Un club Kiwanis dell'Ontario, in Canada, ha cresciuto offrendo ai giovani professionisti una divertente opportunità di networking.

Di Erin Chandler 

Quando il Kiwanis International fu fondato nel 1915, si trattava di un'organizzazione che aiutava gli uomini d'affari ad avere un impatto positivo nelle loro comunità. Secondo Jarrod Goldsmith, presidente del club Kiwanis di Ottawa, Ontario, Canada, "far crescere la propria attività e fare rete" è ancora uno dei motivi principali per cui le persone si iscrivono al Kiwanis.

In quest'ottica, Goldsmith ha proposto un nuovo programma di reclutamento per il suo club nel 2023: Kiwanis Socials. Il terzo mercoledì di ogni mese, dalle 17 alle 20, il club di Ottawa ospita un evento di networking sociale in diversi luoghi della città. Gli eventi sono aperti ai non kiwaniani e ai membri dei club Kiwanis della zona.

"Questi non sono club Kiwanis di Ottawa", dice. "Sono Kiwanis Kiwanis".

L'unica condizione? I luoghi devono essere divertenti e coinvolgenti: un bar, un ristorante, un centro di attività, ecc. Goldsmith incoraggia i club a evitare i tradizionali scantinati delle chiese e a trovare luoghi alternativi disposti a ospitare gratuitamente un evento .

L'obiettivo dei Kiwanis Social è quello di attirare soci più giovani che continueranno a servire le comunità del Kiwanis anche in futuro.

"Adattate l'organizzazione al luogo in cui pensate che si trovino i potenziali membri", consiglia Goldsmith.

Come funziona?
Goldsmith, che ha esperienza professionale nell'organizzazione e nell'accoglienza di eventi, ha ideato i Kiwanis Socials per mostrare il lato divertente e vivace del Kiwanis, a complemento della sua capacità di creare legami e aiutare le comunità.

Gli eventi sono gratuiti e aperti a chiunque voglia partecipare. Il tipico evento sociale attira 30-50 partecipanti, di cui circa la metà non sono membri del Kiwanis. C'è sempre del cibo, fornito dal locale o donato da uno sponsor terzo.

Goldsmith non impiega più dei primi 10 verbale per ringraziare la sede e lo sponsor - dando loro la possibilità di pubblicizzare i propri servizi - e per parlare del mandato e dei valori del Kiwanis.

"Non credo nelle vendite", dice. "Il Kiwanis è così facile da vendere".

Goldsmith si assicura di riconoscere tutti i club presenti. Ogni club ha un turno al microfono per informare tutti sui prossimi eventi e per chiedere aiuto se necessario. In questo modo i non soci possono vedere il vero lavoro del Kiwanis. Di recente, Goldsmith ha anche parlato con i Rotary club locali della possibilità di partecipare. Secondo Goldsmith, gli altri club e le organizzazioni di servizio non sono la concorrenza.

"Dovremmo lavorare insieme per promuovere la comunità".

Il resto dell'evento è dedicato al divertimento e al networking, anche se c'è sempre l'opportunità di riportare la conversazione sul perché il Kiwanis è importante e sull'impatto che ha.

"Il networking è il mio mestiere", dice Goldsmith. "Mi piace collegare l'ecosistema, la comunità".

Consigli per il successo
Per i club che desiderano ospitare i propri Kiwanis Social, Goldsmith ha alcuni consigli aggiuntivi:

• Per organizzare e condurre i vostri incontri sociali, cercate un socio attivo del club che già frequenta gli eventi di networking e che potrebbe avere relazioni esistenti nella comunità imprenditoriale. Può attingere a queste connessioni per la Patenschaften e la partecipazione.

• Pianificate gli eventi con sei mesi di anticipo e siate coerenti con le date e gli orari.

• Incoraggiate i partecipanti a impegnarsi sui social media: scattate foto, taggate le persone e i club presenti e utilizzate un hashtag designato. Ciò contribuirà ad aumentare la presenza del club sui social media.

