Wie man einen stagnierenden Club wiederbelebt
Kiwanis-Leiter Bobby Quinten teilt wie sein Club sich nach einem steilen Rückgang erholt und gedeiht Mitgliedschaft .
Von Bobby Quinten, 2024-25 governor-wahlenTexas-Oklahoma Distrikt
Während der Kiwanis International 2024 Kongress hielt Bobby Quinten einen Vortrag, in dem er beschrieb, wie sein Club - der Kiwanis Club von Mansfield, Texas, USA - nach einem dramatischen Rückgang Mitgliedschaft wieder aufgebaut wurde. Kiwanis International bat ihn, diese Präsentation in schriftlicher Form zu wiederholen.
Am Freitag, dem 6. März 2020, hielt der Kiwanis Club Mansfield sein wöchentliches Frühstückstreffen im Methodist Mansfield Medical Center ab. Mein Heimatclub zählte 25 zahlende Mitglieder und im Durchschnitt acht bis 12 Teilnehmer sowie einige Key Club-Schüler pro Woche. Wir sponserten sechs Key Clubs in der Mansfield Independent School Distrikt und unterstützten das lokale Feed the Kids for Summer Programm.
Am 12. März teilte das medizinische Zentrum mit, dass wir wegen des Ausbruchs des Coronavirus nicht zurückkehren könnten. Damit begann für unseren Club eine siebenmonatige Odyssee mit abgesagten Treffen, peinlichen Zoom-Anrufen und sogar Treffen im Park. Im Oktober, als wir in einem Klassenzimmer der Kirche landeten, war unsere Mitgliedschaft von 25 auf sechs Mitglieder gesunken. Neunzehn Mitglieder waren durch eine globale Pandemie und einen Sommer voller sozialer und politischer Unruhen verloren gegangen.
Zum Glück haben unsere sechs überlebenden Mitglieder nie daran gedacht, den Club zu schließen. Heute zählt der Kiwanis Club of Mansfield wieder 21 Mitglieder, darunter einen Unternehmenspartner. Wir sponsern immer noch sechs preisgekrönte Key Clubs und jetzt auch einen Builders Club. Wir feierten letztes Jahr unser 50-jähriges Bestehen und verdienten hervorragend Clubstatus im Jahr 2022-23.
Wie konnte das geschehen? Hier sind einige Lektionen zur Wiederbelebung, die Mansfield Kiwanier gemeinsam gelernt hat.
Weniger Club, mehr Kiwanis
Auch wenn unser Club vor COVID gesund schien, hatten wir Probleme. Mansfield Kiwanis veranstaltete nur sehr wenige Serviceprojekte oder Spendenaktionen. Tatsächlich nahm die Hälfte der Mitglieder von Mitgliedschaft nie an Veranstaltungen teil. Diejenigen, die teilnahmen, hatten sich im Laufe der Zeit zu Cliquen zusammengeschlossen - wenn also ein Mitglied aufhörte, hörten auch die anderen auf.
Bei der Auswahl der Aktivitäten stand der Spaßfaktor im Vordergrund und nicht der mögliche Einfluss auf die Gemeinschaft. Unsere Programme am Freitagmorgen hatten keine Schwerpunkte oder Themen. Wir hatten wenig sinnvollen Kontakt zu unseren Key Clubs, obwohl die Schüler regelmäßig zu unseren Treffen kamen.
Das Jahr 2020 hat Risse in unserer Clubstruktur offenbart, die bereits vorhanden waren. Es ist großartig, ein sozialer Club zu sein. Spaß ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Clubs. Doch neben dem Spaß muss auch das Engagement für Kiwanis nicht zu kurz kommen. Irgendwo hatte Mansfield seine Kiwanis-Identität verloren.
Nutzen Sie die Einzigartigkeit von Kiwanis
Um zu überleben, haben wir uns darauf besonnen, was Kiwanis in Mansfield einzigartig macht. Wir konzentrierten uns auf unsere einzigartige Mission, die Welt von Kind zu Kind zu verbessern. Wir bekräftigten unser Engagement, Schülern aller Altersgruppen dienende Führungsqualitäten und gemeinnützige Arbeit zu vermitteln.
Jede Woche betonen wir eines unserer jahrhundertealten Ziele von Kiwanis - jene Verhaltensweisen, die jede Beziehung und jede Aktivität in jedem Kiwanis-Club bestimmen sollten. Wir kehrten zu einer aggressiven, praktischen Freiwilligenarbeit zurück und verpflichteten uns zu einem vielfältigeren Mitgliedschaft und integrativen Dienstleistungen.
