Consejos para el éxito de los oradores
Que la presentación de un invitado salga bien depende mucho de la preparación del club.
Por Julie Saetre
La mayoría de los sitios Clubes Kiwanis saben que invitar a oradores a las reuniones agrega interés para los socios, ya que los ayuda a conocer posibles proyectos de servicio o asociaciones. Para los líderes de la comunidad, también puede ser una introducción eficaz a Kiwanis. Pero para garantizar que la experiencia sea productiva y positiva para ambas partes, es importante prepararse. Estos consejos pueden ayudar.
Establezca directrices claras. Facilite al orador toda la información posible para que pueda hacer la presentación más eficaz:
- Confirme la fecha, el lugar y la hora de la reunión.
- Asegúrese de que usted y el orador están de acuerdo en su contenido.
- Solicite la ortografía y pronunciación del nombre del orador y un currículum vitae que le ayude a usted (o al socio del club que corresponda) a hacer una presentación adecuada.
- Comunique al orador el orden del día de la reunión, el tiempo asignado al discurso (y a la sesión de preguntas y respuestas, si la ofrece) y la hora aproximada a la que terminará la reunión.
- Indique el número de miembros que se espera que asistan.
- Detalla cualquier equipo disponible que el orador pueda utilizar (por ejemplo, pantalla, atril, equipo audiovisual, ordenador, etc.).
- Explique el código de vestimenta del club, si lo hay.
Haz que el orador se sienta bienvenido. Pida a un miembro de directivo que salude al orador a su llegada y lo presente personalmente a los demás miembros. Proporciónele un distintivo de invitado o ponente y siéntelo en la mesa principal (si procede). Disponga de agua al alcance del orador durante la presentación. Designar a un miembro o a directivo para que presente oficialmente al orador y facilite su dirección credenciales antes de la presentación.
Promueva Kiwanis. Si el orador está de acuerdo, invite a los medios de comunicación locales a asistir a la reunión y a la presentación. Kiwanis International tiene consejos y herramientas para ayudar. Y no olvide agregar un logotipo de Kiwanis con la marca adecuada a su podio o atril para las fotos.
Termine con una nota positiva. Al concluir la presentación, agradezca al orador y ofrézcale una muestra de aprecio económica. Considere la posibilidad de hacer una donación en nombre del orador a una causa que refleje el enfoque del club en el servicio y la comunidad.
Seguimiento. Uno o dos días después de la presentación, envíe al orador una nota de agradecimiento en nombre del club. Y no olvide invitarlos a unirse a Kiwanis.
