Hier zijn een paar manieren om service te verbeteren en kosten te verlagen door samenwerking.

Door Julie Saetre

Heeft jouw club sterke partners in de gemeenschap - organisaties of entiteiten waarmee je een langdurige, wederzijds ondersteunende relatie hebt ontwikkeld? Partnerschappen zijn de sleutel tot het vergroten van de impact van je club, het verlagen van de kosten en het creëren van een hechtere gemeenschap. Hier lees je hoe je nieuwe partnerschappen kunt aangaan en de bestaande kunt versterken.

Maak connecties
Hoe meer contacten je legt, hoe meer mogelijkheden je hebt om samen te werken. Om je zoektocht te beginnen, kun je contact opnemen met overheids- en bedrijfsorganisaties die samenwerken met verschillende groepen die ten dienste staan van jouw gemeenschap. Vraag hun vertegenwoordigers welke groepen zouden kunnen aansluiten bij de doelen van je club. Onze Gemeenschap opiniepeiling kan je ook helpen om potentiële partners te vinden.

Doe vervolgens onderzoek naar deze groepen. Hoe past hun visie of missie bij die van Kiwanis? Hoe kunnen jullie elkaar ondersteunen? Heb je een lid of een andere partner die een band heeft met iemand die bij deze entiteiten werkt of vrijwilligerswerk doet? Zoek contactpersonen en leden van je club die een vergadering kunnen organiseren.

Relaties opbouwen
Leer tijdens je eerste bijeenkomsten meer over de activiteiten en aanpak van elke groep. Wie ondersteunen ze en waar hebben ze diensturen gemaakt? Aan wie hebben ze donaties gevraagd of Patenschaften? Aan wie hebben ze kaartjes voor evenementen verkocht? Waar hebben ze benodigdheden voor projecten gekocht? Wie heeft vrijwilligers geleverd voor projecten? Wie heeft gastsprekers geleverd?

Vraag het betrokken lid na een vergadering om feedback. Welke organisaties lijken goed bij je te passen? Welke vertegenwoordigers leken open te staan voor samenwerking met je club? Identificeer een paar goede prospects en brainstorm met je clubleden over mogelijke projecten die baat zouden kunnen hebben bij wederzijdse samenwerking. Ook belangrijk: Bepaal hoe je de organisaties extra zichtbaarheid en erkenning kunt geven.

Niveau verhogen
Als je eenmaal relaties hebt opgebouwd, overweeg dan situaties die deze banden kunnen versterken tot een partnerschapsniveau. Moedig vertegenwoordigers van organisaties aan om lid te worden van je club. Nodig ze uit voor je evenementen. Misschien kan een lid van je club zitting nemen in het bestuur van een organisatie. En als er eenmaal een partnerschap is gevormd, koester het dan. Deze ideeën voor het erkennen van clubleden gelden ook voor partners. Onze Succes vieren heeft een aantal geweldige suggesties.

Om meer te weten te komen over sterke partnerrelaties, kunt u onze sponsorschap toolkit.