Hoe je een stagnerende club nieuw leven inblaast
Kiwanis leider Bobby Quinten deelt hoe zijn club herstelde en bloeide na een sterke daling op lidmaatschap .
Door Bobby Quinten, 2024-25 governor-verkozenDistrict Texas-Oklahoma
Tijdens de 2024 congres van Kiwanis International organiseerde Bobby Quinten een educatieve sessie waarin hij beschreef hoe zijn club - de Kiwanis Club van Mansfield, Texas, VS - herbouwde na een dramatische daling van lidmaatschap . Kiwanis International vroeg hem om die presentatie opnieuw in schriftelijke vorm te geven.
Op vrijdag 6 maart 2020 hield de Kiwanis Club van Mansfield zijn wekelijkse ontbijtbijeenkomst in het Methodist Mansfield Medical Center. Mijn thuisclub telde 25 betaalde leden en elke week waren er gemiddeld acht tot twaalf deelnemers, samen met een paar Key Club-studenten. We sponsorden zes Key Clubs in het Mansfield Independent School District en steunden het plaatselijke Feed the Kids for Summer programma.
Op 12 maart zei het medisch centrum dat we niet terug konden komen vanwege de uitbraak van het coronavirus. Onze club begon dus aan een zeven maanden durende odyssee van geannuleerde bijeenkomsten, ongemakkelijke Zoom-gesprekken en zelfs bijeenkomsten in het park. In oktober, toen we in een kerklokaal landden, was onze lidmaatschap gedaald van 25 naar zes. Negentien leden waren weggevallen door een wereldwijde pandemie en een zomer van sociale en politieke onrust.
Gelukkig hebben onze zes overlevende leden er nooit aan gedacht om de club te sluiten. Vandaag telt de Kiwanis Club of Mansfield weer 21 leden, waaronder een bedrijfspartner. We sponsoren nog steeds zes bekroonde Key Clubs en nu ook een Builders Club. Vorig jaar vierden we onze 50e verjaardag en in 2022-23 hebben we de status van voortreffelijk / gerespecteerd Club verdiend.
Hoe is dat gebeurd? Hier zijn een paar revitaliseringslessen die Mansfield Kiwanians samen hebben geleerd.
Minder club, meer Kiwanis
Onze club leek misschien gezond vóór COVID, maar we hadden problemen. Mansfield Kiwanis deed erg weinig aan serviceprojecten of benefiets. In feite nam de helft van de lidmaatschap nooit deel aan iets. Degenen die wel deelnamen, vormden na verloop van tijd kliekjes - dus als een lid stopte, stopten de anderen ook.
De activiteiten werden meer gekozen voor het plezier dan voor de mogelijke impact op de gemeenschap. Onze vrijdagochtendprogramma's hadden geen focus of thema. We hadden weinig zinvol contact met onze Key Clubs, ook al kwamen er regelmatig studenten naar onze bijeenkomsten.
Het jaar 2020 onthulde scheuren in onze clubstructuur die er al waren. Het is geweldig om een sociale club te zijn. Plezier is een integraal onderdeel van een succesvolle club. Maar naast het plezier moet er ook een volledige toewijding aan Kiwanis zijn. Ergens was Mansfield zijn Kiwanis-identiteit kwijtgeraakt.
Het unieke van Kiwanis benutten
Om te overleven, hebben we teruggehaald wat Kiwanis uniek maakt in Mansfield. We concentreerden ons op onze missie om de wereld te verbeteren, kind voor kind. We hebben onze toewijding om dienstbaar leiderschap en gemeenschapsdienst aan te leren aan leerlingen van alle leeftijden opnieuw bevestigd.
Elke week benadrukten we een van onze eeuwenoude Doelen van Kiwanis - het gedrag dat elke relatie en elke activiteit in elke Kiwanisclub zou moeten aansturen. We keerden terug naar een agressief, hands-on vrijwilligerswerk en zetten ons in voor een meer diverse lidmaatschap en inclusieve diensten.
lidmaatschap bouwen door connecties
Het duurde drie jaar, maar Mansfield Kiwanis bouwde zichzelf weer op door verbindingen te leggen. Eerst gebruikten we sociale media en marketing om bijeenkomsten en activiteiten bekend te maken. We sloten ons aan bij de lokale Kamer van Koophandel om onze relaties met de gemeenschap te versterken. We hielden programma's die aansloten bij onze missie en doelstellingen.
De meeste clubs groeiden echter één voor één: Eén persoon werd lid, en die persoon nodigde iemand uit die weer lid werd, en die nodigde weer iemand anders uit. Vrienden, familie, buren, ouders van Leiderschapsprogramma Service leden en zakenpartners werden allemaal lid van Mansfield Kiwanis. Naarmate we groeiden, organiseerden we serviceprojecten op basis van de passies en interesses van de nieuwe leden.
We hebben geaccepteerd dat Kiwanis niet voor iedereen is, en dat is prima. Interessant is dat slechts één lid dat in 2020 vrijwillig vertrok, ooit terugkeerde naar de club. Maar als de Kiwanis-missie aansluit bij iemands passies, zal elke club actieve en productieve Kiwanians hebben.
Betrek je leden regelmatig
Met een wekelijkse e-mail, een actuele Facebookpagina en een eenvoudige website communiceerden we regelmatig met elk lid. Zodra de scholen weer opengingen, werd de wederopbouw van onze Key Clubs een belangrijke activiteit. We riepen nieuwe leden op om zich in te zetten voor de Key Club adviseurs. Dit verjongde onze energie na 2020.
"Kiwanis doen" zorgde ervoor dat onze club niet terugviel in een sociale clubmentaliteit. We bleven bezig en betrokken leden op basis van hun interesses, vaardigheden en sterke punten. Nieuwe leden gaven ons hun ideeën voor projecten en benefiets.
Nieuwe leden zorgden ook voor nieuw leiderschap. In 2023-24 waren onze voorzitter, voorzitter-elect, penningmeester en vijf bestuursleden allemaal lid geworden sinds 2020! We hebben nu meer vrouwen dan ooit tevoren en we zijn een veel jongere club dan voorheen.
Houd het belangrijkste het belangrijkste
Als we onze unieke missie, middelen en waarden uit het oog verliezen, worden we gewoon de zoveelste gemeenschapsorganisatie. In Mansfield herinneren we onszelf regelmatig aan de missie en doelstellingen van Kiwanis.
De ceremonie voor nieuwe leden op toetreding omvat altijd de missie en doelstellingen, de geschiedenis van Kiwanis International, de geschiedenis van onze club en informatie over SLP. Op die manier begrijpen onze nieuwe leden ook wat Kiwanis zo speciaal maakt. Iedereen wordt aangemoedigd om te vertellen hoe de Kiwanis Club of Mansfield de wereld beter maakt voor kinderen en gezinnen.
Vijf vragen om aan je club te stellen
Kan jouw club een boost gebruiken? Stel jezelf deze vijf vragen:
- Wat voor club hebben we eigenlijk? Is er genoeg "Kiwanis" in onze club?
- Wat maakt ons anders dan andere maatschappelijke organisaties in onze stad? Gebruiken we dat verschil om onze club te laten groeien en een grotere sociale impact te laten hebben?
- Wie kennen we die frisse ideeën, perspectieven en doelen naar onze club kunnen brengen? Hoe maken we die verbinding?
- Hoe kan elk lid zijn sterke punten, vaardigheden en interesses gebruiken om de missie van Kiwanis te bevorderen?
- Weten de inwoners dat onze club bestaat? Zo ja, weten ze wat we doen en welke impact we hebben? Zo nee, hoe gaan we ze dat vertellen?
