對於現有和潛在的會員來說，一些 簡單的行為就能讓人知道他們的歸屬。 

作者：Julie Saetre

每個 Kiwanis 會員都希望受到歡迎——無論他們在俱樂部工作了多久。潛在成員需要知道他們正在加入一個渴望與新人合作的團體。現有會員希望感到受到重視。這七個簡單的行動可以讓每個人都覺得受到尊重大有幫助： 

• 考慮您的會議地點。您的位置對所有會員來說方便嗎？新人容易找到嗎？如果沒有，請尋找替代方案。您也可以考慮輪換會議地點或新增虛擬選項。 

• 詢問成員他們的會議時間偏好。有些時間表不允許白天聚會；其他人則讓晚上的會議變得困難。會員的可用性也取決於週末或工作日是否最有效。再次強調，靈活性是關鍵。也許改變會議時間或日期將允許更多成員參與。 

• 尊重人的時間。在會議期間，制定議程並堅持執行。如果你說見面一個小時，就不要超過這個時間。另外，充分利用你擁有的時間。不要陷入與官員會面時可以討論的細節。 

• 尋求意見。當人們感到被傾聽時，他們會感到受歡迎。有些人個性開朗，樂於提出想法和建議。其他人可能會猶豫是否要發言。請不太發言的與會者分享他們的想法。也讓所有成員和嘉賓知道如何在會議之外提供回饋；有些人可能更喜歡一對一的對話或電子郵件/簡訊。 

• 讓會議記錄輕鬆可用。每個成員都需要不時缺席一次會議，並且您不希望他們在下一次會議中感到被排除在外。確保及時編寫和分發會議記錄，確保他們能夠跟上。為了方便現有會員以及考慮加入會員的會員，將會議記錄發佈在俱樂部網站上和/或在其社交媒體帳戶中連結也是一個好主意。 

• 邀請潛在會員參加服務活動。還有什麼比邀請非會員加入您為社區服務更好的歡迎方式呢？當邀請被接受時，請確保您的客人感到受到重視和包容。請成員進行自我介紹，並在專案期間與您的客人一起工作。 

• 說聲謝謝。會員和賓客對於如何度過有限的業餘時間有很多選擇。讓他們知道您非常感謝他們的出席、想法、服務和支持。