• Offrite premi per la porta donati da organizzazioni della comunità. Tutti amano i premi, e se distribuite i biglietti per i premi all'inizio della serata, ma li assegnate alla fine, incentiverete a rimanere.

• Create un sistema di RSVP online in modo da sapere approssimativamente quanti partecipanti avrete. Se qualcuno si presenta senza un RSVP, non c'è problema: basta fornire dei moduli per inserire le proprie informazioni di contatto.

Pensare fuori dagli schemi
Quando Goldsmith ha proposto per la prima volta l'idea dei Kiwanis Socials, racconta che alcuni membri erano scettici sul fatto di provare qualcosa di nuovo, specialmente un'idea di una persona più giovane. Ma lui ha insistito.

"'Abbiamo sempre fatto così' è il bacio della morte [per un club]", dice. "Questo è pensare in modo diverso. E sta funzionando".

Il club Kiwanis di Ottawa ha acquisito circa 25 nuovi soci da quando ha iniziato a ospitare i Kiwanis Social.

"La città di Ottawa sta tornando a parlare del Kiwanis, e questi Kiwanis Social sono un motivo importante per cui i nostri membership stanno crescendo", afferma Goldsmith. "Le persone si uniscono membership noi grazie a questi eventi. Perché vedono il valore delle sinergie intergenerazionali".

Soprattutto, Goldsmith incoraggia kiwaniani ad essere aperti a nuove idee e prospettive da parte dei membri più giovani.

"Lasciateli correre", dice. "Cosa hai da perdere? È il loro tempo in gioco. Probabilmente non costerà nulla. A noi non costa nulla per questi social. Quindi perché non farlo? La cosa peggiore che può succedere è che avrete un nuovo progetto".

Se il vostro registro ènon cresce nonostante gli eventi membership e gli ospiti, provate a queste risorse.

Di Tony Knoderer 

Il Kiwanis International è sempre lieto di condividere le storie di successo dei club Kiwanis , in particolare di quelli che stanno aumentando il membership. Alcuni hanno organizzato case aperte per la comunità. Altri hanno invitato alle riunioni ospiti e relatori di rilievo. Molti di questi club si affidano a una combinazione di metodi.

Ma cosa succede se il vostro club sta facendo queste cose... e non riesce ancora a guadagnare soci?

Potrebbe essere il momento di tornare alle origini. Non dimenticate: Uno dei nostri strumenti Achieving Club Excellence (ACE) è la guida e il foglio di lavoro la nostra guida e foglio di lavoro per ospitare potenziali soci.

In questo documento scaricabile troverete sei fasi, a partire dall'autovalutazione, per determinare la preparazione del vostro club a reclutare e accogliere nuovi soci. Il foglio di lavoro aiuterà il club a monitorare il proprio lavoro e a ottenere un feedback dagli ospiti. Dopo tutto, unevento membership è il tipo di attività che il club vorrà svolgere regolarmente.

Altri Strumenti ACE
Naturalmente, l'attrattiva del club per i potenziali soci dipende anche dalla capacità di comunicare le caratteristiche del club. Il vostro club è in grado di farlo per le reclute e per i soci attuali?

La nostra guida alla visione del club può aiutare. Iniziate il processo di definizione dello scopo e dei valori del vostro club: cosa fa e perché esiste.

Con una visione, il club ha una guida per le decisioni sui progetti, le attività e altro ancora. E questo aumenta la fiducia dei soci nel persuadere altre persone a farne parte.

Non dimenticate: Queste risorse sono disponibili sulla pagina web pagina webStrumenti ACE che include altri problemi comuni dei club e li abbina agli strumenti che aiutano a risolverli.

Per un club in Ohio, Stati Uniti., ile anno di reclutamento ha portato 20 nuovi membri.

