワニスクラブ 、16年間にわたり5キロマラソン大会を開催してきました。同クラブのノウハウは、資金調達活動 達成に役立つでしょう。
ジュリー・セートレ著
2024年1月、フォートマイヤーズキワニスクラブ 、第16回「BUG Chase 5K」ランキワニスクラブ 。約300名の熱心な参加者が地元の自然センター内のトレイルを駆け抜け、同クラブは1万2,000米ドル以上の寄付金を集めることができました。
このレースの収益は、地元の3つの小学校で実施されている当クラブの「Bringing Up Grades」プログラムや、その他当クラブが主催する青少年奉仕プロジェクト充てられます。
この成功した取り組みを率いたのは、BUG Chase議長 同クラブの広報議長レイチェル・トゥーミー氏だった。
「レイチェルは結果重視で、非常に几帳面な人です」と、事務局長 Chaseチームのメンバーでもあるキム・バーグスは語る。
レースそのものとその財務成果は確かに素晴らしいものですが、トゥーミー氏と献身的なチームが舞台裏で費やした長時間の努力も、同様に重要な役割を果たしています。彼女たちの豊富な経験は、独自の資金調達活動 立ち上げ、同様の成果を上げたいと願う他のクラブにとって、キワニアン リソースとなっていますキワニアン 以下に、トゥーミー氏とバーグス氏が、レースやウォーキングイベントの企画から効果的な事後対応に至るまでの基本ガイドを提示しています。
レース前の計画
- 早めに始めましょう。準備には少なくとも6ヶ月は確保してください。
- 責任者を指名してください。その人物には、サポートボランティアのチームが配置されていることを確認してください。
- 代議員 。共有可能なGoogleドキュメントや同様のフォルダを作成し、主要なボランティアにアクセス権限を付与して、情報の保存、更新情報の入力、詳細の照合を行えるようにします。これにより、紛失しやすいメールが延々と行き交う事態を回避できます。
- 日程は慎重に選びましょう。お住まいの地域で開催される他のウォーキングイベントやレースを調べて、ターゲットとなる参加者があなたのイベント 他のイベント どちらを選ぶか迷うことがないようにしてください。
- スポンサーを募集しましょう。具体的な特典や締切日を明記した、魅力的なスポンサーシップ を作成してください。また、クラブのメンバーにPatenschaftenを任せてください。
会員の関与
- レース当日にボランティアとして参加できるメンバーを特定してください。イベントに参加できないメンバーには、レース前またはレース後の業務を割り当ててください。
- サービス・リーダーシップ・プログラムのメンバーに、レース当日のボランティア参加を呼びかけましょう。大規模なイベントですから、多くの人の手が必要です。
- レース当日のボランティアには、各自の身体能力、スキル、能力のレベルに合わせて、無理なく遂行できる任務を割り当てるようにしてください。
サポートサービス
- レース計測の専門業者と提携しましょう。業者によって提供するサービスは異なります。2～3社から見積もりを取り、詳細を比較して、ご自身のニーズと予算に最も合った業者を選びましょう。
- RunSignupなどのレース管理ソフトを活用して、登録受付、ランナーの受付、結果の掲載を行ってください。
- レース用Tシャツと賞品の納入業者を選定してください。注文の締切日を確認し、スケジュールに組み込んでください。
- 地域パートナーや、サービス・リーダーシップ・プログラム 後援している学校・団体に、レースのサービス・リーダーシップ・プログラム 依頼しましょう。また、集まったレースの収益金が彼らにどのような利益をもたらすかについても伝えてください。
- 地元の学校のランニングクラブや陸上部のコーチに連絡を取ってみてください。「今年のレース参加者の半数以上は、地元のランニングクラブのメンバーでした」とトゥーミー氏は述べています。
レース当日の必需品
- 地元の警察や安全担当官に交通整理の協力を依頼してください。これには費用がかかる場合があるため、予算に組み込んでおいてください。
- 現地での安全支援スタッフを募集しています。メトロ・マクレガーBUGチェイスチームは毎年、駐車場から登録 レーススタート地点までの歩行者の安全な横断を支援してくれるボランティアを募集するため、申込書を作成しています。
- 地元の企業（食料品店、レストラン、コンビニエンスストアなど）に対し、レース当日の食事や飲料の提供を依頼し、必ず現物提供のスポンサーとして感謝の意を表してください。
- 柔軟に対応しましょう。文字通りにも比喩的にも、変動要素が多いため、多くの事柄は自分の力ではどうにもならないでしょう。「状況に応じて臨機応変に対応し、キワニスの会員たちに助けを求めてください」とトゥーミー氏は言います。
レース後のフォローアップ
- フィードバックを求める。トゥーミー氏は、すべてのランナー、スポンサー、アンケート 付している。そこには、レース結果、イベント 、協賛企業へのリンクが掲載されている。「私はそのEメール クラブの全メンバー（参加者も含まれる）Eメール 転送し、皆が素晴らしいレポートを読んだり、同じ情報にアクセスできるようにしています」とベルグス氏は語る。
- スポンサーへの感謝。クラブのメンバー2名が、スポンサーや現物提供者へ個人的な感謝状を送っています。「各手紙には、『WorldAtlas』を配布している小学校の子供たちから実際に寄せられた感謝の手紙を1、2通同封しています」とベルグス氏は言います。「そうすることで、スポンサーの方々は子供たちの視点から、私たちのクラブのプロジェクトを直接感じ取ることができるのです。」
