談談會員制度的實務
加拿大安大略省的 Kiwanis 俱樂部已經 成長 為年輕專業人士提供了一個有趣的交流機會。
作者：艾琳・錢德勒
當國際基瓦尼斯於 1915 年成立時，它是一個幫助商人在社區中發揮正面影響力的組織。根據加拿大安大略省渥太華 Kiwanis 俱樂部總裁 Jarrod Goldsmith 的說法，「發展業務和建立人際網絡」仍然是人們加入 Kiwanis 的首要原因之一。
有鑑於此，Goldsmith 在 2023 年為他的分會提出一個新的招募計畫：Kiwanis 社交活動。每月第三個星期三下午 5 點至 8 點，渥太華分會會在市內不同地點舉辦社交聯誼活動。這些活動開放給非基瓦尼斯會員以及整個地區的基瓦尼斯分會會員參加。
"他說：「這不是渥太華基瓦尼斯俱樂部的社交活動。"這些是 基瓦尼斯社交活動"。
唯一的規定是？地點必須有趣且吸引人：酒吧、餐廳、活動中心等。Goldsmith 鼓勵分會捨棄傳統的教堂地下室，尋找其他願意免費舉辦活動的地點。
Kiwanis 社交活動的目標是吸引年輕會員，讓 Kiwanis 在未來繼續為社區服務。
"Goldsmith 建議：「讓組織適應您認為潛在會員會在的地方。
如何運作？
Goldsmith 擁有組織和主持活動的專業經驗，他設計 Kiwanis Socials 的目的是要展現 Kiwanis 有趣、活潑的一面 - 這也是對 Kiwanis 建立聯繫和幫助社區能力的補充。
這些活動都是免費的，任何人都可以參加。典型的社交活動會吸引 30-50 人參加，其中約一半是非基瓦尼斯會員。活動中總會提供食物，食物可由場地提供或由第三方贊助商捐贈。
Goldsmith 用不超過前 10 分鐘的時間感謝場地和贊助商，讓他們有機會宣傳自己的服務，並談到 Kiwanis 的任務和價值。
「我不相信推銷，」他說。「Kiwanis就是這麼容易銷售」。
Goldsmith 確認所有出席的分會。每個分會都有機會在麥克風上讓大家知道即將舉行的活動，並在需要時要求額外的協助。這讓非會員看到 Kiwanis 所做的真正工作。最近，Goldsmith 甚至與當地扶輪社 (Rotary clubs) 談過參與的事。他說，其他分會和服務組織並不是競爭對手。
「我們應該攜手合作，共同促進社區的發展」。
活動其餘的時間則是讓參加者玩得開心，並建立人際網絡，不過總有機會讓話題回到 Kiwanis 重要的原因及其影響。
"我的工作就是建立人際網路，」Goldsmith 說。「我喜歡將生態系統、社區連結在一起」。
成功秘訣
對於想要舉辦自己的 Kiwanis 社交活動的分會，Goldsmith 有一些額外的建議：
- 要組織和帶領您的社交活動，尋找一位活躍的分會會員，此人已經參加社交活動，並可能在商業社群中擁有現有的關係。他們可以利用這些人際關係參加Patenschaften 。
- 提前六個月規劃您的活動，並確保日期和時間的一致性。
- 鼓勵與會者使用社交媒體 - 拍照、標記與會者和分會，並使用指定的標籤。這將有助於增加您分會在社交媒體上的曝光率。
- 贈送社區組織捐贈的門券獎品。每個人都喜歡獎品 - 如果您在開場時就送出門券，但在最後頒發獎品，就能鼓勵大家留下來。
- 建立線上 RSVP 系統，讓您知道大約會有多少人出席。如果有人來了卻沒有 RSVP，也沒什麼大不了的，只要提供表格讓他們填寫聯絡資訊即可。
跳出框框思考
當 Goldsmith 第一次提出 Kiwanis Socials 的想法時，他說有些會員對於嘗試新事物，尤其是年輕人的想法，抱持懷疑的態度。但他堅持了下來。
"「我們一直都是這樣做的」是[俱樂部]的死亡之吻，"他說。"這是不同的思考方式。而且很有效。
渥太華基瓦尼斯俱樂部自開始舉辦基瓦尼斯社交活動以來，已獲得約 25 名新會員。
"Goldsmith 說：「渥太華市再次談起 Kiwanis，這些 Kiwanis 社交活動是我們會員人數增長的重要原因。"人們因為這些活動而加入我們的會員。因為他們看到了代際協同的價值"。
最重要的是，Goldsmith 鼓勵 Kiwanian 對年輕會員的新想法和新觀點持開放態度。
「讓他們去做吧，」他說。"你有什麼損失？這是他們的時間。也許花不了什麼錢。這些社交活動不花我們一分錢。為什麼不呢？最壞的情況是你會有一個新的項目。"
