カナダのオンタリオ州にあるキワニスクラブ 成長した。 成長した 若いプロフェッショナルに楽しいネットワーキングの機会を提供することで成長してきた。

エリン・チャンドラー著 

国際キワニス 1915年に設立された当時は、ビジネスマンが地域社会に良い影響を与えるための組織だった。カナダ・オンタリオ州オタワのキワニスクラブ 会長、ジャロッド・ゴールドスミス氏によると、「ビジネスの発展とネットワーク作り」は、今でも人々がキワニスに入会する理由の上位を占める。

それを念頭に置いて、ゴールドスミスは2023年にクラブの新しい勧誘プログラムを提案した：キワニス・ソーシャル」だ。毎月第3水曜日の午後5時から8時まで、オタワ・クラブは市内のさまざまな場所でイベント 開催している。このイベントは、キワニスクラブ 会員だけでなく、キワニスクラブ 会員以外でも参加できる。

キワニスクラブ ありません。「これらは キワニスの社交場だ。

唯一の条件は？バー、レストラン、アクティビティ・センターなど、楽しくて魅力的な場所であること。ゴールドスミスは、伝統的な教会の地下室を避け、無料でイベント 開催してくれる別の場所を探すようクラブに勧めている。

キワニス交流会の目標は、将来にわたってキワニスが地域社会に貢献し続けるための若い会員を惹きつけることです。

「入会希望者がいると思われる場所に組織を合わせましょう」とゴールドスミスはアドバイスする。

どのように機能するのか？
イベントを企画・主催するプロとしての経験を持つゴールドスミスは、キワニスの楽しく活気ある一面を紹介し、キワニスのつながりを形成し地域社会を支援する能力を補完する「キワニス・ソーシャルズ」を企画した。

イベントは無料で、誰でも参加できる。典型的な交流会には30～50人が参加し、その約半数はキワニス会員以外の人々である。食事は会場が提供するか、第三者スポンサーからの寄付がある。

ゴールドスミスは、最初の10回を超えないうちに、会場とスポンサーに感謝し、彼らのサービスを宣伝する機会を与え、キワニスの使命と価値について話す議事録

「私は売り込みは信じない。「キワニスは売り込みやすいんです」。

ゴールドスミスは、出席しているすべてのクラブを確認する。各クラブにマイクの順番が回ってきて、今後のイベントについて皆に知らせたり、必要であれば追加支援を求めたりする。こうすることで、会員以外の人々にもキワニスの実際の活動を知ってもらうことができる。最近では、地元のロータリー・クラブにも参加を呼びかけている。他のクラブや奉仕団体が競争相手ではない、と彼は言う。

"地域振興のために協力し合うべきだ"

残りの時間は、キワニスがなぜ重要なのか、キワニスがもたらす影響に話を戻す機会は常にあるものの、楽しみながらネットワークを広げるためのイベント だ。

「ネットワーキングが私の仕事です」とゴールドスミスは言う。「エコシステム、つまりコミュニティを結びつけるのが好きなんです」。

成功の秘訣
独自にキワニス交流会を開催しようとするクラブに、ゴールドスミス氏はさらにいくつかのアドバイスをしている：

• 社交パーティーの企画・運営には、すでにネットワーキング・イベントに参加し、ビジネス・コミュニティで既存の関係を築いている可能性のあるアクティブなクラブ会員を探しましょう。Patenschaften 出席のために、こうした人脈を活用することができます。

• 半年前からイベントを計画し、日時を厳守する。

• 写真を撮ったり、その場にいる人やクラブをタグ付けしたり、指定のハッシュタグを使ったりして、参加者にソーシャルメディアへの参加を促しましょう。そうすることで、クラブのソーシャルメディアでの存在感を高めることができます。

• 地域団体から寄付されたドアプライズを贈る。誰もが賞品が大好きです。そして、夜の初めにドア賞のチケットを配り、最後に賞品を授与すれば、滞在する動機付けになります。

• オンライン RSVPシステムを立ち上げ、おおよその出席者数を把握しておく。万が一、参加表明をしない人がいたとしても、連絡先を記入するフォームを用意すれば問題ありません。

既成概念にとらわれない
ゴールドスミスが最初にキワニス社交会のアイデアを提案したとき、一部の会員は新しいこと、特に若い人のアイデアを試すことに懐疑的だったという。しかし、彼は粘った。

"我々はいつもこのやり方でやってきた "というのは（クラブにとって）死の接吻だ。「これは違う考え方だ。そしてうまくいっている。

オタワのキワニスクラブ 、キワニス交流会の開催を始めて以来、約25人の新会員を獲得した。

「オタワ市はキワニスについて再び話題にしていますが、こうしたキワニス交流会は、私たちのメンバーシップ 成長している大きな理由です」とゴールドスミスは言う。「このようなイベントがあるからこそ、人々はメンバーシップ 参加しているのです。世代間の相乗効果に価値を見出すからです」。