Di Tony Knoderer 

Il 20 febbraio, il club Kiwanis di Berea, Ohio, Stati Uniti, ha tenuto una cerimonia di inserimento per 16 nuovi soci. Se a questi si aggiungono i quattro soci che il club aveva accolto in precedenza nel corso dell'anno kiwaniano, si arriva a 20 nuovi soci da ottobre.

Per il club di Berea, l'inserimento è stato l'ultima ricompensa per un rinvigorito sforzo di reclutamento. Ma non si trattava solo di aggiungere nomi al registro, dice Jeff Haas, presidente del club.

"Il problema non era tanto l'membership", spiega Haas. "Si trattava di avere membri attivi membri attivi".

In un club composto da 85 persone all'inizio dell'anno Kiwanis, aggiunge, si poteva contare su circa 25 persone che partecipavano alle riunioni. E un nucleo di circa 10 persone svolgeva gran parte del lavoro durante le riunioni e i progetti.

Non è che gli altri membri si rifiutassero di partecipare. Ma gli impegni più importanti, come i ruoli di leadership, erano spesso affidati alle stesse persone anno dopo anno.

"Alla fine, quelle 10 persone non ci saranno più", dice Haas. "Abbiamo bisogno di persone che sanguinino blu Kiwanis".

È questo che ha reso la cerimonia di inserimento gratificante per i dirigenti del club.

"Quando le persone sono state introdotte quella sera, ci siamo presi del tempo per chiedere loro perché fossero venute", racconta Haas. "Hanno detto che volevano essere coinvolti. Questo è importante. Non ci aspettiamo che le persone diventino un funzionario in sei mesi, ma vogliamo persone attive".

Un nuovo comitato
La cerimonia di inserimento è stata il culmine del rinnovato impegno del club a trovare nuovi soci. È iniziato a ottobre, all'inizio dell'anno Kiwanis, quando Haas è diventato presidente del club e quando il socio Jeff Wayner è diventato Chair del comitato di reclutamento del club.

In effetti, questo è stato l'inizio del comitato di reclutamento stesso. Anche in un club delle dimensioni di quello di Berea, un tale comitato ha portato a nuovi modi di pensare alla crescita e alla conservazione.

"La prima cosa che ho fatto", racconta Wayner, "è stata chiedere dei volontari per unirsi al comitato. Ho trovato altre cinque persone. Durante la prima riunione abbiamo deciso che avevamo bisogno di un video su ciò che facciamo, di un sito web migliore e rinnovato e di una casa aperta".

Il video, per sua stessa concezione, è semplice e diretto su ciò che fa il club. Anche il titolo fornisce informazioni chiare: "La nostra storia in 5 verbale!". Il link al video è posto in primo piano sulla home page del club.

L'altro punto d'azione di quella prima riunione comitato - l'open house - è diventato una questione di attenzione prolungata.

"Invece di sperare che la porta si apra e che qualcuno entri e voglia diventare membro, abbiamo voluto un evento in cui le persone possano imparare sul Kiwanis", afferma Wayner.

Questo richiedeva una preparazione, dentro e fuori dalle riunioni del club.

Gli anelli della catena
Come molti club Kiwanis di successo, il club di Berea si è basato su fattori già esistenti nella comunità: un rapporto con la leadership locale e la conoscenza degli interessi della gente. Ad esempio, i soci hanno invitato il sindaco di Berea, Cyril Kleem, a parlare a una riunione del club e si sono impegnati per invitare il maggior numero possibile di membri della comunità a partecipare.

"Cyril ci sostiene", dice Haas. "È fondamentale. È un vero sostenitore. Ed è un grande oratore".

Non ha guastato il fatto che un argomento affrontato dal sindaco sia molto popolare in città: i Cleveland Browns. Il centro di allenamento precampionato della squadra della National Football League si trova a Berea, quindi è un argomento naturale di interesse civico e un altro motivo per cui la gente del posto si è presentata.

Naturalmente, i partecipanti alla riunione sono stati invitati all'open house del club.

