Un Club Kiwanis Florida ( EE.UU) lleva 16 años organizando una carrera de 5 km. Sus consejos pueden ayudarte a alcanzar tu recaudar fondos . 

Por Julie Saetre

En enero de 2024, el Club Kiwanis Fort Myers Metro-McGregor Club Kiwanis su 16.ª edición anual de la carrera BUG Chase 5K. Cerca de 300 participantes entusiastas corrieron por los senderos de un centro natural local, lo que ayudó al club a recaudar más de 12 000 dólares estadounidenses. 

Los ingresos obtenidos en la carrera se destinan al programa «Bringing Up Grades» del club, que se lleva a cabo en tres escuelas primarias locales, así como a otros proyectos de servicio para jóvenes patrocinados por el club.  

Al frente de esta exitosa iniciativa se encontraban Rachel Toomey, la presidentes BUG Chase presidentes la presidentes relaciones públicas del club.  

«Rachel se centra en los resultados», afirma Kim Berghs, secretario del club secretario miembro del equipo BUG Chase, «y es muy organizada». 

Aunque la carrera en sí y sus resultados económicos son impresionantes, las largas jornadas y el arduo trabajo entre bastidores de Toomey y su dedicado equipo son igual de importantes. Su experiencia conjunta convierte a estos Kiwanienses en recursos Kiwanienses para otros clubes que deseen replicar estos resultados organizando sus propias recaudar fondos . A continuación, Toomey y Berghs ofrecen una guía básica sobre cómo organizar una carrera o una caminata, desde la planificación inicial hasta el seguimiento eficaz. 

Planificación previa a la carrera 

• Empieza con tiempo. Date un plazo mínimo de seis meses para prepararte. 
• Nombra a un director. Asegúrate de que esa persona cuente con un equipo de voluntarios que le presten apoyo.  
• delegado . Crea un documento compartido de Google Docs o una carpeta similar y concede acceso a los voluntarios clave para que puedan almacenar información, introducir actualizaciones y cruzar datos. De este modo se evita un flujo interminable de correos electrónicos que se pierden fácilmente. 
• Elige bien la fecha. Infórmate sobre otras caminatas y carreras que se celebren en tu zona para que los participantes a los que te diriges no tengan que elegir entre tu evento otros. 
• Busca patrocinadores. Elabora un patrocinio atractivo que incluya información detallada sobre las ventajas y los plazos. Pide a un miembro del club que se encargue de Patenschaften. 

Participación de los miembros 

• Identifica qué miembros pueden colaborar como voluntarios el día de la carrera. Asigna tareas previas o posteriores a la carrera a los miembros que no puedan asistir al evento. 
• Anima a los miembros de tu Programa de Liderazgo en el Servicio a que se ofrezcan como voluntarios el día de la carrera. En un evento de esta envergadura, se necesitan muchas manos para echar una mano. 
• Asegúrate de que a los voluntarios del día de la carrera se les asignen tareas que puedan realizar sin dificultad, teniendo en cuenta su movilidad, destreza y capacidades. 

Servicios de apoyo 

• Recurre a una empresa profesional de cronometraje de carreras. Cada empresa ofrece servicios distintos. Pide dos o tres presupuestos y compara los detalles para encontrar la empresa que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. 
• Busca programas para carreras, como RunSignup, para gestionar inscripción, registrar a los corredores y publicar los resultados. 
• Elige un proveedor para las camisetas de la carrera y los premios. Asegúrate de conocer los plazos de entrega de los pedidos e inclúyelos en tu calendario. 

• Pide a tus socios comunitarios y a las escuelas u organizaciones que patrocinan tus programas de liderazgo y servicio que te ayuden a promocionar la carrera. Explícales cómo se beneficiarán de los fondos recaudados en la carrera. 
• Ponte en contacto con los entrenadores de los clubes de running y los equipos de atletismo de los colegios locales. «Más de la mitad de los inscritos en nuestra carrera de este año procedían de clubes de running locales», afirma Toomey. 

Lo imprescindible para el día de la carrera 

• Pide a las fuerzas del orden locales o a directivos de seguridad directivos te ayuden con la regulación del tráfico. Es posible que esto conlleve un coste, así que tenlo en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto. 
• Busca ayuda in situ para garantizar la seguridad. El equipo «Metro-McGregor BUG Chase» rellena cada año un formulario de solicitud para pedir voluntarios que ayuden a los peatones a cruzar con seguridad desde la zona de aparcamiento hasta los puntos inscripción salida de la carrera. 
• Solicita donaciones a empresas locales (tiendas de alimentación, restaurantes, tiendas de conveniencia, etc.) para conseguir comida y agua para el día de la carrera; asegúrate de reconocerlas como patrocinadores en especie. 
• Sé flexible. Con tantos elementos en juego —tanto en sentido literal como figurado—, habrá muchas cosas que escapen a tu control. «Adáptate a las circunstancias», aconseja Toomey, «y recurre a los miembros de Kiwanis para que te ayuden». 

Seguimiento tras la carrera 

• Pide opiniones. Toomey envía unaencuesta evento encuesta todos los corredores, patrocinadores y demás participantes. En ella se incluyen enlaces a los resultados de la carrera, evento y patrocinadores. «Reenvío ese correo electrónico todos los miembros del club (algunos de los cuales también participaron) para que puedan ver el bonito resumen y acceder a la misma información», explica Berghs. 
• Agradecimiento a los patrocinadores. Dos miembros del club envían cartas personales de agradecimiento a los patrocinadores y a los patrocinadores que aportan donaciones en especie. «En cada carta se incluyen una o dos cartas de agradecimiento escritas por niños de algunas de las escuelas primarias en las que llevamos a cabo la distribución de WorldAtlas», explica Berghs. «De esta forma, el patrocinador puede ver de primera mano uno de los proyectos de nuestro club a través de los ojos de un niño».