Come riconoscere i successi della tua società 

Come riconoscere i successi della tua società 

16 ottobre 2024 | Costruzione di un club, Interesse generale, Leadership, progetti di servizio | 0 commenti

Per mantenere i vostri soci impegnati, fate in modo che si sentano apprezzati come individui e come gruppo. Questi suggerimenti possono essere utili per iniziare.

Di Julie Saetre

I soci della comunità si iscrivono al club perché vogliono fare la differenza nella vita dei bambini. Ma se i loro sforzi vengono dati per scontati, potrebbero partecipare meno o, peggio ancora, smettere del tutto di partecipare alle riunioni e agli eventi del club. Per mantenerli coinvolti e impegnati, è importante celebrare i successi dei soci, riconoscere i loro contributi e farli sentire apprezzati come individui e come gruppo. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare.

Per il riconoscimento individuale 

I piccoli gesti fanno una grande differenza: Un semplice biglietto di ringraziamento, un rapido post sui social media o un riconoscimento verbale durante una riunione richiedono poco tempo ma fanno capire a qualcuno che è importante. Oppure date un piccolo segno di apprezzamento, come ad esempio un piccolo regalo dal negozio Kiwanis per la famigliaun cupcake o un palloncino di ringraziamento.

Rendetelo pubblico: Se qualcuno ha raggiunto un traguardo importante, come una pietra miliare membership o una lunga permanenza nel progetto Chair, un riconoscimento pubblico può accendere i riflettori su quella persona (e aumentare la visibilità del club). Nominateli per un premio della comunità o cercate opportunità mediatiche che profilo possano essere sfruttate dai volontari.

Per gli sforzi di gruppo

Rendetelo un evento evento: Organizzate un aperitivo, un cocktail o un aperitivo, offrite ai soci un pasto durante una riunione, partecipate in gruppo a un evento sportivo locale evento o assistete alla rappresentazione di un'opera teatrale della zona. Se avete tempo e budget a disposizione e volete fare le cose in grande, prendete in considerazione una serata di riconoscimento, un banchetto annuale o addirittura un gala formale. Invitate il pubblico e mostrate il grande lavoro che i vostri membri svolgono nella comunità. Potreste aggiungere un elemento raccolta fondi vendendo biglietti d'ingresso, mettendo all'asta oggetti o informando i partecipanti che le donazioni sono ben accette.

Per ulteriori idee e suggerimenti sulla celebrazione dei successi, visitate la pagina web Achieving Club Excellence strumenti. Troverete altre sfide comuni che i club devono affrontare e gli strumenti che aiutano i dirigenti di club ad affrontarle.

Aumenta il coinvolgimento dei membri con Strumenti ACE 

Aumenta il coinvolgimento dei membri con Strumenti ACE 

7 ottobre 2024 | Edificio del club, Interesse generale 0 commenti

Se i soci del club sembrano meno impegnati ultimamente, questi tre risorse possono aiutare reentusiasmo.

Di Tony Knoderer

Entusiasmo in calo: È un problema che può colpire anche le persone di maggior successo club Kiwanis. A volte è il risultato naturale dell'abitudine o della routine: le stesse riunioni, gli stessi progetti, la stessa vecchia routine. A volte è una questione più seria.

Qualunque sia il motivo, il Kiwanis International ha gli strumenti per aiutare il club ad affrontarlo. Infatti, alcuni dei nostri strumenti Achieving Club Excellence (ACE) sono progettati per aiutare i dirigenti del club a capire cosa vogliono i soci e dove vogliono che il club vada:

  • sondaggio per i soci. Il primo passo per garantire un'esperienza di club positiva, questo sondaggio aiuta a raccogliere informazioni che possono migliorare l'esperienza del club per i soci attuali e persino renderlo più attraente per le persone che state reclutando. Troverete anche una guida per sondaggio opzioni, valutazioni dei risultati e potenziali soluzioni.
  • Visione del club. È qui che si definisce cosa fa il club e perché esiste, per poi creare una visione chiara che guidi dirigenti e soci. La guida dello strumento fornisce anche le istruzioni per condurre un esercizio di gruppo, in modo che tutti abbiano voce nel processo di creazione della visione.
  • Celebrare il successo. Non dimenticate il divertimento, o l'importanza, di sentirsi apprezzati. Le persone rimangono coinvolte quando i loro sforzi vengono riconosciuti. E l'azione di club rimane speciale quando il successo viene celebrato. Utilizzate questo strumento per determinare come come festeggiare, chi e cosa riconoscere e quali domande il club dovrebbe porsi.

