Ein Kiwanis-Club in Ontario, Kanada, hat gewachsen indem er jungen Berufstätigen eine unterhaltsame Gelegenheit zum Networking bietet.

Von Erin Chandler 

Als Kiwanis International 1915 gegründet wurde, war es eine Organisation, die Geschäftsleuten helfen sollte, einen positiven Einfluss in ihren Gemeinden zu nehmen. Laut Jarrod Goldsmith, Präsident des Kiwanis-Clubs von Ottawa, Ontario, Kanada, sind "Geschäftswachstum und Networking" immer noch einer der Hauptgründe, warum Menschen Kiwanis beitreten.

Vor diesem Hintergrund schlug Goldsmith ein neues Rekrutierungsprogramm für seinen Club im Jahr 2023 vor: Kiwanis Socials. Jeden dritten Mittwoch im Monat veranstaltet der Club in Ottawa von 17 bis 20 Uhr an verschiedenen Orten in der Stadt eine Veranstaltung . Die Veranstaltungen sind sowohl für Kiwanier als auch für Mitglieder von Kiwanis Clubs in der ganzen Region offen.

"Das sind keine Kiwanis Club of Ottawa Socials", sagt er. "Das sind Kiwanis socials."

Die einzige Bedingung? Die Orte müssen Spaß machen und ansprechend sein: eine Bar, ein Restaurant, ein Freizeitzentrum usw. Goldsmith ermutigt die Clubs, die traditionellen Kirchenkeller zu meiden und alternative Orte zu finden, die bereit sind, eine Veranstaltung kostenlos durchzuführen.

Das Ziel der Kiwanis Socials ist es, jüngere Mitglieder zu gewinnen, die Kiwanis auch in Zukunft in den Gemeinden unterstützen werden.

"Passen Sie die Organisation an den Ort an, an dem Sie die potenziellen Mitglieder vermuten", rät Goldsmith.

Wie funktioniert das?
Goldsmith, der über professionelle Erfahrung in der Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen verfügt, hat Kiwanis Socials entwickelt, um die lustige, lebendige Seite von Kiwanis zu zeigen - eine Ergänzung zu seiner Fähigkeit, Verbindungen zu knüpfen und Gemeinschaften zu helfen.

Die Veranstaltungen sind kostenlos und offen für alle, die daran teilnehmen möchten. An einer typischen Veranstaltung nehmen 30-50 Personen teil, von denen etwa die Hälfte Nicht-Kiwanis-Mitglieder sind. Es gibt immer etwas zu essen, entweder vom Veranstaltungsort bereitgestellt oder von einem dritten Sponsor gespendet.

Goldsmith nimmt sich nicht mehr als die ersten 10 Protokoll Zeit, um dem Veranstaltungsort und dem Sponsor zu danken - und ihnen die Möglichkeit zu geben, für ihre Dienste zu werben - und um über den Auftrag und die Werte von Kiwanis zu sprechen.

"Ich glaube nicht an Verkaufsgespräche", sagt er. "Kiwanis ist so einfach zu verkaufen.

Goldsmith achtet darauf, alle anwesenden Clubs zu würdigen. Jeder Club erhält einen Platz am Mikrofon, um alle über bevorstehende Veranstaltungen zu informieren und bei Bedarf um zusätzliche Hilfe zu bitten. So können auch Nicht-Mitglieder sehen, was Kiwanis wirklich tut. Kürzlich hat Goldsmith sogar mit örtlichen Rotary Clubs über eine Teilnahme gesprochen. Andere Clubs und Service-Organisationen sind nicht die Konkurrenz, sagt er.

"Wir sollten zusammenarbeiten, um die Gemeinschaft zu fördern".

Der Rest der Veranstaltung dient dazu, sich zu amüsieren und Kontakte zu knüpfen, obwohl es immer die Möglichkeit gibt, das Gespräch darauf zu lenken, warum Kiwanis wichtig ist und welchen Einfluss es hat.

"Networking ist mein Metier", sagt Goldsmith. "Ich mag es, das Ökosystem, die Gemeinschaft, miteinander zu verbinden".

Tipps für den Erfolg
Für Clubs, die ihre eigenen Kiwanis Socials veranstalten wollen, hat Goldsmith einige zusätzliche Ratschläge:

• Suchen Sie sich für die Organisation und Leitung Ihrer Veranstaltungen ein aktives Clubmitglied, das bereits an Networking-Veranstaltungen teilnimmt und möglicherweise über bestehende Beziehungen in der Geschäftswelt verfügt. Sie können auf diese Verbindungen zurückgreifen, um Patenschaften und an Veranstaltungen teilzunehmen.

• Planen Sie Ihre Veranstaltungen sechs Monate im Voraus und halten Sie sich an Termine und Zeiten.

• Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich in den sozialen Medien zu engagieren - machen Sie Fotos, markieren Sie die anwesenden Personen und Clubs und verwenden Sie einen bestimmten Hashtag. Dies wird dazu beitragen, die Präsenz Ihres Clubs in den sozialen Medien zu erhöhen.

• Verteilen Sie Türpreise, die von kommunalen Organisationen gespendet werden. Jeder freut sich über einen Preis - und wenn Sie zu Beginn des Abends Lose für Türpreise verteilen, die Preise aber erst am Ende überreichen, bietet dies einen Anreiz zum Bleiben.

• Richten Sie ein online ein, damit Sie ungefähr wissen, wie viele Teilnehmer Sie haben werden. Wenn jemand ohne Rückantwort erscheint, ist das nicht weiter schlimm - stellen Sie einfach Formulare zur Verfügung, in die derjenige seine Kontaktinformationen eintragen kann.

Über den Tellerrand schauen
Als Goldsmith zum ersten Mal die Idee der Kiwanis Socials vorstellte, waren einige Mitglieder skeptisch, etwas Neues auszuprobieren, vor allem, wenn die Idee von einer jüngeren Person kam. Aber er blieb hartnäckig.

"Wir haben es immer so gemacht' ist der Todeskuss [für einen Verein]", sagt er. "Das ist ein anderes Denken. And it's working."

Der Kiwanis Club von Ottawa hat etwa 25 neue Mitglieder gewonnen, seit er Kiwanis Socials veranstaltet.

"Die Stadt Ottawa spricht wieder über Kiwanis, und diese Kiwanis Socials sind ein wichtiger Grund, warum unsere Mitgliedschaft wächst", sagt Goldsmith. "Die Leute treten unserer Mitgliedschaft wegen dieser Veranstaltungen bei. Weil sie den Wert der generationenübergreifenden Synergien erkennen."

Vor allem ermutigt Goldsmith die Kiwanier , offen für neue Ideen und Perspektiven von jüngeren Mitgliedern zu sein.

"Sollen sie doch damit spielen", sagt er. "Was haben Sie zu verlieren? Es ist ihre Zeit, die auf dem Spiel steht. Wahrscheinlich kostet es überhaupt nichts. Es kostet uns ja auch nichts für die Sozialen Dienste. Warum also nicht? Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie ein neues Projekt haben."

Wenn Ihr Mitgliederverzeichnis istn't trotz Mitgliedschaft und Gästen nicht wächst, versuchen Sie diese Ressourcen.

Von Tony Knoderer 

Kiwanis International freut sich immer, Erfolgsgeschichten von Kiwanis Clubs zu teilen - besonders von solchen, die ihre Mitgliedschaft erhöhen. Einige haben Tage der offenen Tür für die Gemeinde veranstaltet. Andere haben wichtige Gäste und Redner zu ihren Treffen eingeladen. Viele dieser Clubs setzen auf eine Kombination von Methoden.

Was aber, wenn Ihr Club diese Dinge tut ... und Sie trotzdem keine Mitglieder gewinnen?

Vielleicht ist es an der Zeit, zu den Grundlagen zurückzukehren. Vergessen Sie das nicht: Eines unserer Achieving Club Excellence (ACE)-Tools ist unser Leitfaden und Arbeitsblatt für die Aufnahme potenzieller Mitglieder.

In diesem herunterladbaren Dokument finden Sie sechs Schritte - beginnend mit einer Selbsteinschätzung - um festzustellen, ob Ihr Club bereit ist, neue Mitglieder zu werben und willkommen zu heißen. Das Arbeitsblatt hilft Ihrem Club, seine Arbeit zu verfolgen und sogar Feedback von Gästen zu erhalten. Schließlich ist eineVeranstaltung die Art von Aktivität, die Ihr Club regelmäßig durchführen möchte.

Andere ACE-Material
Natürlich hängt die Attraktivität Ihres Clubs für potenzielle Mitglieder auch davon ab, dass Sie vermitteln, worum es in Ihrem Club geht. Kann Ihr Club dies für Rekruten und für bestehende Mitglieder?

Unser Leitfaden zur Clubvision kann helfen. Beginnen Sie mit dem Prozess der Definition des Zwecks und der Werte Ihres Clubs - was er tut und warum er existiert.

Mit einer Vision hat Ihr Club einen Leitfaden für Entscheidungen über seine Projekte, Aktivitäten und mehr. Und das stärkt das Selbstvertrauen der Mitglieder, wenn es darum geht, andere Menschen von einer Mitgliedschaft zu überzeugen.

Vergessen Sie nicht: Diese Ressourcen finden Sie auf der ACE-Material zu finden, die weitere häufige Probleme von Clubs aufgreift und sie mit den entsprechenden Instrumenten verknüpft, die zur Lösung dieser Probleme beitragen.

