Hoe u de successen van uw club kunt herkennen 

Hoe u de successen van uw club kunt herkennen 

Om je leden betrokken te houden, moet je ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen als individu en als groep. Deze suggesties kunnen je op weg helpen.

Door Julie Saetre

Leden van je gemeenschap worden lid van je club omdat ze een verschil willen maken in het leven van kinderen. Maar als hun inspanningen als vanzelfsprekend worden beschouwd, doen ze misschien minder mee - of erger nog, stoppen ze helemaal met het bijwonen van clubbijeenkomsten en evenementen. Om ze betrokken en geëngageerd te houden, is het belangrijk om de successen van leden te vieren, hun bijdragen te erkennen en ze het gevoel te geven dat ze als individu en als groep gewaardeerd worden. Hier zijn enkele suggesties om je op weg te helpen.

Voor individuele erkenning 

Kleine gebaren maken een groot verschil: Een eenvoudig bedankbriefje, een snelle post op sociale media of een mondelinge erkenning tijdens een vergadering kost weinig tijd, maar laat iemand weten dat hij belangrijk is. Of geef een klein blijk van waardering, zoals een klein geschenk uit de Kiwanis Family Store, een cupcake of een bedankballon.

Maak het openbaar: Als iemand een belangrijke prestatie heeft geleverd, zoals een mijlpaal lidmaatschap verjaardag of een lange staat van dienst als project voorzitter, kan publieke erkenning die persoon in de schijnwerpers zetten (en de zichtbaarheid van je club vergroten). Nomineer hem of haar voor een gemeenschapsonderscheiding of zoek naar mediamogelijkheden voor profiel vrijwilligers.

Voor groepsinspanningen

Maak er een evenement van: Organiseer een cocktail/mocktail/aperitiefuurtje, trakteer leden op een maaltijd tijdens een vergadering, bezoek als groep een plaatselijk sportevenement of ga naar een voorstelling van een toneelstuk in de buurt. Als je de tijd en het budget hebt en het groter wilt aanpakken, overweeg dan een erkenningsavond, een jaarlijks banket of zelfs een formeel gala. Nodig het publiek uit en laat zien wat voor geweldig werk je leden doen in de gemeenschap. Je kunt een fondsenwerving element toevoegen door toegangskaartjes te verkopen, items te veilen of de aanwezigen te laten weten dat donaties welkom zijn.

Ga voor meer ideeën en tips over het vieren van succes naar de webpagina Achieving Club Excellence webpagina met hulpmiddelen. Je vindt er andere veelvoorkomende uitdagingen waar clubs mee te maken krijgen en de hulpmiddelen die clubleiders helpen om ze aan te pakken.

Verhoog de betrokkenheid van leden met ACE-tools 

Verhoog de betrokkenheid van leden met ACE-tools 

Als je clubleden de laatste tijd minder de laatste tijd, deze drie bronnen kunnen helpen reenthousiasme opbouwen.

Door Tony Knoderer

Afnemend enthousiasme: Het is een probleem dat zelfs de meest succesvolle Kiwanisclub kan treffen. Soms is het een natuurlijk gevolg van gewoonte of routine - dezelfde bijeenkomsten, dezelfde projecten, dezelfde oude routine. Soms is het een ernstiger zaak.

Wat de reden ook is, Kiwanis International heeft de hulpmiddelen om je club te helpen er iets aan te doen. In feite zijn een paar van onze Achieving Club Excellence (ACE) tools ontworpen om de leiders van je club te helpen begrijpen wat de leden willen en waar ze met de club naartoe willen:

  • Lid opiniepeiling. Deze opiniepeiling is de eerste stap op weg naar een positieve clubervaring en helpt informatie te verzamelen die de clubervaring voor huidige leden kan verbeteren - en zelfs aantrekkelijker kan maken voor mensen die je aan het werven bent. U vindt ook een handleiding voor opiniepeiling opties, evaluaties van resultaten en mogelijke oplossingen.
  • Clubvisie. Hier definieer je wat je club doet en waarom ze bestaat - en vervolgens creëer je een duidelijke visie die als leidraad dient voor clubleiders en leden. De handleiding bevat ook instructies voor het uitvoeren van een groepsoefening, zodat iedereen een stem heeft in het visievormingsproces.
  • Vier succes. Vergeet niet hoe leuk - of belangrijk - het is om je gewaardeerd te voelen. Mensen blijven betrokken als hun inspanningen worden erkend. En clubservice blijft speciaal als succes wordt gevierd. Gebruik deze tool om te bepalen hoe je viert, wie en wat je erkent en welke vragen je club zichzelf moet stellen.