"Da quell'incontro è nata la casa aperta, che ha portato alla cerimonia di inserimento a febbraio", racconta Haas.

Ma questi non erano gli unici anelli della catena. I membri hanno pubblicato avvisi nelle pubblicazioni locali, compresi i bollettini della chiesa, e hanno visitato le istituzioni locali.

"Una mattina il dipartimento di polizia aveva un cambio turno alle 6:45 e io e Jeff eravamo lì", racconta Haas con un sorriso. "Abbiamo buoni rapporti. Il capo della polizia ci ha accettato e il capo dei vigili del fuoco ci ha accettato".

Wayner si è anche affidato a una virtù consolidata nel tempo: il contatto personale.

"Ho chiamato le persone attraverso la mia rubrica", dice. "Il telefono, quel piccolo aggeggio che tutti oggi portiamo con noi, è il mio strumento numero uno per reclutare persone".

Al cuore
Il lavoro e la pianificazione hanno dato i loro frutti: Quaranta potenziali clienti si sono presentati all'open house del 14 gennaio.

"Abbiamo riempito il locale", racconta Wayner. "Siamo rimasti sbalorditi".

L'evento è stato allestito con tavoli in cui i soci del club e i membri dei club locali del Programma Leadership di Servizio Kiwanis hanno potuto parlare con i potenziali soci, presentandosi e rispondendo alle domande. È stato dedicato anche un po' di tempo alle presentazioni, come il discorso di apertura di Haas, la proiezione del video di "cinque minuti" e la discussione di un socio su Gli obiettivi del Kiwanis. Il club ha incluso nell'evento anche un leader del Kiwanis: Alan Penn, Direttore Generale della Fondazione Kiwanis distretto dell'Ohio e Presidente del Kiwanis International per il 2011-12.

"Alan ha fatto emozionare la gente", dice Wayner. "È un buon oratore e ha fatto leva sul cuore. Ha dato ai potenziali soci un'idea di cosa sia il Kiwanis".

Naturalmente, qualsiasi evento che attragga potenziali clienti ha successo solo se alla fine si traduce in nuovi membri. Come Wayner si disse all'epoca: "Ok, Jeff, abbiamo tutte queste persone. Come facciamo a farle diventare membri?".

Persistenza, non perfezione
La risposta, dice ora, è stata il follow-up. Tre colleghi si sono uniti a lui per una sessione di telefonate ai partecipanti alla casa aperta.

"Sono venuti a casa mia, ho dato loro l'elenco, ci siamo seduti e l'abbiamo fatto", racconta.

Questa perseveranza, dalla formazione del comitato all'open house, fino alle telefonate di follow-up, ha portato ai 16 nuovi soci della cerimonia di inserimento , facendo superare al club la soglia dei 100 soci. Ma la chiave, naturalmente, è quella di avere motivati motivati.

"Non c'è un numero magico di incontri a cui ogni persona partecipa che la faccia rimanere", dice Haas. "Vogliamo che vengano a vedere di cosa si tratta, che vengano regolarmente e che si impegnino".

Per questo motivo il club enfatizza la perseveranza piuttosto che la perfetta frequenza per i nuovi soci.

"Capiamo che avete un lavoro, capiamo che avete una famiglia", dice Wayner a proposito del messaggio del club. "Ma se aiutate quando potete, farete la differenza".

Risorse per il vostro club
Il vostro club sta pensando di organizzare un'open house ma non sa da dove cominciare? Il Kiwanis International ha una calendario e lista di controllo per guidarvi attraverso il processo, dalla pianificazione all'accoglienza. È solo una delle risorse per il reclutamento che offriamo online.

Possiamo anche aiutarvi a creare un nuovo sito web, grazie a il nostro servizio gratuito e facile da usare.

E non dimenticate l'arma non tanto segreta di Jeff Wayner: "Se potessi mettere una cosa in cima alla mia lista di ciò che funziona, sarebbe il cellulare. È il mio miglior mezzo di comunicazione".