Tutte queste risorse sono disponibili sulla Strumenti ACE pagina webche include altri problemi comuni dei club e li abbina agli strumenti che aiutano i dirigenti di club ad affrontarli.

7 modi per far sentire le persone benvenute

7 modi per far sentire le persone benvenute

17 settembre 2024 | Edificio del club, Interesse generale, Notizie, progetti di servizio | 0 commenti

Per i soci attuali e potenziali, pochi semplici atti possono lasciare che persone sapere di appartenere.

Di Julie Saetre

Tutti i soci del Kiwanis vogliono sentirsi benvenuti, indipendentemente dalla durata della loro appartenenza al club. I potenziali soci devono sapere che stanno entrando in un gruppo desideroso di lavorare con i nuovi arrivati. E i soci esistenti vogliono sentirsi apprezzati. Queste sette semplici azioni possono contribuire a far sentire tutti rispettati:

  • Considerate la sede della riunione. La sede è comoda per tutti i membri? È facile da trovare per i nuovi arrivati? In caso contrario, cercate delle alternative. Potreste anche considerare la possibilità di ruotare i luoghi di riunione o di aggiungere un'opzione virtuale.
  • Chiedete ai soci quali sono le loro preferenze in fatto di orari di riunione. Alcuni impegni non consentono di riunirsi di giorno, altri rendono difficili le riunioni serali. La disponibilità dei membri dipende anche dal fatto che i fine settimana o i giorni feriali sono più adatti. Anche in questo caso, la flessibilità è fondamentale. Forse variando gli orari o i giorni di riunione si potrà ottenere una maggiore partecipazione dei soci.
  • Rispettate il tempo delle persone. Durante le riunioni, stabilite un ordine del giorno e rispettatelo. Se dite che vi incontrerete per un'ora, non andate oltre. Inoltre, sfruttate al massimo il tempo a disposizione. Non impantanatevi in minuzie che possono essere trattate in una riunione con funzionari.
  • Chiedete un contributo. Quando le persone si sentono ascoltate, si sentono benvenute. Alcune persone sono estroverse e offrono liberamente idee e suggerimenti. Altri potrebbero esitare a parlare. Chiedete ai partecipanti meno vocali di condividere i loro pensieri. Fate anche sapere a tutti i membri e agli ospiti come fornire feedback al di fuori delle riunioni; alcuni potrebbero preferire le conversazioni individuali o il sito e-mail.
  • Rendete facilmente disponibile il sito verbale . Ogni membro dovrà saltare una riunione ogni tanto e non vorrete che si senta escluso dalla prossima. Assicuratevi che possano recuperare assicurando che il sito verbale sia scritto e distribuito in modo tempestivo. È anche una buona idea che il sito verbale sia pubblicato sul sito web del club e/o collegato ai suoi account di social media, per la comodità dei soci attuali e per quelli che stanno pensando di membership.
  • Invitate i potenziali soci agli eventi di servizio. Quale modo migliore di essere accoglienti se non quello di invitare i non soci a unirsi a voi per servire la vostra comunità? Quando l'invito viene accettato, assicuratevi che i vostri ospiti si sentano apprezzati e inclusi. Chiedete ai soci di presentarsi e di lavorare al fianco dei vostri ospiti durante il progetto.
  • Ringraziare. I soci e gli ospiti hanno molte opzioni su come impiegare il loro limitato tempo libero. Fate sapere loro quanto li apprezzate per la loro partecipazione, le loro idee, il loro servizio e il loro sostegno.