成為 Kiwanis Voices 分會的 5 個步驟
以下是透過我們的新試行計劃組織分會的指南。
作者:Tony Knoderer
Kiwanis Voices 試辦計畫在 2025 年 Kiwanis 國際年會中正式宣佈,這是一個令人興奮的機會,可專為 18-26 歲的人成立 Kiwanis 分會。為了幫助您和/或您的分會組織 Kiwanis Voices 分會,我們提供以下五步指南:
- 瞭解您的 Kiwanis 分會或附近的 Kiwanis 分會是否會贊助 Kiwanis Voices 分會。在與 Kiwanis 分會討論的過程中,確保其領導人知道分會必須匯出 100 美元的贊助費,並瞭解贊助的義務。 贊助的義務新的 Kiwanis 分會的贊助義務,並指定一位會員擔任 分會教練.
- 尋找至少 15 位年齡在 18-26 歲之間的新會員。每人必須填寫 入會申請表 並提交所需的年度會費。(注意:一個可持續發展的 Kiwanis Voices 分會有每個年齡層的會員代表,並且超過開設分會的最低會員人數。會員人數沒有上限。)
- 主持組織會議。這是 Kiwanis Voices 分會的正式開始。發起分會將協助選舉特許幹事和完成章程,並讓新會員討論和決定他們的任務、第一個服務計畫和下次會議的時間。(若要索取可填寫的 PDF 版 Kiwanis Voices 細則,請聯絡 kiwanisvoices@kiwanis.org.)
- 完成並提交正式的章程文件。將 新分會 資料表, 正式花名冊、填妥的會員申請表及每名會員 40 美元,寄往 Rene Booker,分會處理代表Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268。您也可以發送電子郵件至 newclubs@kiwanis.org.(註:贊助分會可選擇使用「分會開張工具」開啟「Kiwanis 之聲」)。
- 贊助分會應協助取得員工辨識碼 (Employee Identification Number, EIN)。 (EIN).有關申請 EIN 的資訊 請按此處.對於美國的基瓦尼斯之聲分會,贊助分會也應提交 Form 8976 (請參閱此處的詳細資訊)或任何其他政府文件和要求。
下一步
收到並處理 Kiwanis Voices 文件後,贊助分會教練和 Kiwanis Voices 主管將收到一封電子郵件,告知接下來的步驟。新的 Kiwanis Voices 分會也將獲得 30 天、60 天和 90 天的任務支援,以便在正式的特許慶典前完成。
請記住:Kiwanis Voices 分會可繼續增加特許會員,直到特許慶典為止 - 約組織會議後 90 天。在這段時間內收到的會員申請應寄送至 Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org).憲章慶典之後,Kiwanis Voices 秘書將可透過 Kiwanis Engage(所有 Kiwanis 會員與分支機構的會員管理入口網站)加入新會員。
隨著 Kiwanis Voices 計畫的持續進行,請期待更多的資訊和資源 - 例如即將推出的社群媒體資產,以在學校和整個社區推廣分會。