クラブの成果を見極める方法 

クラブの成果を見極める方法 

会員を飽きさせないためには、個人としてもグループとしても大切にされていると感じさせることです。以下の提案を参考にしてください。

ジュリー・セートレ著

地域の会員がクラブに参加するのは、子どもたちの生活を変えたいからです。しかし、その努力が当然と思われると、参加意欲が減退し、最悪の場合、クラブ例会や行事への出席をやめてしまうかもしれません。会員の参加と意欲を維持するためには、会員の成功を祝い、その貢献を認め、個人としてもグループとしても評価されていると感じさせることが大切です。以下は、そのためのいくつかの提案です。

個人の承認 

ちょっとしたジェスチャーが大きな違いを生む:簡単なお礼の手紙、ソーシャルメディアへの素早い投稿、会議中の口頭での評価など、時間はかかりませんが、相手に自分の重要性を伝えることができます。また、キワニス・ファミリー・ストアからささやかなプレゼントを贈るなど、ささやかな感謝の印も大切です。 キワニス・ファミリー・ストアカップケーキや「ありがとう」の風船など。

公にする:節目となるメンバーシップ 記念日や、プロジェクト議長 としての長年の在任など、誰かが大きな功績を達成した場合、公に表彰することで、その個人にスポットライトを当てることができます(クラブの知名度も上がります)。地域社会の賞に推薦したり、プロフィール ボランティアを紹介するメディアの機会を探しましょう。

グループ活動の場合

イベント :カクテル/カクテル/アペタイザーの時間を設けたり、ミーティング中に会員に食事をご馳走したり、グループで地元のスポーツ観戦(イベント )に参加したり、地域の演劇を鑑賞したりしましょう。時間と予算に余裕があり、より盛大に行いたいのであれば、表彰式や年次宴会、あるいは正式な祝賀会を検討しましょう。一般の人々を招待し、会員が地域社会で行っている素晴らしい活動を紹介しましょう。入場券を販売したり、オークションに出品したり、寄付を歓迎することを出席者に知らせたりして、資金調達活動 の要素を加えることもできる。

成功を祝うためのアイデアやヒントについては、Achieving Club Excellenceのウェブサイトをご覧ください。 ツールのウェブページ.クラブが直面するその他の一般的な課題と、クラブ指導者がそれらに対処するのに役立つツールが見つかります。

ACEツールでメンバーのエンゲージメントを高める 

ACEツールでメンバーのエンゲージメントを高める 

もし、あなたのクラブの会員が最近あまり熱心に活動していないように見えるなら 最近, これらの つの リソース この3つのリソースが 熱意を高めることができる。

トニー・ノドラー著

熱意の衰え:それは、最も成功した人たちでさえも直面する可能性のある問題だ。キワニスクラブ 。同じミーティング、同じプロジェクト、昔と同じルーティンなど、習慣やルーティンワークの自然な結果であることもある。もっと深刻な問題の場合もある。

どのような理由であれ、国際キワニス には、クラブがそれに取り組むためのツールがあります。実際、クラブ・エクセレンスを達成する(ACE)ツールのいくつかは、会員が何を求めているのか、クラブはどこに向かって進んでいきたいのかをクラブのリーダーが理解するのに役立つようデザインされています:

  • 会員アンケート.このウェブサイト(アンケート )は、現会員のクラブ体験を改善するための情報収集に役立つほか、新会員を募集する際により魅力的なクラブにするための第一歩となります。また、アンケート のオプション、結果の評価、解決策の候補に関するガイドも掲載されています。
  • クラブのビジョンここでは、クラブが何をし、なぜ存在するのかを定義し、クラブ指導者と会員の指針となる明確なビジョンを作成します。このツールの手引きには、グループ演習の実施方法も記載されているため、ビジョンづくりのプロセスで全員が発言することができます。
  • 成功を祝う。評価されていると感じることの楽しさ、あるいは重要性を忘れてはならない。自分の努力が認められたとき、人々はクラブに参加し続けます。また、クラブ奉仕は、成功が祝われることで特別なものとなります。このツールを使って どのようにまた、クラブが自らに問いかけるべき質問は何でしょうか。

これらのリソースはすべて ACEツール ウェブページには、クラブが直面するその他の一般的な懸念も掲載されており、クラブ指導者がこれらの懸念に対処するのに役立つツールが紹介されています。

人を温かく迎え入れるための7つの方法

人を温かく迎え入れるための7つの方法

現会員にも潜在会員にも いくつかの 簡単な 行為させることができる。人々に 知らせることができる。所属していることを知らせることができる。

ジュリー・セートレ著

キワニス会員の誰もが、クラブ歴の長短にかかわらず、歓迎されていると感じたいと願っています。会員候補者は、新入会員と一緒に活動することを熱望しているグループに加わることを知る必要があります。また、既存会員は大切にされていると感じたいものです。これら7つのシンプルな行動は、すべての人が尊重されていると感じるための大きな助けとなります:

  • ミーティングの場所を検討しましょう。会員全員にとって便利な場所ですか?初めての人でも見つけやすい場所ですか?もしそうでないなら、代わりの場所を探しましょう。また、ミーティング場所を持ち回りにしたり、バーチャルのオプションを追加したりすることも検討しましょう。
  • 例会時間の希望を会員に聞く。日中集まれない人もいれば、夜間のミーティングが難しい人もいる。また、週末か平日かによっても、メンバーの都合が異なります。ここでも、柔軟性が鍵となる。例会の時間や曜日を変えることで、より多くの会員が参加できるようになるかもしれません。
  • 人の時間を尊重する。会議では議題を決め、それを守りましょう。会議時間を1時間と決めたら、それを超えないようにする。また、時間を有効に使いましょう。役員とのミーティングではカバーできるような瑣末なことにとらわれないこと。
  • 意見を求める。聞いてもらえたと感じれば、人は歓迎されていると感じる。外向的で、アイデアや提案を自由に出す人もいる。また、発言をためらう人もいます。あまり発言しない出席者にも、自分の考えを話してもらうようにしましょう。また、メンバーやゲスト全員に、ミーティング以外でも意見を述べる方法を伝えておきましょう。1対1の会話や、Eメール/テキストを好む人もいるかもしれません。
  • ミーティング議事録 を簡単に利用できるようにする。どのメンバーも、時々はミーティングを欠席する必要があ ります。議事録 を作成し、タイムリー に配布することで、遅れを取り戻せるようにしましょう。また、議事録 をクラブのウェブサイトに掲載したり、ソーシャルメディアのアカウントにリンクさせたりして、現会員や、メンバーシップ を検討している会員の便宜を図るのも良いアイデアです。
  • 会員候補を奉仕イベントに招待する。 地域社会に奉仕する際に、会員以外の人々を招待すること以上に、歓迎の意を表す方法があるでしょうか。招待に応じたら、ゲストが大切にされ、仲間に加えられていると感じられるようにしましょう。会員に自己紹介をしてもらい、プロジェクト中はゲストと一緒に活動しましょう。
  • 感謝の気持ちを伝える会員やゲストは、限られた余暇をどのように過ごすかについて、多くの選択肢を持っている。出席、アイデア、サービス、サポートに対する感謝の気持ちを伝えましょう。