Mitgliedschaft durch Verbindungen aufbauen
Es hat drei Jahre gedauert, aber Mansfield Kiwanis hat sich durch das Knüpfen von Verbindungen wieder aufgebaut. Zunächst nutzten wir soziale Medien und Marketing, um Treffen und Aktivitäten bekannt zu machen. Wir traten der örtlichen Handelskammer bei, um unsere Beziehungen zur Gemeinde zu stärken. Wir veranstalteten Programme, die mit unserer Mission und unseren Zielen übereinstimmten.
Das meiste Clubwachstum erfolgte jedoch einzeln: Eine Person trat bei, und dann lud diese Person jemanden ein, der wiederum jemanden einlud, der wiederum jemand anderen einlud. Freunde, Familie, Nachbarn, Eltern von Service Leadership Programm Mitglieder und Geschäftspartner wurden alle Teil von Mansfield Kiwanis. Als wir wuchsen, führten wir Serviceprojekte durch, basierend auf den Leidenschaften und Interessen der neuen Mitglieder.
Wir haben akzeptiert, dass Kiwanis nicht für jeden geeignet ist, und das ist gut so. Interessanterweise kehrte nur ein Mitglied, das im Jahr 2020 freiwillig austrat, in den Club zurück. Wenn jedoch die Kiwanis-Mission mit den Leidenschaften einer Person verbunden ist, wird jeder Club aktive und produktive Kiwanier haben.
Binden Sie Ihre Mitglieder regelmäßig ein
Mit einer wöchentlichen E-Mail, einer aktuellen Facebook-Seite und einer einfachen Website haben wir regelmäßig mit jedem Mitglied kommuniziert. Sobald die Schulen wieder geöffnet waren, wurde der Wiederaufbau unserer Key Clubs zu einer der wichtigsten Aktivitäten. Wir warben neue Mitglieder an, die sich als Key Club Berater engagierten. Dies verjüngte unsere Energie nach 2020.
"Doing Kiwanis" bewahrte unseren Club davor, in eine soziale Clubmentalität zurückzufallen. Wir blieben aktiv und banden die Mitglieder entsprechend ihrer Interessen, Fähigkeiten und Stärken ein. Neue Mitglieder gaben uns ihre Ideen für Projekte und Spendenaktionen.
Neue Mitglieder sorgten auch für eine neue Führung. Bis 2023-24 waren unser Präsident, Pr, Schatzmeister und fünf Direktoren alle seit 2020 beigetreten! Wir haben jetzt mehr Frauen als je zuvor, und wir sind ein viel jüngerer Club als früher.
Die Hauptsache bleibt die Hauptsache
Wenn wir unseren einzigartigen Auftrag, unsere Ressourcen und unsere Werte aus den Augen verlieren, werden wir zu einer gewöhnlichen Gemeindeorganisation. In Mansfield erinnern wir uns regelmäßig an den Auftrag und die Ziele von Kiwanis.
Die Zeremonien für Neumitglieder Amtseinf beinhalten immer den Auftrag und die Ziele, die Geschichte von Kiwanis International, die Geschichte unseres Clubs und Informationen über SLP. Auf diese Weise verstehen unsere neuen Mitglieder auch, was Kiwanis so besonders macht. Jeder wird ermutigt, die Botschaft zu verbreiten, wie der Kiwanis Club Mansfield die Welt zu einem besseren Ort für Kinder und Familien macht.
Fünf Fragen, die Sie Ihrem Club stellen sollten
Könnte Ihr Club einen Schub gebrauchen? Stellen Sie sich diese fünf Fragen:
- Was für einen Club haben wir wirklich? Gibt es genug "Kiwanis" in unserem Club?
- Wodurch unterscheiden wir uns von anderen kommunalen Organisationen in unserer Stadt? Nutzen wir diesen Unterschied, um unseren Club zu vergrößern und eine größere soziale Wirkung zu erzielen?
- Wen kennen wir, der neue Ideen, Perspektiven und Anliegen in unseren Club einbringen kann? Wie werden wir diese Verbindung herstellen?
- Wie kann jedes Mitglied seine Stärken, Fähigkeiten und Interessen nutzen, um die Mission von Kiwanis voranzutreiben?
- Wissen die Einheimischen, dass es unseren Club gibt? Wenn ja, wissen sie, was wir tun und welchen Einfluss wir haben? Wenn nicht, wie werden wir es ihnen mitteilen?
