Für derzeitige und potenzielle Mitglieder gleichermaßen, ein paar einfache Handlungen können können Menschen wissen dass sie dazugehören.

Von Julie Saetre

Jedes Kiwanis-Mitglied möchte sich willkommen fühlen - unabhängig davon, wie lange es schon in seinem Club ist. Potenzielle Mitglieder müssen wissen, dass sie einer Gruppe beitreten, die bereit ist, mit Neulingen zusammenzuarbeiten. Und bestehende Mitglieder wollen sich wertgeschätzt fühlen. Diese sieben einfachen Maßnahmen können einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich jeder respektiert fühlt:

• Überlegen Sie sich den Ort Ihrer Sitzung. Ist der Ort für alle Ihre Mitglieder bequem zu erreichen? Ist er für Neuankömmlinge leicht zu finden? Wenn nicht, suchen Sie nach Alternativen. Sie könnten auch überlegen, ob Sie die Sitzungsorte wechseln oder eine virtuelle Option hinzufügen.

• Erkundigen Sie sich bei den Mitgliedern nach den bevorzugten Sitzungszeiten. Manche Zeitpläne lassen keine Treffen am Tag zu, andere machen Treffen am Abend schwierig. Die Verfügbarkeit der Mitglieder hängt auch davon ab, ob Wochenenden oder Wochentage am besten geeignet sind. Auch hier ist Flexibilität der Schlüssel. Vielleicht ermöglichen unterschiedliche Sitzungszeiten oder -tage eine höhere Beteiligung der Mitglieder.

• Respektieren Sie die Zeit der Teilnehmer. Legen Sie für Ihre Sitzungen eine Tagesordnung fest und halten Sie diese ein. Wenn Sie sagen, dass Sie sich eine Stunde lang treffen werden, dann gehen Sie nicht darüber hinaus. Machen Sie außerdem das Beste aus der Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht. Verzetteln Sie sich nicht in Kleinigkeiten, die in einer Sitzung mit Amtstr behandelt werden können.

• Bitten Sie um Beiträge. Wenn Menschen das Gefühl haben, gehört zu werden, fühlen sie sich willkommen. Manche Menschen sind kontaktfreudig und bieten ihre Ideen und Vorschläge offen an. Andere zögern vielleicht, sich zu äußern. Bitten Sie Ihre weniger stimmgewaltigen Teilnehmer, ihre Gedanken mitzuteilen. Informieren Sie auch alle Mitglieder und Gäste darüber, wie sie außerhalb von Sitzungen Feedback geben können; einige bevorzugen vielleicht persönliche Gespräche oder E-Mail/text.

• Machen Sie Protokoll leicht zugänglich. Jedes Mitglied wird hin und wieder eine Sitzung versäumen, und Sie möchten nicht, dass es sich bei der nächsten Sitzung übergangen fühlt. Sorgen Sie dafür, dass sie das Versäumte nachholen können, indem Sie sicherstellen, dass Protokoll rechtzeitig geschrieben und verteilt wird. Es ist auch eine gute Idee, Protokoll auf der Website Ihres Clubs zu veröffentlichen und/oder in den sozialen Medien zu verlinken, damit die derzeitigen Mitglieder - und diejenigen, die einen Beitritt in Erwägung ziehen Mitgliedschaft- darauf zugreifen können.

• Laden Sie potenzielle Mitglieder zu Dienstveranstaltungen ein. Gibt es einen besseren Weg, um einladend zu wirken, als Nicht-Mitglieder einzuladen, sich Ihnen anzuschließen, wenn Sie Ihrer Gemeinschaft dienen? Wenn diese Einladung angenommen wird, sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Gäste wertgeschätzt und einbezogen fühlen. Bitten Sie die Mitglieder, sich vorzustellen und während des Projekts an der Seite Ihrer Gäste zu arbeiten.

• Sagen Sie Danke. Mitglieder und Gäste haben viele Möglichkeiten, ihre begrenzte Freizeit zu gestalten. Lassen Sie sie wissen, wie sehr Sie sie für ihre Anwesenheit, ihre Ideen, ihren Dienst und ihre Unterstützung schätzen.