Für einen Club in Ohio, U.S.A.wird diee Jahr der Rekrutierung brachte 20 neue Mitglieder.

Von Tony Knoderer 

Am 20. Februar hielt der Kiwanis Club von Berea, Ohio, USA, eine Amtseinf für 16 neue Mitglieder ab. Zusammen mit den vier Mitgliedern, die der Club zuvor im Kiwanis-Jahr aufgenommen hatte, sind das 20 neue Mitglieder seit Oktober.

Für den Club in Berea war der Amtseinf die jüngste Belohnung für die verstärkten Rekrutierungsbemühungen. Aber es ging nicht nur darum, Namen in das Mitgliederverzeichnis aufzunehmen, sagt Jeff Haas, der Präsident des Clubs.

"Es ging nicht so sehr um die Mitgliedschaft", erklärt Haas. "Es ging darum, dass aktive Mitglieder."

In einem Club, der zu Beginn des Kiwanis-Jahres aus 85 Personen bestand, konnte man auf etwa 25 zählen, die an den Treffen teilnahmen. Und ein Kern von etwa 10 Personen leistete einen Großteil der Arbeit bei Treffen und Projekten.

Es war nicht so, dass die anderen Mitglieder sich geweigert hätten, überhaupt mitzumachen. Aber größere Verpflichtungen, wie z. B. Führungsaufgaben, wurden oft Jahr für Jahr von denselben Personen übernommen.

"Irgendwann werden diese 10 Leute nicht mehr da sein", sagt Haas. "Wir brauchen Leute, die Kiwanis-Blau bluten."

Aus diesem Grund war die Amtseinf für die Verantwortlichen des Clubs sehr erfreulich.

"Als die Leute an diesem Abend eingeführt wurden, nahmen wir uns Zeit und fragten sie, warum sie gekommen waren", sagt Haas. "Sie sagten, sie wollten sich engagieren. Das ist sehr wichtig. Wir erwarten nicht, dass die Leute in sechs Monaten Amtstr . werden - aber wir wollen Leute, die aktiv sind.

Ein neues Komitee
Die Amtseinf war der Höhepunkt des erneuten Engagements des Clubs bei der Gewinnung engagierter Mitglieder. Es begann im Oktober, zu Beginn des Kiwanis-Jahres, als Haas Clubpräsident wurde - und als Clubmitglied Jeff Wayner zum Vorsitzende/-r des neuen Komitee des Clubs ernannt wurde.

Tatsächlich war dies der Beginn des Komitee selbst. Selbst in einem Club von der Größe Bereas führte ein solches Komitee zu neuen Denkansätzen in Bezug auf Wachstum und Mitgliederbindung.

"Das erste, was ich tat", sagt Wayner, "war, nach Freiwilligen zu fragen, die dem Komitee beitreten wollten. Ich habe fünf weitere Leute gefunden. Und bei unserem ersten Treffen beschlossen wir, dass wir ein Video über unsere Arbeit, eine bessere, aktualisierte Website und einen Tag der offenen Tür brauchen.

Das Video ist so konzipiert, dass es einfach und geradlinig beschreibt, was der Club tut. Schon der Titel gibt klare Auskunft: "Unsere Geschichte in 5 Protokoll!" Und der Link zum Video ist auf der Homepage des Clubs prominent platziert.

Der andere Aktionspunkt dieser ersten Komitee - der Tag der offenen Tür - wurde zu einem dauerhaften Thema.

"Anstatt zu hoffen, dass sich die Tür öffnet und jemand reinkommt und Mitglied werden will, wollten wir eine Veranstaltung , bei der die Leute lernen können über Kiwanis erfahren können", sagt Wayner.

Das erforderte Vorbereitung, innerhalb und außerhalb der Clubtreffen.

Glieder der Kette
Wie viele erfolgreiche Kiwanis-Clubs stützte sich auch der Club in Berea auf vorhandene Faktoren in der Gemeinde: eine Beziehung zu den örtlichen Führungskräften und das Wissen, was die Menschen interessiert. So luden die Mitglieder den Bürgermeister von Berea, Cyril Kleem, ein, auf einem Clubtreffen zu sprechen - und bemühten sich dann besonders, möglichst viele Gemeindemitglieder einzuladen.

"Cyril unterstützt uns", sagt Haas. "Das ist der Schlüssel. Er ist ein echter Fürsprecher. Und er ist ein großartiger Redner."

Es hat nicht geschadet, dass ein Thema, das der Bürgermeister ansprach, in der Stadt sehr beliebt ist: die Cleveland Browns. Das Team der National Football League hat seine Trainingsanlage für die Saisonvorbereitung in Berea, was natürlich ein Thema von bürgerlichem Interesse ist - und ein weiterer Grund für die Anwohner, zu kommen.