ゴールドスミスはとりわけ、若いメンバーからの新しいアイデアや視点を受け入れるようキワニアン いる。

「と彼は言う。「何を失うっていうんだ？彼らの時間がかかっているんだ。おそらく、費用はまったくかからないだろう。この社交界では何のコストもかからない。それなのに、なぜやらないんだ？最悪なのは、新しいプロジェクトができることだ」。

もしあなたの会員名簿 がないのであればもし、メンバーシップ イベントやゲストを招聘しているにもかかわらず、メンバーシップ 伸び悩んでいるのであれば、以下のリソースを試してみてほしい。 これらのリソース.

トニー・ノドラー著 

国際キワニスは、キワニスクラブ サクセスストーリーを共有することを常に喜んでいる。中には オープンハウスを開催したところもある。また、関連するゲストや講演者を例会に招いたクラブもある。これらのクラブの多くは いくつかの方法を組み合わせている。.

しかし、もしあなたのクラブがそのようなことをしているにもかかわらず......会員が増えないとしたら？

基本に立ち返る時かもしれない。忘れないでください：クラブ・エクセレンスを達成する（ACE）ツールの1つである 会員候補者を受け入れるためのガイドとワークシートです。.

このダウンロード可能な資料には、新会員を勧誘し、迎え入れるためのクラブの準備態勢を判断するための6つのステップ（自己評価から始まる）が記載されています。このワークシートは、クラブの活動状況を把握し、ゲストからのフィードバックを得るのにも役立ちます。結局のところ、メンバーシップ イベント 、クラブが定期的に行いたいと思うような活動なのです。

その他のACEツール
もちろん、あなたのクラブが会員候補者にアピールできるかどうかは、クラブの魅力を伝えるかどうかにもかかっています。あなたのクラブは、新会員 そして現会員に対してそれができますか？

クラブ クラブ・ビジョン・ガイドがお役に立ちます。クラブの目的と価値観、つまりクラブが何をし、なぜ存在するのかを定義するプロセスを始めましょう。

ビジョンがあれば、クラブはプロジェクトや活動などに関する意思決定の指針を得ることができます。そしてそれは、他の人々を説得して入会させるという会員の自信につながります。

お忘れなく：これらのリソースは ACEツールには、クラブが直面するその他の一般的な懸念事項が掲載されており、これらの問題に対処するのに役立つツールも紹介されています。

米国オハイオ州のクラブ米国オハイオ州アメリカe年のリクルート をもたらした。20人の新メンバーが加入した。

トニー・ノドラー著 

2月20日、米国オハイオ州ベリアのキワニスクラブ 16名の入会 式が行われた。キワニス年度内に同クラブが新たに迎えた4人の会員と合わせると、10月以降の新会員は20人となる。

ベレアのクラブにとって、入会 再活性化したリクルート活動の最新の報酬だった。会員名簿会長のジェフ・ハースは言う。

「問題は、メンバーシップ問題ではなかった」とハースは説明する。「それは アクティブなことだった"

キワニスの年度当初、85人で構成されていたクラブでは、例会に出席できるのは25人程度だったと彼は言う。そして、ミーティングやプロジェクトでは、10人ほどの中心メンバーが多くの仕事をこなしていた。

他のメンバーがまったく参加を拒否していたわけではなかった。しかし、指導者としての役割など、より大きなコミットメントが毎年同じ人たちに降りかかってくることが多かった。

「いずれ、その10人はいなくなる」とハースは言う。「キワニスブルーの血を引く人材が必要なのです」。

それこそが、入会 式をクラブ首脳陣にとって喜ばしいものにしたのだ。

「あの夜、選手として表彰された人たちに、時間をとって、なぜ来たのかと尋ねたんだ」とハースは言う。「彼らは参加したいと言った。それは重要なことだ。半年で役員 なれるとは思っていない。

新しい委員会
入会 セレモニーは、婚約会員の獲得に向けたクラブの新たな取り組みの集大成だった。その始まりは、ハースがクラブ会長に就任した10月、そしてクラブ会員のジェフ・ウェイナーがクラブ勧誘委員会 議長 したときだった。

実際、それがリクルート委員会 そのものの始まりだった。ベレアのような規模のクラブであっても、このような委員会 、成長と維持に関する新しい考え方につながった。

「私が最初にしたことは、委員会くれるボランティアを募ることだった。他に5人集まりました。そして最初のミーティングで、私たちに必要なものは、私たちの活動を紹介するビデオと、より良くリフレッシュされたウェブサイト、そしてオープンハウスだと決めました」。

