
幫助演講者成功的技巧
嘉賓演講是否順利很大程度上取決於俱樂部的準備工作。
作者:Julie Saetre
大多數基瓦尼斯分會都知道,邀請演講者出席會議可增加會員的興趣 - 協助他們瞭解潛在的服務方案或合作關係。對社區領袖而言,這也是介紹 Kiwanis 的有效方式。但為了確保雙方的經驗都有成效且正面,準備工作很重要。這些提示可以幫到您。
建立明確的指導方針。儘可能提供演講者更多資訊,讓他們能做出最有效的演講:
- 確認會議日期、地點和時間。
- 確保您與講者就其內容達成共識。
- 請提供講者姓名的拼寫和發音,以及簡歷,以協助您(或相關的分會會員)做適當的介紹。
- 讓演講者知道會議議程、分配給演講的時間 (以及問答環節,如果您提供的話),以及會議大約結束的時間。
- 提供預期出席的會員人數。
- 詳細說明演講者可以使用的任何可用設備(例如螢幕、講臺、視聽設備、電腦等)。
- 解釋分會的著裝規定(如有)。
讓講者感到受歡迎。請幹事或會員在講者到達時迎接,並親自將他們介紹給其他會員。提供來賓或演講者的徽章,並讓他們坐在主桌(如適用)。在演講期間,在演講者伸手可及的地方備水。指定一名主管或會員在演講前正式介紹演講者,並提供其證書。
宣傳 Kiwanis。如果演講者同意,邀請當地媒體出席會議和演講。國際基瓦尼斯有 提示和工具來幫忙。別忘了加上 基瓦尼斯標誌在您的講台或演講台上,以提供拍照的機會。
以正面的語氣結束。 當演講結束時,向演講者致謝,並送上不貴的心意。考慮以演講者的名義捐款給能反映分會對服務和社區重點的事業。
跟進。在演講後的一兩天,代表分會向演講者寄送感謝函。別忘了邀請他們加入 Kiwanis!