Natürlich wurden die Teilnehmer dieses Treffens anschließend zum Tag der offenen Tür des Clubs eingeladen.

"Dieses Treffen führte zum Tag der offenen Tür, der im Februar zur Amtseinf führte", sagt Haas.

Aber das waren nicht die einzigen Glieder der Kette. Die Mitglieder veröffentlichten Anzeigen in lokalen Publikationen, sogar in kirchlichen Bulletins, und besuchten lokale Einrichtungen.

"Die Polizei hatte eines Morgens um 6:45 Uhr einen Schichtwechsel, und Jeff und ich waren dabei", sagt Haas mit einem Lächeln. "Wir haben gute Beziehungen. Der Polizeichef akzeptierte uns, und der Feuerwehrchef akzeptierte uns."

Wayner setzte auch auf eine altbewährte Tugend: den persönlichen Kontakt.

"Ich habe alle Leute in meinem Adressbuch angerufen", sagt er. "Das Telefon - dieses kleine Gerät, das wir heute alle mit uns herumtragen - ist mein wichtigstes Instrument, um Leute anzuwerben.

Zum Herzen
Die Arbeit und die Planung haben sich gelohnt: Vierzig Interessenten kamen zum Tag der offenen Tür am 14. Januar.

"Wir füllten das Haus", sagt Wayner. "Wir waren verblüfft."

Die Veranstaltung war mit Tischen ausgestattet, an denen Clubmitglieder und Mitglieder lokaler Kiwanis Service Leadership Program Clubs mit potenziellen Kunden ins Gespräch kamen, sich vorstellten und Fragen beantworteten. Es wurde auch Zeit für Präsentationen eingeplant, wie z.B. eine Eröffnungsrede von Haas, eine Vorführung des "Fünf-Minuten-Videos" und die Diskussion eines Mitglieds über die die Kiwanis-Ziele. Der Club nahm auch einen Kiwanis-Leiter in die Veranstaltung auf: Alan Penn, Exekutivdirektor der Ohio Distrikt Kiwanis Foundation und 2011-12 Kiwanis-International-Pr.

"Alan hat die Leute mitgerissen", sagt Wayner. "Er ist ein guter Redner, und er ging zu Herzen. Er gab den Interessenten eine Vorstellung davon, worum es bei Kiwanis geht."

Natürlich ist jede Veranstaltung , die Interessenten anlockt, nur dann erfolgreich, wenn sie letztlich zu neuen Mitgliedern führt. Wie Wayner damals zu sich selbst sagte: "Okay, Jeff - wir haben all diese Leute. Wie können wir sie zu Mitgliedern machen?"

Beharrlichkeit, nicht Perfektion
Die Antwort, so sagt er heute, lautete: Nachfassen. Drei Kollegen schlossen sich ihm bei einer Sitzung an, um die Teilnehmer des Tages der offenen Tür anzurufen.

"Sie kamen zu mir nach Hause, ich gab ihnen die Liste, und wir setzten uns hin und machten es", sagt er.

Diese Hartnäckigkeit - von der Gründung des Komitee über den Tag der offenen Tür bis hin zu Folgeanrufen - führte dazu, dass bei der Amtseinf 16 neue Mitglieder aufgenommen wurden und der Club damit die 100-Mitglieder-Marke überschritten hat. Aber der Schlüssel ist natürlich, dass man motivierte Mitglieder.

"Es gibt keine magische Anzahl von Treffen, zu denen jede Person geht, damit sie dabei bleibt", sagt Haas. "Wir wollen, dass sie kommen und sehen, worum es geht - dass sie regelmäßig kommen und sich engagieren.

Aus diesem Grund legt der Club bei neuen Mitgliedern mehr Wert auf Ausdauer als auf perfekte Anwesenheit.

"Wir verstehen, dass Sie Arbeit haben, wir verstehen, dass Sie Familie haben", sagt Wayner über die Botschaft des Clubs. "Aber wenn ihr helft, wo ihr könnt, werdet ihr etwas bewirken.

Ressourcen für Ihren Club
Erwägt Ihr Club einen Tag der offenen Tür, weiß aber nicht, wo er anfangen soll? Kiwanis International hat einen Zeitplan und Checkliste zur Verfügung, die Sie durch den Prozess von der Planung bis zur Veranstaltung führen. Dies ist nur eine der Rekrutierungsressourcen die wir online anbieten.

Wir können Ihnen auch mit einer neuen Website helfen - dank unseren kostenlosen, benutzerfreundlichen Service.

Und vergessen Sie nicht Jeff Wayners nicht ganz so geheime Waffe: "Wenn ich eine Sache an die Spitze meiner Liste setzen könnte, was funktioniert, dann ist es das Mobiltelefon. Das ist mein bestes Kommunikationsmittel."