このビデオは、クラブが何をしているのかをシンプルかつストレートに表現している。タイトルさえも分かりやすい： "5つのストーリ議事録"。そして、このビデオへのリンクはクラブのホームページの目立つところに貼られている。

その最初の委員会 会議でのもうひとつの行動項目であるオープンハウスは、持続的な焦点となった。

「ドアが開いて、誰かが入ってきて、メンバーになりたいと願うのではなく、私たちは、人々が学べるイベント 望んだのです キワニスについてとウェイナーは言う。

そのためには、クラブミーティングの内外で準備が必要だった。

連鎖のつながり
成功した多くのキワニスクラブそうであるように、ベレア・クラブも地域社会に存在する要素、つまり地域の指導者との関係や、人々が何に関心を持っているかという知識を活用した。たとえば、会員はベレアのシリル・クリーム市長をクラブ例会に招いて講演してもらった。

「シリルは私たちをサポートしてくれる」とハースは言う。「それが鍵だ。彼は真の擁護者だ。そして彼は素晴らしいスピーカーだ。

市長が取り上げた話題のひとつが、クリーブランド・ブラウンズという、この街で人気のある話題だったことも悪くない。ナショナル・フットボール・リーグのチームのプレシーズンのトレーニング施設がベリアにあるのだから、市民の関心を集めるのは当然のことであり、地元の人々が集うもうひとつの理由でもある。

もちろん、そのミーティングの出席者はクラブのオープンハウスに招待された。

「その会合がオープンハウスにつながり、それが2月の入会 式につながった」とハースは言う。

しかし、それだけではなかった。メンバーは、教会の会報誌を含む地元の出版物に告知を掲載し、地元の施設を訪問した。

「ある朝6時45分に警察署のシフトが変わり、ジェフと私はそこにいた。「僕たちはいい関係を築いている。警察署長も私たちを受け入れてくれたし、消防署長も受け入れてくれた。

ウェイナーはまた、個人的な接触という、昔から定評のある美徳にも頼っていた。

「アドレス帳を駆使して電話をかけまくった。「電話--今日、誰もが持ち歩いているあの小さなガジェット--は、人をリクルートするための私の一番のツールなんだ。

心へ
仕事と計画が実を結んだ：1月14日のオープンハウスには40人の見込み客が訪れた。

「とウェイナーは言う。「私たちは驚きました

イベント 、クラブ会員や地元のキワニス奉仕リーダーシップ・プログラムのクラブ会員が見込み客と話すためのテーブルが設けられ、自己紹介や質問に答えた。また、ハース会長の挨拶、「5分間」ビデオの上映、キワニスの目的会員によるディスカッションなど、プレゼンテーションの時間も設けられた。クラブは、キワニスのリーダーもイベント 参加させた：オハイオ地区 キワニス財団の専務理事 、2011-12年度国際キワニス 会長のアラン・ペン氏だ。

「アランは人々を奮い立たせた」とウェイナーは言う。「彼は話し上手で、心に響くものがありました。彼は、キワニスが何であるかを見込み客に教えてくれました」。

もちろん、見込み客を集めるようなイベント 、最終的に新規会員を獲得してこそ成功である。ウェイナーは当時、自分自身に言い聞かせるように言った：「オーケー、ジェフ-これだけの人を集めた。どうやって会員にするんだ？

完璧ではなく持続
その答えは、フォローアップだった。オープンハウスの参加者に電話をかけるセッションには、3人の仲間も加わった。

「彼らは私の家に来て、私は彼らにリストを渡し、私たちは座ってそれをやった」と彼は言う。

委員会 結成からオープンハウス、フォローアップの電話まで、その粘り強さが入会 セレモニーで16人の新会員を獲得し、クラブは会員数100人の大台を超えた。しかし、もちろん重要なのは やる気のあるである。

「すべての人が参加するミーティングに、定着させる魔法の回数はありません」とハースは言う。「私たちは、定期的に来て、このクラブがどういうものかを知ってもらいたい。

クラブが新入会員に皆勤賞よりも粘り強さを重視するのはそのためだ。

「仕事があることも、家族がいることも理解している。「でも、できるときに協力すれば、きっといい結果になるはずです」。

クラブのためのリソース
オープンハウスを検討しているが、何から始めたらよいか分からないというクラブはありませんか。国際キワニスには タイムラインとチェックリストがあります。これは リクルーティング・リソースオンラインひとつです。

新しいウェブサイトもお手伝いします。 使いやすい無料サービス.

ジェフ・ウェイナーの秘密兵器も忘れてはならない。それが僕の最高のコミュニケーション手段なんだ」。