Al deze hulpmiddelen zijn te vinden op de ACE hulpmiddelen webpaginadie ook andere veelvoorkomende problemen bevat waar clubs mee te maken hebben - en deze koppelt aan de hulpmiddelen die clubleiders helpen deze problemen aan te pakken.

7 manieren om mensen zich welkom te laten voelen

7 manieren om mensen zich welkom te laten voelen

Voor huidige en potentiële leden, een paar eenvoudige handelingen kan mensen mensen weten dat ze erbij horen.

Door Julie Saetre

Elk Kiwanis-lid wil zich welkom voelen - ongeacht hoe lang ze al lid zijn van hun club. Potentiële leden moeten weten dat ze zich aansluiten bij een groep die graag met nieuwkomers werkt. En bestaande leden willen zich gewaardeerd voelen. Met deze zeven eenvoudige handelingen kom je al een heel eind in de richting van het gevoel dat iedereen gerespecteerd wordt:

  • Denk na over je vergaderlocatie. Is je locatie handig voor al je leden? Is het gemakkelijk te vinden voor nieuwkomers? Zo niet, zoek dan naar alternatieven. Je zou ook kunnen overwegen om vergaderlocaties te laten rouleren of een virtuele optie toe te voegen.
  • Vraag de leden naar hun voorkeur voor vergadertijd. Sommige agenda's laten geen bijeenkomsten overdag toe; andere maken avondbijeenkomsten moeilijk. De beschikbaarheid van leden hangt ook af van de vraag of weekends of weekdagen het beste werken. Nogmaals, flexibiliteit is belangrijk. Misschien zorgen verschillende vergadertijden of -dagen voor meer ledenparticipatie.
  • Respecteer de tijd van mensen. Stel tijdens je vergaderingen een agenda op en houd je daaraan. Als je zegt dat je een uur zult vergaderen, ga daar dan niet overheen. Haal ook het meeste uit de tijd die je hebt. Verzand niet in de details die in een vergadering met functionarissen kunnen worden behandeld.
  • Vraag om inbreng. Als mensen zich gehoord voelen, voelen ze zich welkom. Sommige mensen zijn extravert en bieden ideeën en suggesties aan. Anderen aarzelen misschien om zich uit te spreken. Vraag je minder uitgesproken aanwezigen om hun gedachten te delen. Laat alle leden en gasten ook weten hoe ze feedback kunnen geven buiten de vergaderingen om; sommigen geven misschien de voorkeur aan één-op-één gesprekken of e-mail/tekst.
  • Maak vergaderingen notulen gemakkelijk beschikbaar. Elk lid zal af en toe een vergadering moeten missen en je wilt niet dat ze zich buitengesloten voelen bij de volgende vergadering. Zorg ervoor dat ze het kunnen inhalen door ervoor te zorgen dat notulen tijdig wordt geschreven en verspreid. Het is ook een goed idee om notulen op de website van je club te plaatsen en/of te linken naar de sociale media-accounts voor het gemak van de huidige leden - en voor degenen die lidmaatschap overwegen.
  • Nodig potentiële leden uit voor service-evenementen. Wat is een betere manier om gastvrij te zijn dan niet-leden uit te nodigen om samen met jou je gemeenschap te dienen? Als die uitnodiging wordt geaccepteerd, zorg er dan voor dat je gasten zich gewaardeerd en opgenomen voelen. Vraag leden om zichzelf voor te stellen en tijdens het project met je gasten samen te werken.
  • Zeg dank je wel. Leden en gasten hebben veel mogelijkheden om hun beperkte vrije tijd te besteden. Laat ze weten hoezeer je ze waardeert voor hun aanwezigheid, ideeën, service en steun.