Vier de 250ste verjaardag van Amerikae met het voorlezen van de Onafhankelijkheidsverklaring.
Door Tony Knoderer
In de Verenigde Staten is 4 juli een nationale mijlpaal: het is dan 250 jaar geleden dat de Onafhankelijkheidsverklaring werd ondertekend. Daarom zal de viering van Onafhankelijkheidsdag dit jaar extra betekenisvol zijn.
Dat biedt Amerikaanse Kiwanis-clubs een uitstekende gelegenheid om een maatschappelijk of educatief project op te zetten. En wij hebben een idee: een openbare voordracht van de Onafhankelijkheidsverklaring ter gelegenheid van de 250e verjaardag op 4 juli.
Het is het soort evenement dat mensen bij elkaar kan brengen, zowel als toeschouwers als deelnemers – van clubleden tot buurtleiders en vele anderen. En uw Kiwanis-club kan de drijvende kracht achter het evenement zijn. Hier volgen enkele stappen om er een succes van te maken:
- Stel een commissie samen. Kijk wie er enthousiast is om mee te doen. U wilt leden die de juiste mix van ervaring, bekwaamheid en interesse meebrengen. Wanneer de club het eens is geworden over de voorzitter van het comité, download en gebruik dan deze gids voor het selecteren van leden.
- Zoek een locatie voor het evenement. Wat voor soort locatie heeft u in gedachten voor de lezing? Hoeveel mensen verwacht u er? Welke audiovisuele apparatuur heeft u nodig? Houd rekening met dit soort vragen bij het zoeken naar een locatie.
- Zoek deelnemers. Wie wilt u uitnodigen om deel te nemen aan de voorleesactiviteit? Neem contact op met lokale politici, bedrijfsleiders, leraren, leden van de politie en brandweer, en anderen. Vergeet niet om ook clubleden uit de Kiwanis Service Leadership-programma's die u sponsort uit te nodigen!
- Maak het evenement bekend en neem contact op met de lokale media. Zorg ervoor dat mensen op de hoogte zijn van het evenement. Flyers van de club en persoonlijke contacten zijn belangrijk, maar denk groots. Probeer de lokale media te interesseren voor berichtgeving in de hele gemeenschap. In onze “PR-tips en -hulpmiddelen” vindt u advies over het werken met de media, het ontwikkelen van kernboodschappen, het “pitten” van het verhaal (inclusief een sjabloon een persbericht dat u kunt aanpassen) en het omgaan met een televisie-interview. En zorg ervoor dat er tijdens het evenement voldoende Kiwanis-borden aanwezig zijn.
- Deel het op sociale media en op de website van je club. Zet informatie over het evenement op je website en plaats er regelmatig berichten over op sociale media. Het komt voor de gemeenschap spannender over als je club enthousiast overkomt!
- Blijf erbij. Laat de opwinding niet ophouden zodra het evenement voorbij is. Plaats foto's, video's en meer op de website en sociale media van de club, zodat ook mensen die er niet bij waren een indruk kunnen krijgen van de ervaring. Misschien overwegen ze dan om naar je volgende evenement te komen — of zelfs lid te worden.
Voor Kiwanis-clubs binnen en de VS is elke belangrijke nationale verjaardag of mijlpaal een gelegenheid om een lokale viering van burgerlijke trots te organiseren. Op 4 juli hopen we dat Amerikaanse clubs die kans in hun eigen land zullen aangrijpen — en vervolgens samen zullen stilstaan bij zowel de gebeurtenis als de bredere betekenis van de dag.